- Эта новость типична для среднего и малого бизнеса? С какими вариантами вам приходилось сталкиваться?
- К сожалению, для российского бизнеса новость можно назвать довольно типичной — даже за 2016 год в новостных сводках можно найти много подобных случаев. Риск столкнуться с недобросовестным бухгалтером довольно велик. Необходимо внимательнее относиться к подбору персонала, вести продуманную и сбалансированную кадровую политику, о чем забывают некоторые предприниматели, за что и расплачиваются. Вариаций криминальных историй с участием главбухов почти столько же, сколько преступников подобной масти удается поймать. Конечно, участились случаи использования системы «Клиент — Банк» в личных целях. Особенно это касается бывших банковских работников и молодого поколения, то есть тех, кто разбирается в электронике лучше других. В остальном же многое зависит от того, один ли бухгалтер в фирме и каков его объем полномочий. Если этот человек работает один и с зарплатами сотрудников, следует опасаться появления «мертвых душ»: главбух может формально зачислить в штат неизвестных сотрудников и выплачивать им зарплату (в свой карман, конечно) или же вернуть выбывших, к примеру, пенсионеров. Здесь вариаций, повторюсь, великое множество.
- Как защитить фирму от подобных случаев?
- Защищать фирму от подобных случаев, к сожалению, достаточно трудно и затратно (прежде всего в плане времени и энергии). В первую очередь необходимо всерьез заняться кадровой политикой — главного бухгалтера нужно подбирать с умом, очень осторожно и пристрастно. Ведь этот человек ответственен за распределение и движение ваших средств, за подачу отчетности и взаимодействие с административными органами. Если же услуги рекрутинговых агентств не для вас, можете передать функции бухгалтерии на аутсорсинг. В небольших фирмах так зачастую и делают: нанимают фирму или ИП, который ведет бухгалтерию удаленно. Это позволяет избежать всевозможных кадровых процедур, может сэкономить деньги на зарплате и так далее. Сейчас на рынке достаточно много подобных «внешних бухгалтеров». Однако нельзя забывать и про свою собственную осведомленность — руководитель компании сам должен понимать хотя бы азы бухгалтерии, разбираться в основных моментах. Таким образом можно будет снизить риск быть обманутым главным бухгалтером.
- Сколько можно реально, не рискуя, пригласить в штат из 100 формально подходящих на должность главбуха кандидатов?
- Не рискуя, пригласить в принципе нельзя. Кандидат может быть идеален во всех отношениях — профессионал высочайшей пробы, кристально честный, работоспособный и трудолюбивый. Однако нельзя забывать про влияние ситуационных факторов — в определенных условиях человек может кардинально измениться. Если вы создадите ситуацию, когда соблазн вывести часть средств на свои счета станет слишком велик, а мотивация не делать этого будет недостаточно сильна, можно ожидать всякого. На этапе подбора кандидата, на мой взгляд, можно отсеять по различным основаниям (опыт, прошлое, навыки и умения) до 90 кандидатов из 100. И лучше к этому привлечь профессионала-рекрутера.
- Что в резюме главбуха вас может насторожить?
- В резюме, конечно, нужно обращать внимание на трудовой путь потенциального бухгалтера — сколько работал и в каких фирмах. Если это бывший государственный служащий, не забывайте: это (наравне с безусловными плюсами в виде, например, знакомых в административных органах) дополнительный риск и дополнительные обязанности (хотя бы уведомить предыдущего работодателя о том, что принимаете его в штат). Также проясняйте уровень зарплатных ожиданий — это важный для должности бухгалтера момент.
- Рекомендации можно сегодня подделать?
- Рекомендации однозначно можно подделать. Учитывая, что бухгалтер зачастую второе лицо в компании, у него есть доступ и к печатям, и к фирменным бланкам, а подделка подписи руководителя хоть и является наказуемым деянием, практикуется достаточно часто. Поэтому выправить себе положительную рекомендацию для такого человека не проблема.
- Когда и кто из честных изначально сотрудников может вдруг «хапнуть»?
- Честных сотрудников внезапно «хапнуть» обычно побуждает недовольство своим образом жизни, отсутствие роста и перспектив. Если бухгалтер сидит на окладе, премии — редкость, а роста зарплаты за исключением банальной индексации не предполагается, следует насторожиться — это очень вероятный кандидат. Также, конечно, не стоит переоценивать роль доверия. Если вы всячески оказываете доверие человеку, у него развязаны руки фактически на любое действие — это большой риск остаться без денег.
- Стоит ли в РФ ввести, как в Бразилии, легальную базу «криминальных сотрудников»? За и против?
- Создавать базу криминальных сотрудников вряд ли стоит, все же у нас существует довольно успешный институт судимости. Если человек осужден приговором суда, это сразу выявится при приеме на работу. Правда, только в том случае, если вы достаточно осторожны и осведомлены, чтобы запросить у кандидата справку из управления МВД о наличии (отсутствии) судимости. Нежелание брать подобную справку также может многое сказать о человеке. Ну и не стоит забывать о сарафанном радио — проворовавшийся бухгалтер вряд ли сможет найти себе новое место в том же регионе, где его поймали.
- Вы бы взяли на топ-позицию отличного профи (например, гарантированно откроет вам новый рынок), но пойманного вчера на открытом воровстве?
- Нет: все же честность для меня важнее профессионализма. Есть такое понятие, как лояльность сотрудника, он может быть трижды великолепным профессионалом и мастером своего дела. Однако сотрудник, который потенциально может украсть деньги фирмы, вряд ли нужен — со скользкого пути трудно сойти.
- Насколько высокая зарплата и премии могут снизить желание сотрудника незаметно и безнаказанно приворовывать?
- Высокий уровень зарплаты бухгалтера и премии в зависимости от результатов его работы — достаточно важный сдерживающий от преступления фактор. Однако и его значение не стоит переоценивать. Лучше всего либо сразу установить достаточно высокий оклад главбуху, либо ввести систему премий и поощрений, которая покажет, что сотрудник очень важен для вас. И чем лучше он работает, тем больше может получать.
- Молодое поколение чем-то отличается в этом плане от старшего? Как их контролировать и сдерживать от приворовывания?
- Молодое поколение, безусловно, выросло в других условиях. Однако тут все больше зависит от происхождения человека — «золотая молодежь» и те, кто пытается ею казаться, конечно, обычно работают хуже и больше для галочки. Высок риск того, что такой сотрудник пойдет на преступление. Также сложно следить за молодыми, когда в компании введены электронные системы и широко применяется специализированное программное обеспечение — все же обычно молодые быстрее «ловят тренды» и лучше разбираются в хитросплетениях программ и электронного мошенничества.
Беседовала Светлана Федюкова
Кантемир Татаров, основатель и генеральный директора компании Danifo Web & Design