Особенности документационного оформления расторжения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников

Автор: И.А. Коссов

Особенности документационного оформления расторжения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников

Расторжение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников предусмотрено пунктом 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ). Действующее трудовое законодательство достаточно подробно закрепляет процедуру расторжения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников. Эти нормы содержатся в 81, 178, 179, 180 и других статьях ТК РФ. Для признания увольнения работника по данному основанию законным немаловажное значение имеет правильность документационного оформления расторжения трудового договора. В указанных статьях законодатель устанавливает только ряд требований к документационному оформлению расторжения трудового договора, передавая все остальное в ведение работодателя.

Говоря о начале процедуры расторжения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников, следует отметить, что всегда должно иметь место действительное, а не мнимое сокращение. К сожалению, ряд работодателей использует подобные процедуры исключительно для того, чтобы, избавившись от неугодных работников, якобы «оздоровить» персонал организации. Имевшее место действительное сокращение может быть доказано, прежде всего, последующим сравнением прежней и новой численности, штата работников1. Поэтому процедуру увольнения работников нельзя начинать до внесения соответствующих изменений в штатное расписание. Решение об изменении структуры, штатного расписания, численности работников находится в исключительном ведении работодателя. Осуществляя данные полномочия, работодатель, с учетом интересов производства, вправе расторгнуть трудовой договор с работником в связи с сокращением численности (штата), соблюдая при этом установленные законодательством порядок увольнения и гарантии увольняемым
работникам.

В приказе о сокращении численности (штата) работников организации указывается причина проведения мероприятий по сокращению, устанавливается дата, с которой производится сокращение, перечисляются исключаемые из штатного расписания должности и количество единиц по каждой из них. Этим же приказом даются поручения соответствующим структурным подразделениям и должностным лицам организации совершить предусмотренные в этом случае действующим законодательством действия и установить сроки их совершения (например, направить сообщение в орган службы занятости, провести отбор работников на высвобождение, подготовить необходимые документы для увольнения работников и т.п.). Работодателем может быть образована специальная комиссия, в полномочия которой будет входить проведение процедуры сокращения (в частности, отбор подлежащих высвобождению работников, предложение высвобождаемым работникам другой работы и т.п.). Как показывает практика, в комиссию, как правило, включают руководителя службы персонала (кадровой службы) организации, руководителя правового структурного подразделения, представителя выборного профсоюзного органа.