Не так сели. О важности правильной рассадки участников совещания. Т.Шубенкова

Т. Шубенкова

Бывает так, что одна фраза определяет характер всей последующей политической жизни страны - и к тому же на годы вперед. Пример? Пожалуйста.
Давным-давно весь мир облетела фраза одного лидера одной страны. Фраза состояла всего из трех слов, однако несла в себе много смысла. Тогда Борис Ельцин сказал на заседании Правительства: "Не так сели".
Смех смехом, а тогда Президент России, сам того не ведая, совершенно точно ухватил одну из важнейших составляющих эффективного менеджмента: систему правильной расстановки людей. Если ближе к нашей теме - выбор алгоритма эффективного совещания.
О принципах организации ролей на совещании уже немало говорилось, наша цель сейчас - рассмотреть другую важную составляющую, как должны сидеть участники совещания.
Как правило, руководитель компании не уделяет этому достаточно внимания, считая распределение мест между сотрудниками на совещании мелочью. И наверняка большинство топ-менеджеров удивятся, когда узнают, что распределение мест за столом может помочь им в работе, и достаточно серьезно, поскольку, как известно, эффективное совещание повышает вероятность принятия правильных решений. Как они исполняются, и как контролировать их исполнение - это другой вопрос и тема отдельного разговора.
В принципе организация "посадочных мест" - это также тема отдельной консультации для каждой конкретной фирмы, но общие принципы можно раскрыть уже сейчас. Всем давно уже ясно, что хороший топ-менеджер должен обязательно познакомиться с людьми, с которыми намерен работать, понять их, и в этом смысле "не так сели" - достаточно верный способ понять характер взаимоотношений сотрудников в коллективе.
Дело в том, что обычно присутствующие выбирают себе места подсознательно. Они исходят из своих внутренних побуждений. Каждый участник совещания - это свое мнение, своя позиция, свой стиль работы.


Продолжение читайте в печатной версии журнала