О Государственном архиве современной документации Астраханской области

Автор: Р.А.Коканова, Е.П.Шалацкая

  • Создание архива современной документации

  • Состав документов архива

  • Использование документов архива в научных и социально-правовых целях

Многоэтажное здание Государственного архива современной документации Астраханской области на улице Володарского известно почти каждому жителю области. Редко кто не обращался сюда за социально-правовой помощью, особенно с началом развития в стране новых экономических отношений, с появлением новых предприятий и организаций. Время создания архива современной документации уходит в советское прошлое, когда в этом здании хранились закрытые архивы партийных организаций области.

Архив ведёт свою историю с 5 июля 1944 года, когда по решению ЦК ВКП (б) был организован Партийный архив Астраханского обкома ВКП (б) из архивов Астраханского окружкома и Калмыцкого обкома ВКП (б). До 1944 года архивные документы были сконцентрированы в партийном архиве Сталинградского Обкома ВКП (б).

В связи с приближением фронта к Астраханскому округу, 9 сентября 1942 года документы архива были эвакуированы в г. Уральск, а в 1944–1945 гг. возвращены в г. Астрахань. После формирования документов из россыпи архив насчитывал 110 фондов.

В дальнейшем архив комплектовался документами губернских, областных, городских и районных партийных комитетов, первичных организаций партии и комсомола. Главными задачами архива являлись сбор, упорядочение документов, обеспечение их сохранности, справочная работа.

С начала 90-х годов прошло реформирование системы, архивы были объявлены открытыми для граждан, и на основе партийного архива Астраханского обкома КПСС 28 августа 1991 года был образован Центр документации новейшей истории Астраханской области (ЦДНИ АО).

В 1995 г. архив вновь был переименован уже в Центр хранения современной документации Астраханской области (ЦХСД АО).

Организационные и структурные изменения происходили и в дальнейшем. В целях дальнейшей интеграции ЦХСД АО в систему архивных учреждений, унификации сети государственных архивов области, совершенствования организации хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Астраханской области Центр хранения современной документации Астраханской области был переименован в ОГУ «Государственный архив современной документации Астраханской области» (ОГУ «ГАСД АО»).

На основании приказа агентства по делам архивов Астраханской области от 01.11.2011 № 27-А ОГУ «ГАСД АО» переименован в Государственное казённое учреждение Астраханской области «Государственный архив современной документации Астраханской области» (ГКУ АО «ГАСД АО»).

Сегодня архив насчитывает 2901 фондов объемом 481961 единиц хранения, из них 333217 — по личному составу, 3065 документов личного происхождения.

Научно-справочная библиотека содержит 7088 книг и брошюр, более 1030 газет и 1281 экземпляров журналов. Архивохранилища оборудованы металлическими стеллажами, противопожарной сигнализацией, имеются специальные приборы для измерения температуры и влажности.

С 1993 г. при архиве создано архивохранилище по личному составу ликвидированных государственных и негосударственных структур, которое проводит работу по приёму и хранению документов по личному составу этих организаций. Архивохранилище по личному составу насчитывает 1159 фондов, 155324 дел.

Большое значение сотрудники архива придают работе по исполнению социально-правовых и тематических запросов. Из года в год растёт количество обращений граждан и представителей органов власти для получения справок социально-правового характера. За 2010 год выдано 7767 справок, 2011 г. — 9310, 2012 г. — 10754 справок о трудовом стаже, заработной плате. Всё это говорит о социальной значимости архива.

Документальные источники, хранящиеся в архиве, разносторонне характеризуют историю Астраханского края начиная с 1917 г. В материалах Астраханского губкома РКП (б) содержатся сведения о Гражданской войне, о периоде перехода к новой экономической политике, совпавшем с голодом 1921–1922 гг.; о развитии рыбной и соляной промышленности, о партийной работе в деревне, среди нацменьшинств и другие документы, отражающие жизнь губернии.

В фондах окружкома, горкома, райкомов ВКП (б) содержатся сведения о коллективизации сельского хозяйства; о мобилизации коммунистов для работы на селе, о настроении среди крестьян, числе колхозов, темпах коллективизации, создании и работе при окружкоме особой комиссии по ликвидации кулачества.

Самый большой фонд Астраханского обкома КПСС содержит информацию по вопросам экономической, социально-политической и культурной жизни области, о восстановлении и развитии народного хозяйства, реконструкции и строительстве новых предприятий, укреплении материально-технической базы сельского хозяйства, развитии здравоохранения, народного образования за 1944-1991 гг.

Бесценны документы периода Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.), которая отражена в фондах партийных и комсомольских органов, политотделов, Астраханского городского комитета обороны. В них даётся информация о перестройке местных партийных, советских, комсомольских органов, предприятий и учреждений народного хозяйства области; о военно-мобилизационной работе, настроениях населения, о сборе денежных средств, продовольствия, тёплых вещей для фронта, о размещении на территории области эвакуированных предприятий, военных госпиталей, о помощи Сталинграду, о подготовке и действии партизанских отрядов.

К 65-летию Победы в Великой Отечественной войне архив выпустил книгу «Астраханская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.». Документы, представленные в сборнике, отражают деятельность Астраханского городского комитета обороны и дают представление о роли партийно-государственных организаций, действовавших на территории области во время Великой Отечественной войны.

В фонде № 296 (Партийный архив Астраханского обкома партии) хранятся письма с фронта и письма семей военнослужащих, отражающие жизнь астраханцев в годы войны.1

В фондах губернского, окружного, областного, городского и районных комитетов ВЛКСМ содержится информация о деятельности комсомольских и пионерских организаций, документы по вопросам военно-патриотического, культурного, идейно-нравственного воспитания молодёжи.

Дополнительную информацию содержит «Фотоколлекция». Фотодокументы отражают основные события социально-экономической и культурной жизни Астраханской области, изменение облика города. Имеются снимки историко-архитектурных памятников Астрахани, промышленных предприятий, а также выдающихся людей города, представителей власти, героев войны и труда.

Представление о новейшем периоде политической истории Астраханской области дают фонды ряда местных организаций и отделений общественно-политических союзов, движений, партий, среди которых «Астраханская молодежная биржа труда», ГОУ «Школа одарённых детей им. А.П. Гужвина», Астраханская общественная организация «Комитет солдатских матерей» и др.

С конца 1990-х гг. целенаправленно собираются документы политических и хозяйственных руководителей, военноначальников, общественных деятелей, учёных, представителей культуры, жизнь которых связана с Астраханским краем. Сегодня наш архив насчитывает 42 фонда личного происхождения и архивных коллекций. Среди них — документы руководителя предприятия рыбной промышленности Астраханской области Н.С. Волковой, художественного руководителя Астраханского ТЮЗа Ю.В. Кочеткова, зам. мэра г. Астрахани Е.Б. Элеменкиной, референта Губернатора АО по межнациональным вопросам В.М. Викторина, генерал-майора В.А. Михайлова, исполнителя романсов Финкельберга Ю.К.2

Здесь же хранятся документы, переданные на хранение писателями А.И. Шадриным, Н.М. Любовцовой, Н.М. Носовой, политическим деятелем А.И. Алмаевым, геологами Ю.И. Кругловым, Б.Б. Волковым, О.И. Серебряковым, фотографами В.Д. Лояничем и Г.Н. Городничевым, художниками В.И. Макухой и А.М. Шапошниковым, руководителями общественных организаций О.В. Червоткиной, В.В. Микитянским, П.П. Радочинским и другими уважаемыми астраханцами.

В состав документов «ГАСД АО» вошли учётные карточки членов КПСС образца 1973 года. Учётные карточки членов КПСС поступили в архив из городских и сельских районов Астраханской области и пополнили материалы фондов Астраханского обкома, Кировского, Ленинского, Красноярского, Лиманского, Володарского, Камызякского и других сельских райкомов КПСС Астраханской области. Также в состав фондов архива вошли карточки из других регионов, владельцы которых в своё время переехали в другие города и страны ближнего зарубежья.

Архив ведёт научно-педагогическую деятельность, сотрудничает с Астраханским государственным университетом. Ежегодно здесь проходят практику студенты АГУ. Сотрудники архива совместно со студентами и преподавателями университета участвуют в конференциях, проводимых как университетом, так и ГАСД.

1 Государственный архив современной документации Астраханской области. Путеводитель. — Астрахань, 2003. — С. 13.

2 Ковалева В.Е. Методические рекомендации «Организация работы по комплектованию ГАСД АО документами личного происхождения».— Астрахань, 2005. — С. 6-9.