Специфика работы с удалёнными сотрудниками: секрет кроется в деталях...

13/10/2017

Как обезопасить себя от ещё не до конца понятных и необычных исков удалённых работников

Уже тысячи удалённых сотрудников работают в штате крупных фирм, но «недосягаемы» физически для работодателя. Как бы Вы советовали подписывать с ними договоры и акты, особенно должностные инструкции?

Включение в 2013 году в Трудовой кодекс РФ главы 49.1, определяющей особенности регулирования труда дистанционных работников, было велением времени. Законодатель уже не мог игнорировать тот факт, что много самой разной работы можно выполнять удалённо, то есть не «сидя в офисе» на стуле и за столом, предоставленными работодателем, а удобно расположившись «на песочке под пальмой» или вообще непрерывно перемещаясь по миру. Требование новой экономики ― давать людям возможность выбора: 1) формы сотрудничества между работодателем и работником и 2) за что платить ― за процесс или за результат.

В то же время сама по себе работа вне места нахождения работодателя не является чем-то новым. Работа на дому упоминается уже в КЗоТ 1922 года, а существовала она, видимо, вообще всегда. Специальную главу о надомниках сразу имел и Трудовой кодекс РФ. По сути, надомная работа ничем не отличается от дистанционной (кроме обязательного использования Интернета, но это инструмент, а не существо). Тем не менее было принято правильное, на мой взгляд, решение «удвоить сущность», потому как «дистанционный», или «удалённый», работник звучит гораздо красивее и моднее, чем «надомник».

Поскольку при дистанционной работе использование информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», является обязательным как для собственно выполнения трудовой функции, так и для осуществления взаимодействия между сторонами, то я рекомендую все взаимоотношения строить на основе электронного взаимодействия. А именно: подписывать все необходимые бумаги (заключать трудовой договор и дополнительные соглашения к нему, знакомить под роспись с локальными нормативными актами, приказами (распоряжениями), уведомлениями, требованиями, иными документами) путём обмена электронными документами. Но не забывать, что некоторые из них должны быть направлены работнику по почте (не электронной). Каких-либо причин отказываться от этой опции, предложенной государством, смысла не вижу.

Полный текст читайте в свежем номере  
Рекомендуем оформить подписку в агентстве Урал пресс - 8499-700-05-07.

АНАЛИТИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ И КОММЕНТАРИИ ЭКСПЕРТОВ ЖУРНАЛА  ЧИТАЙТЕ В ПЕЧАТНОЙ ВЕРСИИ