Организация подготовки специалистов в области ДОУ в Высшей школе документоведения и документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ

Г.Н. Соколова, директор ВШД ИАИ РГГУ

Специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления» (далее ДОУ) является одной из самых востребованных на рынке образовательных услуг высшего профессионального образования. В начале 90-х г. специальность, помимо Российского государственного гуманитарного университет, была открыта в Государственном университете управления и Уральском государственном университете. За истекший период, количество государственных и частных вузов и их филиалов, открывших специальность, увеличилось в десятки раз.
Одновременно с этим, образовательные учреждения высшего и дополнительного профессионального образования, НИИ, проектные фирмы и некоммерческие организации открывают в области ДОУ дополнительные программы, спрос на которые значительно превышает предложение.
Есть объективные причины возрастания спроса на дополнительные программы как в области ДОУ, так и в других областях профессиональной деятельности. Почти три четверти выпускников высших и средних специальных учебных заведений работают не по своей первой специальности, а существовавшая ранее отраслевая система федеральных органов управления экономикой, в чьем ведении находились эти вопросы, ликвидирована. Рыночные отношения предъявляют к квалификации персонала новые и жесткие требования, что стимулирует работников повышать свой профессиональный уровень и карьерный рост.
В стране зарегистрированы миллионы организаций различных форм собственности, деятельность которых подлежит обязательному документированию Сегодня в любой организации жизненно важно постоянно совершенствовать документационное обеспечение управления, так как это прямо влияет на качество принятия управленческих решений. 
Специалисты службы ДОУ привыкли работать с бумажными документами, поскольку они долго являлись главным носителем информации. В настоящее время ситуация изменилась: носителями информации становятся электронные документы.
В организациях возникает необходимость приобретать или разрабатывать системы электронного документооборота, позволяющие построить полноценную систему управления информационными потоками и документами организации. Эти системы обеспечивают регистрацию, хранение и мгновенный поиск документов, контролируют ход исполнения поручений и движение документов внутри организации, формируют различные журналы и отчеты, имеет внутреннюю почтовую систему, позволяют создать электронный архив внутренних документов предприятия с возможностью систематизации, хранения и оперативного поиска.
Как это отразится на требованиях к сотрудникам служб ДОУ, если документы и соответственно процессы управления ими становятся совсем другими? Что нужно изменить специалистам ДОУ в своей работе в связи с новыми требованиями, которые выдвигает век информационных технологий? Как выбрать ECM (система электронного документооборота)?
Повышению профессионального уровня персонала служб ДОУ – основополагающего механизма интеграции подразделений и их работников - всегда придавалось важнейшее значение. В современных условиях, благодаря широкому распространению в менеджменте компаний информационно-коммуникационных технологий (далее ИКТ) и управленческих инноваций, только высочайший уровень квалификации персонала служб ДОУ может предоставить принципиально иные, более совершенные возможности по управлению интеллектуальными активами и бизнес-процессами фирмы, напрямую связанными с ее успешностью в избранной деятельности.

РГГУ с 1964 г. ведет подготовку специалистов-документоведов, возглавляет Учебно-методическое объединение вузов России в области ДОУ, имеет необходимую учебно-методическую базу, богатый научный опыт и традиции. В 2004г. функция управления документацией в стране была снята с Федерального архивного агентства и не координируется ни одной из государственных структур.
Учитывая тот факт, что российская экономика остро нуждается в популяризации новых, эффективных методов управления, в целях профессиональной переподготовки специалистов в области документационного обеспечения управления в структуре Историко-архивного института РГГУ в 2005 году была создана Высшая школа документоведения и документационного обеспечения управления (ВШД). Программы дополнительного профессионального образования школы предусматривают изучение основных дисциплин, необходимых для формирования базовых знаний; изучение дисциплин специализации, самостоятельную работу, основанную на коммуникациях между преподавателем и слушателем. Предлагаемые и наиболее востребованные в настоящее время программы:

Особое внимание ВШД уделяет дополнительному профессиональному образованию, учебная программа которого рассчитана на 520 учебных часов.
Обучение в ВШД обеспечено высокопрофессиональным профессорско-преподавательским составом РГГУ , обладающим современными знаниями, практическими навыками. Бессменным преподавателем в течении всего периода существования школы была Т.В.Кузнецова, профессор, зав.кафедрой документоведения ИАИ РГГУ. Ее безусловный авторитет и популярность читаемых ею лекций прививала слушателям не только профессиональные интерес, но и любовь к своей профессии.

В течение обучения слушателям преподают обширный курс дисциплин в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования. Высшая школа документоведения дает возможность слушателям получить знания и диплом государственного образца о профессиональной переподготовке по этой специальности.
Слушателями ВШД могут стать:

Потребителями услуг ВШД являются как крупные фирмы и организации, так и физические лица.

В адрес ректора университета приходят благодарные письма, отмечающие качество преподавания, содержание образовательных программ, способствующие повышению квалификации и развитию у слушателей умения принимать самостоятельные решения, проводить анализ процессов, разрабатывать стратегию развития и управлять инновациями.