Трудовой кодекс Российской Федерации (далее ― ТК РФ) регулирует процесс удержания денежных средств из заработной платы работника, предлагая два варианта: инициатива работодателя и прямое указание на то в законе. В обоих случаях гарантией законности удержаний будет соблюдение установленных требований к их размеру.
Немного теории. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
-
для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счёт заработной платы;
-
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращённого аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
-
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счётных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда;
-
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска (за исключением ряда случаев, предусмотренных п. 8 ч. 1 ст. 77, пп. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81, пп. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83 ТК РФ).
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
-
счётной ошибки;
-
если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
-
если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Таким образом, из трудового законодательства следует, что перечень случаев, когда работодатель в бесспорном порядке вправе произвести удержания из заработной платы работника, является исчерпывающим.
В соответствии с требованиями ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Важно: удержание работодателем суммы ущерба из заработка работника возможно только на основании распоряжения и при получении на это согласия работника в случае, если сумма причинённого ущерба превышает средний месячный заработок работника.
Пример. ООО <***> обратилось в суд апелляционной инстанции с заявлением об отмене постановления ГИТ и решения суда первой инстанции по делу об административном правонарушении по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в отношении ООО <***>.
Постановлением государственного инспектора труда Государственной инспекции труда в г. Москве от 22 июля 2016 года № <***> ООО <***> привлечено к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде административного штрафа в размере <***> рублей.
Решением судьи Савеловского районного суда г. Москвы от 13 сентября 2016 г. вышеуказанное постановление оставлено без изменения, жалоба защитника К.В.М. без удовлетворения.
В жалобе, поданной в Московский городской суд, защитник ООО <***> по доверенности К.В.М. просит отменить постановление должностного лица и решение судьи районного суда, производство по делу прекратить в связи с отсутствием события административного правонарушения, ссылаясь на то, что удержания из заработной платы с февраля по май 2016 г. у работника Б. производились для погашения недостачи, выявленной по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей, а при производстве по делу должностному лицу Государственной инспекции труда в г. Москве была предоставлена расписка от Б. об отсутствии претензий к работодателю.
Решением суда жалоба оставлена без удовлетворения по следующим основаниям.
В силу чт. 1 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим кодексом и иными федеральными законами.
Такая возможность удержания из заработной платы определена в ч. 1 ст. 248 ТК РФ, согласно которой взыскание с виновного работника суммы причинённого ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причинённого работником ущерба.
Если месячный срок истёк или работник не согласен добровольно возместить причинённый работодателю ущерб, а сумма причинённого ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ч. 2).
Из представленных материалов дела не следует наличие у работодателя согласия работника Б. на удержание денежных средств из заработной платы на момент вынесения приказов, факт ознакомления Б. с данными приказами нельзя расценить как наличие такого согласия.
Расписка от имени Б. от 17 июня 2016 года об отсутствии претензий к работодателю также не может быть расценена как согласие работника на удержание денежных средств из заработной платы, поскольку она изготовлена после дат вынесения приказов и из содержания расписки не следует, что она относилась именно к действиям работодателя по взысканию с виновного работника суммы причинённого ущерба (Решение Московского городского суда от 18.01.2017 по делу № 7-55/2017).
В ряде случаев работодатель обязан произвести удержания из заработной платы работника в силу требований законодательства, а именно должен удержать следующие суммы (п. 4 ст. 226 НК РФ; ст. 109 СК РФ; ст. 28 Закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ; ч. 2 ст. 40, ч. 1 ст. 60.10, ст. 107 УИК РФ; ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):
1) НДФЛ в качестве налогового агента;
2) алименты;
3) членские профсоюзные взносы с заработной платы членов профсоюза;
4) суммы из заработной платы осуждённых к исправительным работам, принудительным работам, лишению свободы;
5) суммы на основании исполнительных документов.
Важно: администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании исполнительного листа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счёт лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трёхдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.
Пример. Истец Б.П.А. обратился в Тверской районный суд г. Москвы с иском к ответчику ООО <***> о взыскании не выплаченной суммы при увольнении в размере 310 560 руб., компенсации за задержку выплаты заработной платы в размере 13 323 руб., судебных расходов в размере 40 000 руб. В соответствии с соглашением о расторжении трудового договора от 28 декабря 2015 года в последний рабочий день, кроме ежемесячной зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск, ему должны были выплатить выходное пособие в размере 854 495 руб. Однако с него незаконно были удержаны денежные средства в размере 310 560 руб.
Суд отказал в удовлетворении заявленных требований.
В апелляционном определении решение суда первой инстанции оставлено в силе, жалоба истца ― без удовлетворения по следующим основаниям.
Приказом № 00.-1у от 30 декабря 2015 года трудовой договор с истцом был расторгнут по соглашению сторон по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ на основании соглашения сторон от 28 декабря 2015 года. Согласно п. 2 данного соглашения в последний рабочий день работнику должны быть выплачены: заработная плата, причитающаяся работнику на последний рабочий день 30 декабря 2015 года, компенсация за неиспользованный отпуск из расчёта на последний рабочий день, выходное пособие в размере 954 495 руб.
В день прекращения трудового договора истцу были выплачены денежные средства в размере 931 681 руб., включая заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, компенсацию в связи с расторжением трудового договора.
Денежные средства в размере 310 560 руб. 21 коп. были перечислены Б.И.В. по реквизитам, указанным в заявлении Б.И.В., поступившем 03 декабря 2015 года на почту России в адрес ответчика, в котором она просила произвести взыскания в её пользу на содержание несовершеннолетнего сына Богдана (<...> года рождения) с 06 мая 2015 года до совершеннолетия на основании судебного приказа № 2-00/10-136 от 22 октября 2010 года.
Согласно ч. 2 ст. 13 ГПК РФ, вступившие в законную силу судебные постановления, а также законные распоряжения, требования, поручения, вызовы и обращения судов являются обязательными для всех без исключения органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, должностных лиц, граждан, организаций и подлежат неукоснительному исполнению на всей территории Российской Федерации.
В соответствии со ст. 109 Семейного кодекса Российской Федерации администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании исполнительного листа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счёт лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трёхдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.
Сумма в размере 310 560 руб. 21 коп. была удержана ответчиком на основании судебного приказа, что являлось обязанностью ответчика, предусмотренной действующем законодательством, в связи с чем исковые требования в указанной части являются необоснованными и не подлежащими удовлетворению (Апелляционное определение Московского городского суда от 20.03.2017 по делу № 33-6687/2017).
Важно: не допускаются удержания из выплат работникам, на которые не обращается взыскание, в частности компенсационных выплат в связи со служебной командировкой или направлением на работу в другую местность, а также в связи с нарушением работником условий ученического договора в части досрочного прекращения трудовых отношений с работодателем, направившим его на обучение.
Пример. С. обратился в суд с иском, уточнённым в ходе рассмотрения дела, к ответчику ООО <***> о взыскании задолженности по заработной плате в сумме <***>, денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы в размере <***> по день фактического расчёта включительно, компенсации морального вреда в размере <***> руб., возмещении расходов на оплату услуг представителя в размере <***> руб. Заявленные требования истец мотивировал тем, что 11.02.2013 был принят на работу в организацию ответчика на должность помощника инженера по медицинскому оборудованию. 24.02.2015 между сторонами заключён ученический договор сроком с 17 мая по 30 мая 2015 г., по условиям которого он проходил тренинг для приобретения квалификации системного специалиста анализатора иммунохимического автоматического DiaSorin Liaison. 05.08.2015 истец уволился из ООО <***> по собственному желанию. Истец считает, что при увольнении ответчик незаконно удержал из причитающейся ему к выплате на дату увольнения заработной платы расходы за обучение.
Судом первой инстанции требования истца оставлены без удовлетворения.
Отменяя решения суда первой инстанции, суд апелляционной инстанции исходил из следующих обстоятельств.
Согласно ст. 200 ТК РФ ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации.
Согласно ст. 207 ТК РФ лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается.
В случае, если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесённые работодателем расходы в связи с ученичеством.
Согласно ст. 249 ТК РФ в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счёт средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесённые работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.
Судом при рассмотрении дела установлено, что 11.02.2013 между ответчиком и истцом был заключён трудовой договор, 24.02.2015 между сторонами был заключён ученический договор, согласно которому работодатель предоставляет работнику необходимые возможности для прохождения тренинга для приобретения необходимой квалификации. По условиям ученического договора (п. 2.2) истец был направлен на обучение в учебное заведение <***>.
По условиям ученического договора (п. 2.2.4) истец обязался по завершении профессионального обучения проработать по трудовому договору с работодателем не менее 1 года, а работодатель (п. 2.4.3) обязался оплатить расходы, связанные с обучением: транспортные расходы на авиабилеты <***> в сумме <***> руб.; проживание в гостинице на период обучения с 17 по 30 мая 2015 г. в сумме <***> руб.; расходы по оформлению визы в размере <***> руб.; стоимость медицинской страховки в размере <***> руб.; стипендия в сумме <***> руб. Общая сумма расходов на обучение составляет <***> руб.
Согласно п. 5.2 ученического договора, в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, установленного договором (п. 2.2.4), работник обязан возместить затраты, понесённые работодателем на его обучение, включая транспортные расходы, стоимость проживания, расходы на оформление визы, выплачиваемую стипендию и иные расходы, указанные в разделе 3 договора, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после обучения времени.
Стороны пришли к соглашению, что уважительными причинами для увольнения в рамках договора признаются следующие причины: выход на пенсию, невозможность выполнения работником трудовых обязанностей по состоянию здоровья.
Таким образом, отношения между работником и работодателем, вытекающие из ученического договора, регулируются ст. 249 ТК РФ, которая не предусматривает возможность взыскания с работника сумм, затраченных на обучение, по распоряжению работодателя.
Фактически работодателем произведено удержание из заработной платы работника. Основания для удержаний из заработной палаты работника перечислены в ст. 137 ТК РФ, являются исчерпывающими, оспариваемое основание в них не входит (Апелляционное определение от 14.10.2016 по делу № 33-37776/2016).
В заключение необходимо отметить, что приведённые в качестве примера судебные решения должны уберечь работодателей от ошибок при удержании денежных средств из заработной платы работников.