СТРУКТУРА И ПОЛЬЗОВАТЕЛИ HRM-СИСТЕМЫ

Автор:

СТРУКТУРА И ПОЛЬЗОВАТЕЛИ HRM-СИСТЕМЫ

Игорь Евгеньевич Говядкин,
заместитель Генерального Директора ОАО «ГИВЦ Москвы»,
Руководитель «Центра развития кадровой службы ОАЗИС»

Каждая организация в процессе своей жизнедеятельности производит не только товары, работы и услуги, предусмотренные Уставом организации, но и разнообразную информацию о своей внутренней и внешней среде и происходящих в них процессах.

Носителями этой информации могут быть документы: приказы, распоряжения, договоры, справки, служебные записки, информационные бюллетени, но информацией на бумаге трудно и неудобно пользоваться. Еще более ненадежным носителем информации является человеческая память, помимо ее несовершенства (забываем) и субъективности (к фактам добавляются наши домыслы, впечатления и отношения к происходящему), человек не является собственностью организации и может в любой момент покинуть ее. Поэтому для работы с этой информацией применяют специальный инструмент — Корпоративную информационную систему, которая обеспечивает накопление, хранение и обработку информации.

Чем раньше организация начнет применять такую систему, тем больше информации будет в ней накоплено, тем эффективнее будет ее применение.
Широкое применение информационных технологий в управлении организациями привело к созданию различных прикладных информационных систем (ИС).

Одни автоматизируют деятельность финансово-бухгалтерских подразделений, другие коммерческую службу, есть и специализированные ИС для службы управления персоналом — HRM-системы.
Несмотря на большое разнообразие, все ИС имеют одинаковый состав.

Основу любой ИС составляет аппаратная часть, состоящая из центрального сервера, рабочих станций и соединяющую их компьютерную сеть.

Следующей составляющей ИС является программная платформа — совокупность базовых (системных) и служебных программ. Необходимые составляющие программной платформы — операционные системы (ОС) и система управления базами данных (СУБД).

Прикладное программное обеспечение на базе HRM-системы — ключевая часть ИС.

С одной стороны выбор конкретной HRM-системы определяется потребностями организации.

С другой — именно она определяет параметры всех остальных элементов ИС.
И наконец самый неосязаемый, но самый важный элемент ИС — накапливаемая информация. От того какая информация, за какой временной период она представлена, насколько полно и удачно структурировано она хранится.

Еще одно важное свойство информации — это единственный элемент ИС стоимость которого со временем не уменьшается, а возрастает. Изнашивается оборудование, морально устаревают программные продукты, а ценность информации растет.