- Как часто в вашей практике возникают вопросы ответственности работников за ущерб организации?
- Если говорить конкретно о нашей компании, то можно выделить две основные стадии в ее развитии, которые принципиально отличаются друг от друга по количеству инцидентов, связанных с материальной ответственностью работников: первая стадия — стадия становления, интенсивного роста и развития, когда бизнес-процессы эволюционировали быстрее, чем внутренняя нормативная база, регламентирующая их. Когда новые задачи и способы их решения возникали спонтанно, а внятные, структурированные бизнес-процессы, в которые бы эти задачи укладывались, формироваться не успевали. Штат небольшой, все отвечали за все. Вторая стадия — это стадия спокойного роста и планируемого развития с прогнозируемыми рисками и четко распределенной и закрепленной ответственностью не только за ТМЦ, но и за результат своей деятельности.
Вполне естественно, что первая стадия изобиловала ситуациями, когда вопрос ответственности работников за ущерб организации вставал остро, сейчас же — во второй стадии — количество такого рода ситуаций крайне мало. И не столько потому, что отлажена локальная нормативная база, сколько за счет того, что отлажены, регламентированы и уже встали на рельсы сами процессы. На данный момент у нас существует несколько групп сотрудников, работа которых связана и предполагает непосредственный контакт с имуществом компании или ее наличными денежными средствами: работники склада сырья и склада готовой продукции, продавцы собственных розничных торговых точек, бухгалтеры-кассиры. По тем или иным причинам крайне редко, но случаются ситуации, в которых вопрос материальной ответственности становится актуальным.
- Как вы решаете такие споры?
- Поскольку все работники перечисленных выше категорий достигли возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживают либо используют денежные, товарные ценности и имущество компании, с ними заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Соответственно, при установлении виновных действий происходит полное возмещение ущерба.
Если смотреть на ситуацию в целом, отвлекаясь от конкретики нашего опыта, то стоит ориентироваться на перечне работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности, утвержденные в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации (Приложение №1 к Постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31.12.2002 за №85). Исключение здесь составляют главные бухгалтеры и заместители руководителей организаций: Трудовой кодекс России предполагает возложение на них полной материальной ответственности трудовым договором. Как показывает судебная практика, заключенный с ними отдельный договор о полной материальной ответственности без пункта о полной материальной ответственности в трудовом договоре может быть признан ничтожным.
Как правило, возмещение ущерба, нанесенного нашей организации, происходит в режиме дипломатичного диалога, во время которого определяются сроки возмещения и размеры поэтапных отчислений. На сегодняшний день судебной практики по этому вопросу наша компания не имеет.
- Что привлекло ваше внимание в этой статье?
- Примечательным в представленной статье показалось справедливое распределение ответственности перед государством между руководителем организации и непосредственным исполнителем. В данном случаем главным бухгалтером за действия, которые могли быть совершены либо по некомпетентности исполнителя, либо из умысла. Также хорошо акцентирован момент, показывающий принципиально разную меру ответственности между работником организации и ее подрядчиками, провайдерами услуг, работающими по гражданско-правовому договору. Интересен широкий спектральный подбор конкретных примеров из судебной практики, показывающий, что ряд должностей и рабочих функций предполагает совместную ответственность и организации, и конкретного исполнителя перед государственными органами. При этом ответственность исполнителя-работника перед работодателем остается за скобками.
- Как надо прописывать в договоре ответственность работника?
При оформлении трудовых отношений с работником необходимо помнить о ряде нюансов:
-
полная материальная ответственность главного бухгалтера и заместителей руководителя организации прописывается непосредственно в тексте трудового договора, заключение дополнительного договора о материальной ответственности не требуется;
-
при подписании трудового договора с прочими категориями материально ответственного персонала стоит включить в текст договора пункт о том, что данная должность предполагает в обязательном порядке подписание договора материальной ответственности, это позволит в дальнейшем избежать неприятных конфликтных ситуации в случае, если работник после подписания трудового договора откажется подписывать договор материальной ответственности;
-
перевод работника на иную должность (например, кладовщик стал ведущим кладовщиком) предполагает перезаключение договора о материальной ответственности.
Что и как надо прописывать в локальных актах для большей безопасности фирмы?
Помимо договоров материальной ответственности, форма которых носит типовой характер и утверждена в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, очень здорово в организации иметь положение о материальной ответственности работников, которое бы фиксировало, какие группы работников какому типу материальной ответственности подлежат, определяло бы сроки и порядок возмещения ущерба, содержало бы в качестве приложений ряд внутренних, локальных форм фиксации того, какое именно имущество какому работнику было передано, и прочее в зависимости от специфики деятельности конкретного бизнеса. Также пункты о факте материальной ответственности, ее типе стоит включать в соответствующие должностные инструкции.
Отдельным пунктом хотелось проговорить положение о премировании работников. Казалось бы, при чем тут оно? Но, на наш взгляд, это, пожалуй, единственный законный способ возместить ущерб работодателю, который был причинен не пропажей или порчей имущества или денежных средств, а некомпетентными действиями в рамках исполнения служебных обязанностей. Да, безусловно, даже речи не идет о том, чтобы в полном размере возместить ущерб в виде штрафов, наложенных проверяющими государственными органами, или недополученной прибыли. Но это дает возможность разделить ответственность: работник понимает и четко осознает правила и схему, в рамках которых он рублем отвечает за свои действия и принятые решения. А нести ответственность за действия и принятые решения — это нормальная и абсолютно здоровая сторона партнерских отношений.
- Как вы подбираете, проверяете кандидатов на должность бухгалтера и особенно главного бухгалтера?
- Самое главное — это определиться, что именно должен делать главный бухгалтер, определить четко его компетенции и роль в компании. Ведь в одних организациях главный бухгалтер заведует исключительно бухгалтерией, занимается отчетностью, балансом, взаимодействует с государственными проверяющими органами и обеспечивает безопасность учета. А в других — это «второй после бога», полноценный участник совета директоров, топ-менеджер, которому часто делегированы функции финансового директора.
Таким образом, первоочередной задачей стоит определение знаний, умений и навыков, необходимых для исполнения служебных обязанностей, и формирование «личностного портрета». На что важно обратить внимание: какой у вас режим налогообложения, есть ли у вас иностранный капитал, иностранные собственники (нужно ли знание МСФО), какой у вас штат бухгалтерии (что в работе главбуха будет приоритетным — управленческие и контролирующие функции или ему придется «поработать ручками»), какова специфика вашего бизнеса и род деятельности. Ведь если вы занимаетесь строительством, то главный бухгалтер, работавший ранее исключительно в сфере услуг, скорее всего, будет недостаточно компетентен. Или, к примеру, кандидату из сектора ценных бумаг трудно будет быстро садаптироваться в секторе реальной экономики. Важен опыт прохождения аудиторских проверок, выездных налоговых проверок. Необходимо учитывать, каким опытом формирования учетной политики обладает наш кандидат и коррелирует ли этот опыт с тем видением, которое есть у руководства, в частности, в вопросах сокращения издержек на налогообложение, был ли он материально ответственным лицом и как организовывал процесс контроля над товарно-материальными ценностями и деньгами. Этапы отбора кандидатов крайне важно, помимо интервью и рекомендаций, дополнить практическими кейсами, ролевыми играми. Это особенно важно, если предполагаются широкие управленческие функции и многогранная коммуникация с другими подразделениями компании, если работа главбуха предполагается на стыке бухгалтерского учета, аудита и финансового планирования.
- Как безопасно расстаться с главбухом и при этом не запороть отчетность?
- При расставании с главбухом существует множество рисков, и запоротая отчетность — лишь один из них. На что следует обратить внимание:
-
время расторжения трудового договора — желательно это делать после сдачи отчетности, а не накануне;
-
наиболее безболезненным, оптимальным вариантом расторжения может стать соглашение сторон. В частности, если есть острая в том необходимость, в соглашении можно прописать два транша выплат, например: часть выплат осуществляется в день подписания соглашения, а вторая — по факту успешного прохождения проверки или сдачи отчетности;
-
главный бухгалтер — одна из тех должностей, которая допускает заключение срочного трудового договора. Этим не стоит пренебрегать, иногда проще дождаться истечения срока действия трудового договора;
-
статья 81 ТК РФ позволяющая уволить работника за несоответствие занимаемой должности — крайне сложный процессуально вариант. При этом риски и последствия не только неоправданно велики, но и во многом провоцируются работодателем.
- Как бы вы изменили законы для ясности таких споров?
- На самом деле, как мне кажется, при детальном изучении существующей правовой базы и правильной организации бизнес-процессов у работодателя в руках есть все инструменты для организации своей безопасности и вменения ответственности лицам, замещающим определенные должности.
Отдельной темой для меня лично остается вопрос ущерба и недополученной прибыли, которые возникают из-за некомпетентных действий работника (штрафы из-за неверно поданной налоговой отчетности, например). Недополученную прибыль ничто в законодательстве не позволяет нам возместить в рамках трудовых отношений даже частично. Этот пласт ответственности как бы в принципе выпадает из отношений работник-работодатель. С одной стороны, это во многом рушит принцип партнерства двух сторон, а с другой стороны, мы не должны забывать о том, что работник организации — это не ее подрядчик, не провайдер услуг, в правовом договоре с которым как раз-таки возможно предусмотреть такого рода риски и заложить компенсацию. Если бы мне была доступна функция законотворчества, то я бы все же ввела материальную ответственность работника в этих случаях, но, безусловно, серьезно лимитировала бы ее.
Анна Елисеева, директор по развитию персонала The Live Coffee Company Ltd.
Наша Справка. Компания «Живой кофе». http://www.thelivecoffee.ru/ Производство Живого Кофе на территории России началось в 2005 году.
Продукция The Live Coffee Company представлена ассортиментной линейкой: кофе в зернах, молотый кофе и кофе в капсулах..
Спрашивала Наталья Матюшина