М.А. Катышева, В.Ю. Моисеева, Пензенский гос. университет
-
Краткая характеристика гуманитарного отделения
-
Порядок работы с входящими документами
-
Порядок работы с исходящими документами
-
Порядок работы с внутренними документами
Гуманитарное отделение государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования Пензенской области «Пензенский многопрофильный колледж» (ГБОУ СПО ПО ПМПК) – это инновационное образовательное учреждение с широким спектром образовательных услуг. Более 600 студентов получают образование по очной и заочной формам обучения по следующим специальностям: «Преподавание в начальных классах», «Дошкольное образование», «Педагогика дополнительного образования», «Иностранный язык», «Информатика», «Социальная работа», «Право и организация социального обеспечения», «Прикладная информатика», «Адаптивная физкультура», «Туризм».
В гуманитарном отделении (далее отделение) делопроизводством занимается делопроизводитель. Статус делопроизводителя, его должностные обязанности, виды работ и объем полномочий определяет должностная инструкция .
Помимо должностной инструкции, делопроизводитель отделения также руководствуется такими организационными документами, как Положением об отделении и номенклатурой дел.
Существенным недостатком является отсутствие таких важных локальных организационных документов, как Инструкция по делопроизводству, Альбом унифицированных форм документов, Табель унифицированных форм документов.
Документооборот отделения представлен входящими (641 документ/год), исходящими (301 шт/год) и внутренними (135 шт/год) потоками документов. Процентное соотношение документопотоков за 2013 год представлено на рис. 1.