Закройте все «щели», куда могут спрятаться ленивые и «умные» удалённые работники

— Бытует такое мнение, что в трудовом праве всё нужно оформлять на бумаге. Это не совсем так, потому что уже много лет действует закон об электронной подписи. Он предусматривает, что любые документы могут оформляться с использованием электронной подписи. Из этого правила исключения могут быть предусмотрены только федеральным законом. Поскольку таких исключений для трудовых отношений нет, то, в принципе, можно оформлять документы в электронном формате даже для обычных работников, не только для дистанционных. Но сотрудники инспекции труда, некоторые суды считают, что все документы должны быть оформлены в бумажном варианте. И это, конечно, сдерживает бизнес. Сейчас некоторые компании вводят электронный документооборот, хотя есть много нюансов. Но если оформлять усиленные квалифицированные подписи для работников (сейчас это можно сделать совсем недорого, бывает даже дешевле 500 рублей на человека), то можно использовать электронный документооборот.

Как правило, компании начинают работать с удалёнными сотрудниками с таких документов, по которым Трудовой кодекс не предусматривает подписи. Например, получение расчётных листков, ознакомление с графиками. Сейчас разрабатываются поправки в трудовое законодательство, которыми однозначно будет предусмотрена возможность использовать электронные подписи в трудовых отношениях.