А. Л. Истомин, Ангарская государственная техническая академия
Современный вуз представляет собой сложную организационную систему, эффективность функционирования которой существенно зависит от качества организационного управления этой системой. Ни одно из других предприятий или учреждений не может сравниться с вузом по количеству ученых и высококвалифицированных работников. Казалось бы, что такое учреждение, как вуз, должно действовать рационально, стремясь к достижению своих целей. Однако практика показывает, что в планировании деятельности вуза и его подразделений часто присутствует субъективный фактор, проявляются неспособность предвидеть в полной мере последствия принимаемых решений, нежелание находить компромиссные варианты действий.
Одной из задач в области планирования учебного процесса в вузе является задача формирования штата профессорско-преподавательского состава (ППС). Пространство решений при формировании штата ППС в вузе в первую очередь определяется следующими функциями, которые являются основой управления:
1. комплектование штата из лиц, удовлетворяющих требованиям, которые вуз предъявляет к будущим сотрудникам;
2. повышение квалификации персонала;
3. распределение трудовых ресурсов, то есть расстановка кадров и назначение на должности;
4. оценка эффективности персонала, оплата и стимулирование.
В настоящее время при комплектовании штатов приходится учитывать множество различных по степени важности факторов, существование которых обусловлено взаимными требованиями, предъявляемыми коллективом, отдельными индивидуумами и вузом друг к другу. Процесс поиска оптимального или просто приемлемого в каком-либо смысле управления трудовыми ресурсами в этих условиях носит интуитивный характер и осуществляется методом проб и ошибок, что часто приводит не только к значительным материальным потерям, но и к потере качества подготовки специалистов.
В современной научной литературе вопросам эффективности управления трудовыми ресурсами отводится значительное место. Как правило, данная проблема освещается преимущественно в экономическом аспекте и по отношению к управлению предприятиями. Тем не менее научные основы эффективного управления в экономике могут быть широко использованы и в управлении вузом. Реальное улучшение функционирования организации возможно на основе теории принятия решений, причем наиболее доступным способом нахождения оптимальных решений являются методы исследования операций в области управления такими ресурсами. Из всех существующих методов исследования операций при моделировании задач управления трудовыми ресурсами наибольшее применение нашли методы динамического программирования (задача планирования рабочей силы).
В данной статье показано использование метода динамического программирования в задаче комплектования штатов ППС.
В вузе в зависимости от стоимостных показателей может быть более выгодным отклонение численности преподавателей как в одну, так и другую сторону от минимальных потребностей. Как правило, в вузах сформирован постоянный «фонд рабочей силы». Объем учебной нагрузки часто поглощается за счет сверхурочного времени работы преподавателей (совместительства, почасовой оплаты). В то же время для удовлетворения потребностей в преподавателях для вновь открываемых специальностей
невозможно обойтись без высококвалифицированных специалистов, наем которых связан с дополнительными затратами (подъемными, кредитами на жилье и т. п.). Вуз может нести затраты и на организацию переподготовки и повышение квалификации штатных сотрудников для вновь открываемых специальностей.