Финансовое управление района разрабатывает и вносит на рассмотрение администрации района предложения по формированию проекта районного бюджета района на очередной финансовый год, в пределах своих компетенции и полномочий осуществляет необходимые финансово-денежные операции, участвует в определении и реализации перспектив развития района.
Порядок организации работы финансового управления определяется положением о финансовом управлении, которое утверждается постановлением главы администрации района.
Финансовое управление Энского района возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации Энского района.
В финансовом управлении района 5 отделов и работает 25 человек.
В штатном расписании управления имеется единица делопроизводителя, и все вопросы документационного обслуживания управления возложены на него.
Локальными нормативными актами, регламентирующими деятельность всех сотрудников управления, в том числе делопроизводителя, являются:
1) устав;
2) правила внутреннего трудового распорядка;
3) коллективный договор;
4) должностные инструкции сотрудников.
Устав района принят решением собрания представителей района от 23.06.2005 № 202-34/1. В уставе района определяется порядок организации и осуществления местного самоуправления на территории района.
Правила внутреннего трудового распорядка (утверждены приказом начальника финансового управления от 14.01.2008 № 01) закрепляют порядок организации работы финансового управления района, который обязателен для всех сотрудников управления, в том числе для делопроизводителя.
Должностная инструкция делопроизводителя (утверждена приказом начальника финансового управления района от 25.12.2008 № 70). В ней документе определены требования к образованию, квалификации, порядок приема на работу, основные обязанности, права и ответственность.
Делопроизводитель использует в своей работе 1 компьютер, 1 принтер, 1 факс, 1 копировальный аппарат, 1 стационарный телефон. Также имеется локальная компьютерная сеть, электронная почта, сеть Интернет.
Объем документооборота финансового управления района за три года представлен на рис. 1
Полная статья в печатной версии журнала Делопроизводство
Источник: журнал Делопроизводство