Проводящаяся в настоящее время в Российской Федерации административная реформа призвана существенно повысить эффективность как деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления, так и их взаимодействия с населением. Решить названные задачи без оптимизации делопроизводственных процессов невозможно. В этой связи заслуживает изучения опыт, накопленный в администрации г. Белгорода.
Организация документационного обеспечения управления администрации г. Белгорода возложена на соответствующее подразделение — отдел служебного документооборота. Отдел подразделяется на два сектора: 1) сектор по работе с нормативными документами; 2) сектор по работе со служебной корреспонденцией. В соответствии со штатным расписанием в отделе служебного документооборота имеются следующие должности: 1) начальник отдела; 2) заместитель начальника отдела; 3) начальник сектора по работе с нормативными документами; 4) ведущий специалист; 5) инспектор (в количестве 3-х штатных единиц); 6) начальник сектора по работе со служебной корреспонденцией. Деятельность отдела охватывает все делопроизводственные процессы администрации г. Белгорода. В отделе наблюдается четкое разграничение полномочий. Каждый сотрудник отдела руководствуется в своей деятельности должностной инструкцией.
В соответствии с постановлением администрации г. Белгорода от 11.11.2002 № 1538 «О порядке подготовки нормативных правовых и распорядительных актов администрации города», Положением об отделе служебного документооборота сектор по работе с нормативными документами обеспечивает своевременное согласование, регистрацию, учет, размножение и рассылку официальных актов администрации города. В 2009 году сектором по работе с нормативными документами отдела служебного документооборота зарегистрировано значительное количество служебных документов (см. рис. 1).
Полная статья в печатной версии журнала Делопроизводство
Источник: журнал Делопроизводство