Современное документирование деятельности дошкольного учреждения

Ясли-сад № 136 г. Пензы (далее - детский сад) был открыт в 1981 году. С 2003 года - это Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение (МДОУ) детский сад комбинированного вида. В настоящее время детский сад является Филиалом № 1 МДОУ детский сад комбинированного вида № 129 г. Пензы и реализует общеобразовательные программы дошкольного образования различной направленности.

В детском саду функционируют следующие группы: младшая; средняя; старшая; подготовительная.

На данный момент очередь в детский сад достигает 137 человек. Соотношение очередников по возрасту представлено на рис. 1. Как видно из диаграммы, на очереди в основном стоят дети в возрасте от 2 до 3 лет.

Рис. 1. Процентное соотношение очередников по возрасту
Родители могут отслеживать движение очереди, либо приходя к заведующей на прием, либо через Интернет на сайте ds136.ru (рис. 2).
Помимо очереди, на данном сайте родители могут посмотреть режим работы детского сада, зайти в электронную приемную заведующей и задать интересующие их вопросы, узнать о дополнительных услугах, оказываемых детским садом.

Рис. 2. Окно сайта со ссылкой для просмотра электронной очереди
Для получения возможности получения дошкольного образования родители или законные представители детей проходят процедуру оформления ребенка в детский сад (рис. 3).
Рассмотрим ее пошагово, при этом перечислим и рассмотрим документы, которые сопровождают каждый шаг.
Процедура начинается с подачи заявления (уведомления) о своем намерении поставить ребенка на очередь в детский сад.
Если на прием пришли законные представители ребенка, то онипредоставляют свидетельство о рождении ребенка и паспорт.
Заведующая детским садом записывает данные о ребенке в учетную книгу, а родителям (законным представителям) выдает справку о постановке ребенка на учет.

Рис. 3. Алгоритм процедуры оформления ребенка в детский сад
Копия уведомления показана на рис. 4. Копия справки о постановке ребенка на учет показана на рис. 5.
В соответствии с правилами приема в детский сад заведующая в первую очередь уделяет внимание категориям детей, которые приведены в таблице 1.

Рис. 4. Копия уведомления

Рис. 5. Справка о постановке на учет для зачисления в ДОУ
Опять же все категории подтверждаются соответствующими документами.
Таблица 1. Категории детей, имеющих преимущественное право на зачисление в ДОУ

При подходе очереди заведующая высылает на адрес законных представителей ребенка путевку (направление) на оформление ребенка в детский сад (рис. 6).

Рис. 6. Путевка для зачисления в дошкольное образовательное учреждение
После получения путевки (направления) родители (законные представители) приходят на прием к заведующей для подписания договора (рис. 7) со следующим пакетом документов:

Рис. 7. Копия договора между МБДОУ и родителями

После подписания договора заведующая оформляет приказ о зачислении детей в детский сад. В основном это делается перед началом нового учебного года. На основании приказа составляется список детей по группам.

Для реализации общеобразовательных программ дошкольного образования воспитатели детского сада планируют учебный процесс на неделю.
Копия плана образовательного процесса на неделю представлена на рис. 8.

В начале дня воспитатели фиксируют количество присутствующих детей в табеле учета посещаемости (рис. 9).

Табель является документом, на основе которого заведующая формирует квитанции об оплате за посещение ребенком детского сада. Родители или законные представители производят оплату через банкомат до 25 числа каждого месяца. Заведующей они предоставляют копию чека об оплате.

Рис. 8. Копия плана на неделю
В течение учебного года воспитатели ежедневно составляют план воспитательно-образовательного процесса на день. При составлении этого плана воспитатель учитывает план работы на неделю и табель учета посещаемости, т.к. с детьми проводят индивидуальные занятия.
В процессе обучения детей в детском саду периодически возникает необходимость перевода ребенка из одного детского сада в другой. В этом случае родители или законные представители пишут заявление председателю комиссии по постановке на учет и направлению детей в муниципальные дошкольные образовательные учреждения.

Результатом является одно из следующих решений:

Сведения о переводе заведующая детским садом заносит в Книгу движения воспитанников. В нее заносится информация о воспитаннике (ФИО ребенка; адрес места жительства ребенка; дата рождения), его родителях (законных представителях), номер и дата выдачи направления, дата и место выбытия.
В детском саду воспитатели на каждую группу составляют диагностику усвоения детьми учебной программы (рис. 10).

Рис. 10. Фрагмент диагностики усвоения программы

Положительным результатом является превышение среднего балла в конце учебного года над показателем в начале года не менее чем на 0,3 балла.
По окончании учебного года приказом осуществляется перевод воспитанников в следующую группу, либо заведующая составляет приказ об отчислении.

Приказ об отчислении готовится для детей, достигших 6-7-летнего возраста и закончивших образовательный процесс в дошкольном учреждении.

Таким образом, документирование деятельности современного дошкольного учреждения связано с подготовкой и использованием следующих документов:

Список документов значительный, некоторые из них имеют унифицированную форму, большинство составляется в произвольной форме, так как в подготовке участвуют не только сотрудники дошкольного учреждения, но и родители.