Особенности документирования работы частного кадрового агентства

— другие юридические лица только в отношении предприятий, которые являются аффилированными по отношению к данному лицу (см. подробнее об обязательной взаимосвязанности и аффилированности в ст. 18.1 ФЗ «О занятости в РФ»).

Частное агентство занятости — достаточно новое по формату и сфере деятельности предприятие (организация) для рынка труда в России. Ранее трудоустройством граждан РФ на территории России, в основном, занимались Центры занятости и кадровые агентства.

Частное агентство занятости — это юридическое лицо, зарегистрированное на территории РФ и прошедшее аккредитацию на право осуществления данного вида деятельности, проводимую уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в порядке, установленном Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Не вдаваясь в юридические нюансы порядка регистрации и аккредитации частных агентств занятости (деятельность иных юридических лиц, имеющих право осуществлять деятельность по предоставлению труда персонала, не является темой настоящей статьи), определим особенности документирования работы частного агентства занятости.

Учредительные документы и разрешительные документы на деятельность

В данный блок входят все документы, которые образуются при регистрации любого предприятия: Устав, учредительный договор/решение о создании, протокол об избрании исполнительного органа предприятия, свидетельство ОГРН, ИНН и т.д.

Кроме того, поскольку частное агентство занятости обязано проходить аккредитацию, в документах частного агентства занятости должно быть Уведомление о внесении сведений в Реестр аккредитованных частных агентств занятости (далее — Реестр) по форме Приложения № 2 к «Правилам аккредитации частных агентств занятости на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала)», утвержденным Постановлением Правительства РФ от 29.10.2015 № 1165 (далее — «Правила аккредитации»). Аккредитацию частных агентств занятости осуществляет Федеральная служба по труду и занятости (Роструд).

Аккредитация предоставляется максимум на 3 года, затем возможно продление также на срок до трех лет (с повтором продлений).

Локальные акты

Требование о наличии некоторых локальных актов зафиксировано в Трудовом кодексе РФ1. Так, в частном агентстве занятости должны быть:

— Положение о работе с персональными данными

— Положение об оплате труда

— Положение и инструкции по охране труда

— Штатное расписание

— График отпусков.

Однако данные локальные акты никакими особенностями в связи с тем, что они образованы в частном агентстве занятости, по сравнению с теми же документами любой иной организации не обладают.

Блок организационной и распорядительной документации

Как и в любой организации у частного агентства занятости при документировании деятельности образуется много документации организационно-распорядительного характера: приказы, распоряжения. Среди общего количества и видов указанных документов, не обладающих никакими особенностями, можно выделить один вид приказа/распоряжения — о направлении конкретных работников частного агентства занятости на работу по договору о предоставлении труда персонала в другую организацию, не являющуюся для данных работников работодателем (далее — принимающая сторона). Несмотря на то, что для направления работника на работу к принимающей стороне нужно всего лишь заключение между частным агентством занятости и принимающей стороной договора о предоставлении труда персонала, предоставление принимающей стороной частному агентству занятости информации о характеристике условий труда на рабочем месте (до направления работников на работу) и заключение между частным агентством занятости и его работником дополнительного соглашения к уже имеющемуся трудовому договору («ТД»).

Для решения различных организационных вопросов, скорее всего, будет необходимо издание Приказа (распоряжения) ориентировочно следующего содержания (Образец № 1).

Образец № 1

Приказ о направлении работников

на работу к принимающей стороне

Общество с ограниченной ответственностью

«Альтернативный персонал»

приказ

«27» мая 2016 г. г. Москва № 42-ОС

О направлении на работу

В АО «СТЕКС»

Во исполнение Договора о предоставлении труда персонала № 15-2016 от 23.05.2016, заключенного ООО «Альтернативный персонал» с АО «СТЕКС», в целях замещения временно отсутствующих штатных работников АО СТЕКС» в период ежегодных основных оплачиваемых отпусков, в соответствии в дополнительными соглашениями к трудовым договорам с работниками ООО «Альтернативный персонал»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Направить на работу в АО «СТЕКС» с их согласия следующих работников по специальностям и на сроки в соответствии с условиями их трудовых договоров

2. Начальнику отделу кадров Синициной В.В. не позднее трехдневного срока со дня окончания работ вышеуказанных работников по направлению обеспечить оформление соответствующих записей в трудовых книжках данных работников.

3. Главному бухгалтеру Трифоновой М.С. обеспечить расчет заработной платы указанных в п. 1 настоящего Приказа работников в соответствии с заключенными дополнительными соглашениями к трудовым договорам с работниками.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор

ООО «Альтернативный персонал» Горелов А.А. Горелов

Ознакомлены:

___Иванов________ И.И. Иванов

___Сидоров______ И.П. Сидоров

___Петров________ П.П. Петров

___Синицина________ В.В. Синицина

___Трифонова_______ М.С. Трифонова

Указанный приказ носит организационно-распорядительный характер и никоим образом не подменяет порядок оформления кадровой документации, образующейся в процессе трудовых отношений частного агентства занятости (как работодателя) и его работника.

Блок документации: документы кадрового учета с персоналом

В отличие от ранее рассмотренных блоков документов, образующихся в частном агентстве занятости, часть кадровой документации будет существенно отличаться от такой же документации, образующейся на обычном предприятии, не занимающемся деятельностью по предоставлению труда персонала. Отличаться содержанием будут следующие документы:

— трудовой договор с работником частного агентства занятости (Образец № 2)

— дополнительные соглашения к трудовому договору (Образец № 3)

— записи в трудовых книжках работников (Образец № 4).

Кроме того, работникам придется фактически дважды проходить инструктажи по охране труда. Первый раз — в частном агентстве занятости, то есть непосредственно у своего работодателя, второй раз (и последующие) — у принимающих сторон.

В остальном образующаяся в частном агентстве занятости кадровая документация будет обычной, стандартной.

В приводимых ниже образцах документов особенности, не свойственные для кадровой документации иных предприятий, будут специально выделены.

Образец № 2

Трудовой договор с работником

частного агентства занятости

Трудовой договор № 0011/2016

г. Москва 23 мая 2016 года

Общество с ограниченной ответственностью «Альтернативный персонал», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Горелова Анатолия Андреевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Степнов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Трудовой договор (далее — Договор) о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается на работу у Работодателя на должность экономиста.

1.2. Договор в соответствии со ст. 59, ч. 3 ст. 341.2 Трудового кодекса РФ заключается: на срок три месяца с 23.05.2016 по 22.08.2016.

1.3. Работник обязан приступить к работе 23 мая 2016 года.

1.4. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью 2 (две) недели.

1.5. Условия труда на рабочем месте Работника относятся к оптимальным (по результатам специальной оценки условий труда).

1.6. Работник с его согласия может быть направлен Работодателем для выполнения трудовой функции, определенной настоящим трудовым договором, в интересах, под управлением и контролем физического лица или юридического лица, не являющихся работодателями по этому трудовому договору (далее — Принимающая сторона).

1.7. Договор является трудовым договором по основному месту работы.

1.8. Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник обязан:

2.1.1 добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим Договором и должностной инструкцией, нормы и правила, установленные внутренними нормативными документами Работодателя (приказами, распоряжениями, инструкциями), распоряжения своего непосредственного начальника и директора;

2.1.2. соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка Работодателя,

2.1.3. соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка Принимающей стороны в случаях, если это предусмотрено договором о предоставлении труда персонала, заключенного между Работодателем и Принимающей стороной, о чем должно быть специально оговорено в дополнительном соглашении к настоящему договору;

2.1.4. соблюдать нормы и правила, установленные «Кодексом этики и поведения работников ООО «Альтернативный персонал», в том числе при работе по направлению у Принимающей стороны;

2.1.5. соблюдать трудовую дисциплину;

2.1.6. выполнять установленные нормы труда;

2.1.7. бережно относиться к имуществу Работодателя и Принимающих Сторон в период работы у них, обеспечивать сохранность вверенных ему материально-технических средств и документов;

2.1.8. правильно и по назначению использовать переданные ему для работы оргтехнику, оборудование и материалы;

2.1.9. заключить с Работодателем договор о полной индивидуальной материальной ответственности в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации;

2.1.10. соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии;

2.1.11. не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну.

2.2. Работник имеет право на:

2.2.1. предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым Договором;

2.2.2. полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда;

2.2.3. здоровые и безопасные условия труда;

2.2.4. рабочее место, оборудованное необходимыми материально-техническими средствами для выполнения трудовых обязанностей и соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при наличии);

2.2.5. своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации в сроки, установленные настоящим трудовым договором, в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

2.2.6. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

2.2.7. социальное страхование в период действия Договора в порядке и на условиях, установленных законодательством;

2.2.8. подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

2.2.9. защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

2.2.10. разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

2.2.11. возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

2.2.12. расторжение Договора в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.

2.3. Обязанности Работодателя:

2.3.1 предоставлять Работнику работу и оборудовать рабочее место в соответствии с условиями Договора, в том числе обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;

2.3.2. создать Работнику здоровые и безопасные условия труда;

2.3.3. своевременно проводить специальную оценку условий труда на рабочем месте; обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей;

2.3.4. своевременно выплачивать Работнику заработную плату в соответствии с законодательством Российской Федерации и условиями Договора;

2.3.5. осуществлять социальное страхование Работника на период действия Договора в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации;

2.3.6. знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

2.4. Права Работодателя:

2.4.1. требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя, к имуществу работников Работодателя, а также к имуществу Принимающих сторон и их работников;

2.4.2. требовать от Работника соблюдения требований локальных актов Работодателя, приказов и распоряжений директора, а в случаях, предусмотренных дополнительными соглашениями к настоящему трудовому договору, — Правил внутреннего трудового распорядка Принимающей стороны;

2.4.3. привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

2.4.4. проводить аттестацию Работника в порядке, предусмотренном внутренними нормативными документами Работодателя;

2.4.5. направлять Работника с его согласия к физическому лицу или юридическому лицу, не являющимся работодателями Работника, для выполнения Работником определенных его трудовым договором трудовых функций в интересах, под управлением и контролем указанных физического лица или юридического лица;

2.4.6. отстранять Работника от работы в порядке и случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, а также, если это предусмотрено дополнительным соглашением к настоящему Договору, поручать отстранение Принимающей стороне в аналогичных ситуациях.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА И ОТДЫХА

3.1. Работнику устанавливается 40-часовая продолжительность рабочей недели.

2. Время начала и окончания ежедневной работы устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя и графиками сменности, утверждаемыми руководством Работодателя.

3. При направлении Работника для работы у Принимающей стороны по договору о предоставлении труда персонала режим работы и отдыха может быть изменен на период выполнения работы у Принимающей стороны. Изменение режима работы и иных условий возможно только по соглашению сторон путем составления и подписания соответствующего дополнительного соглашения к настоящему трудовому Договору.

4. Работнику предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

3.5. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Работнику предоставляется дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.

4. ОПЛАТА ТРУДА

4.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 22000 (двадцать две тысячи) рублей.

4.2. В случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации, а также предусмотренных Положением об оплате труда работников ООО «Альтернативный персонал», Положением о премировании работников ООО «Альтернативный персонал», иными локальными актами Работодателя, Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Альтернативный персонал», Работодатель может производить дополнительные выплаты компенсационного и стимулирующего характера (денежную премию, оплату добровольного медицинского страхования, иные выплаты).

4.3. Условия оплаты труда, указанные в п. 4.1 Договора, подлежат обязательному пересмотру в случае выявления разницы в сторону увеличения при направлении работника на работу к Принимающей стороне. Условия оплаты труда по настоящему трудовому Договору подлежат корректировке при направлении Работника на работу к Принимающей стороне по договору о предоставлении труда персонала таким образом, чтобы условия оплаты труда Работника стали не хуже, чем условия оплаты труда работников Принимающей стороны, выполняющих такие же трудовые функции и имеющих такую же квалификацию.

4.4. Корректировка условий оплаты труда производится при подписании дополнительного соглашения к трудовому Договору путем внесения соответствующих изменений в условия оплаты труда Работника на период его работы у конкретной Принимающей стороны.

4.5. Компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если Работник направляется на работу в соответствующих условиях, устанавливаются на основании информации о характеристике условий труда на рабочем месте, предоставляемой Принимающей стороной. В этом случае в настоящий трудовой Договор подлежат внесению сведения о соответствующих гарантиях и компенсациях.

4.6. Направление на работу к Принимающей стороне с условиями труда, отличными от указанных в настоящем трудовом Договоре (на основании специальной оценки условий труда), в том числе на работу с вредными условиями труда, возможно только в порядке и при условиях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации.

4.7. Выплата заработной платы производится путем перечисления причитающихся Работнику сумм на счет банковской карты, открытый Работнику в банке.

4.8. Выплата заработной платы производится два раза в месяц в следующем порядке:

4.8.1. на 12 рабочий день текущего месяца, за который производится начисление, Работодатель выплачивает Работнику аванс в размере 30% от должностного оклада;

4.8.2. на 1 рабочий день месяца, следующего за месяцем, за который начислен доход, Работодатель выплачивает Работнику основную часть заработной платы, включающую в себя:

— должностной оклад Работника, рассчитанный пропорционально фактически отработанному в оплачиваемом месяце времени за вычетом налога на доходы физических лиц и суммы выплаченного аванса;

— выплаты компенсационного и стимулирующего характера, а также иные выплаты, предусмотренные локальными нормативными актами ООО «Альтернативный персонал».

4.9. При прекращении Договора выплата всех сумм, причитающихся Работнику, производится в последний день его работы в ООО «Альтернативный персонал».

5. ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ НА РАБОТУ К ПРИНИМАЮЩИМ СТОРОНАМ

5.1. Работник может выполнять по распоряжению Работодателя определенную трудовым договором трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем физического лица или юридического лица, не являющихся работодателями по настоящему трудовому Договору, но являющихся Принимающими сторонами по договору о предоставлении труда персонала, заключенному с ООО «Альтернативный персонал». В указанном случае трудовые отношения между Работником и Работодателем не прекращаются, а трудовые отношения между Работником и Принимающими сторонами не возникают.

5.2. Срок выполнения работ у Принимающей стороны, связанный с заведомо временным расширением производства или объема оказываемых услуг, не может превышать девяти месяцев.

5.3. Направление Работника на работу к Принимающей стороне производится в следующем порядке:

5.3.1. Между Принимающей стороной и ООО «Альтернативный персонал» заключается договор о предоставлении труда персонала,

5.3.2. Принимающая сторона представляет ООО «Альтернативный персонал» информацию о характеристике условий труда на рабочем месте, на которое подлежит направлению работник ООО «Альтернативный персонал»,

5.3.3. Работодатель и Работник заключают дополнительное соглашение к настоящему трудовому Договору с указанием сведений о Принимающей стороне, включающих наименование Принимающей стороны (фамилию, имя, отчество Принимающей стороны — физического лица), сведения о документах, удостоверяющих личность Принимающей стороны — физического лица, идентификационный номер налогоплательщика Принимающей стороны (за исключением принимающей стороны — физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем), а также сведений о месте и дате заключения, номере и сроке действия договора о предоставлении труда работников (персонала).

5.4. Если в период действия трудового договора Работодатель направляет работника для работы у другой Принимающей стороны по другому договору о предоставлении труда персонала, Работодатель и Работник заключают новое дополнительное соглашение к трудовому Договору с указанием сведений о новой Принимающей стороне.

5.5. Дополнительные соглашения являются неотъемлемой частью настоящего трудового Договора, заключаются в письменной форме, составляются в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр дополнительного соглашения передается Работнику, другой экземпляр хранится у Работодателя. Получение Работником экземпляра дополнительного соглашения должно подтверждаться подписью Работника на экземпляре дополнительного соглашения, хранящемся у Работодателя.

5.6. В случаях, если это предусмотрено договором о предоставлении труда персонала, в дополнительных соглашениях к трудовому Договору могут предусматриваться условия:

5.6.1. о праве принимающей стороны требовать от направленного работника исполнения им трудовых обязанностей, бережного отношения к имуществу Принимающей стороны (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Принимающей стороны, если Принимающая сторона несет ответственность за сохранность этого имущества) и к имуществу работников Принимающей стороны, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка Принимающей стороны;

5.6.2. об обязанности Принимающей стороны обеспечивать направленного работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;

5.6.3. об обязанности Принимающей стороны обеспечивать бытовые нужды направленного работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей;

5.6.4. об обязанности Принимающей стороны отстранять от работы или не допускать к работе направленного работника в случаях, указанных в части первой статьи 76 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом о случаях отстранения от работы или недопущения к работе направленного работника Принимающая сторона обязана известить Работодателя незамедлительно.

5.7. Персональные данные Работника при направлении его на работу к Принимающей стороне подлежат передаче Принимающей стороне с согласия Работника в порядке и объеме в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Настоящий договор может быть расторгнут по основаниям и в порядке, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

6.2 Стороны несут материальную ответственность в порядке и размере, установленном законодательством Российской Федерации.

6.3. По обязательствам Работодателя, вытекающим из трудовых отношений с Работником, направленным временно для работы у Принимающей стороны по договору о предоставлении труда работников (персонала), в том числе по обязательствам по выплате заработной платы и иных сумм, причитающихся Работнику, по уплате денежной компенсации за нарушение Работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся Работнику, субсидиарную ответственность несет Принимающая сторона.

6.4. Все вопросы, не урегулированные настоящим Договором, подлежат разрешению в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. Дополнительные соглашения к настоящему трудовому договору являются неотъемлемой его частью, заключаются в письменной форме, составляются в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

8. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

8.1. Работодатель:

Общество с ограниченной ответственностью «Альтернативный персонал»

Местонахождение: г. Москва, ул. Могилевская, д. 15

ОГРН 1027780002211,

ИНН 7703000088, КПП 770701001

р/с 40702810500000000073 в ГРКЦ ГУ Банка России по г. Москве,

БИК 043043001,

Тел. (495)123-45-67, ф. 123-45-68

8.2. Работник: Степнов Иван Иванович

паспорт серии 01 77 № 123456 выдан Отделением УФМС России по г. Москве 29.08.2015 года, место регистрации в РФ: г Москва, ул. им. Евремова Г.И., д. 123, кв. 45.

До подписания Договора Работник ознакомлен с:

— Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя, утв. Приказом № 12 от 01.03.2015.,

Работник: _____Степнов______ (И.И. Степнов)

(подпись)

Второй экземпляр трудового договора получил

Работник: _____Степнов______ (И.И. Степнов)

(подпись)

Каждый раз при направлении работника к новой принимающей стороне (или на новый срок) между работником и частным агентством занятости (как работодателем) в силу требований ст. 341.2 Трудового кодекса РФ обязано быть составлено дополнительное соглашение к трудовому договору с включением в него обязательных условий, перечисленных в вышеуказанной норме. При составлении данного документа кадровой документации предлагаем воспользоваться Образцом № 3, составленным с учетом всех требований ст. 341.2 и иных норм Трудового кодекса РФ.

Образец № 3

Дополнительное соглашение к ТД

Работника частного агентства занятости

Дополнительное соглашение № 1

к Трудовому договору № 0011/2016

от 23 мая 2016 года

г. Москва 25 мая 2016 года

Общество с ограниченной ответственностью «Альтернативный персонал», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Горелова Анатолия Андреевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Степнов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение № 1 от 27.05.2016г. к трудовому договору № 0011/2016 от 23.05.2016 года (далее — дополнительное соглашение к договору) о нижеследующем:

1. Работник с его согласия направляется временно в Акционерное общество «СТЕКС» (АО «СТЕКС»), не являющееся работодателем Работника (далее — Принимающая сторона), для выполнения Работником определенной трудовым договором трудовой функции по занимаемой должности экономиста в интересах, под управлением и контролем Принимающей стороны.

2. Принимающая сторона — Акционерное общество «СТЕКС» (АО «СТЕКС»), Местонахождение: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 1Б, ОГРН 1023337788995, ИНН 7703000077.

3. Основание для направления на работу:

— согласие работника,

— договор о предоставлении труда персонала № 15-2016 от 23.05.2016г., заключенный ООО «Альтернативный персонал» с АО «СТЕКС» для целей замещения временно отсутствующих штатных работников АО СТЕКС» в период ежегодных основных оплачиваемых отпусков. Срок действия договора — по 31.12.2016.

4. Срок работы Работника у Принимающей стороны: с 23.05.2016 по 22.08.2016 включительно.

5. На период работы у Принимающей стороны Работник обязан:

— соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка принимающей стороны,

— качественно исполнять трудовые обязанности,

— бережно относиться к имуществу Принимающей стороны (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Принимающей стороны, если Принимающая сторона несет ответственность за сохранность этого имущества) и к имуществу работников Принимающей стороны,

— соблюдать требования к охране труда, пожарной безопасности,

— по прибытии на рабочее место у Принимающей стороны незамедлительно под роспись ознакомиться с Правилами внутреннего трудового распорядка Принимающей стороны, Инструкциями по охране труда, пожарной безопасности.

6. На период действия настоящего дополнительного соглашения к трудовому договору Работнику устанавливается оклад в размере 23000 (двадцать три тысячи) рублей. В остальном условия оплаты труда не меняются.

7. Работник направляется на работу на рабочее место, условия труда на котором, по информации Принимающей стороны, являются оптимальными.

8. На период работы у Принимающей стороны трудовые отношения между Работником и Работодателем не прекращаются, а трудовые отношения между Работником и Принимающей стороной не возникают.

9. В остальном условия трудового договора остаются без изменений.

10. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с «23» мая 2016 г. и действует по 22.08.2016, после чего возобновляют действие первоначальные условия трудового договора.

11. Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны, и является неотъемлемой частью трудового договора.

Второй экземпляр дополнительного соглашения получил:

Работник: _____Степнов______ (И.И. Степнов)

(подпись)

Частное агентство занятости как работодатель — юридическое лицо ведет трудовые книжки своих работников в соответствии с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее — «Правила ведения трудовых книжек»), выполняя в трудовых книжках записи на основании положений «Инструкции по заполнению трудовых книжек», утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — «Инструкция по заполнению трудовых книжек»).

Согласно п. 4 «Правил ведения трудовых книжек» в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

В соответствии с ч. 9 ст. 341.2. Трудового кодекса РФ частное агентство занятости в трудовую книжку работника обязано вносить и сведения о работе по договору о предоставлении труда работников (персонала) у принимающей стороны.

Однако ни «Правилами ведения трудовых книжек», ни «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», ни самим Трудовым кодексом РФ не определен объем и содержание таких записей. Кроме того, вызывает вопросы, какой именно документ должен быть указан в соответствующей графе трудовой книжки в качестве основания записи. На основе анализа совокупности требований вышеприведенных нормативных актов с учетом практики правильного заполнения трудовых книжек нами разработан образец записи в трудовой книжке работника частного агентства занятости о работе у конкретной принимающей стороны (см. Образец № 4).

Пунктом 10 «Правил ведения трудовых книжек» предписано, чтобы все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносились в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения. Записи должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Несмотря на установленный данным пунктом срок внесения записи, учитывая возможность перенаправления работника к другой принимающей стороне ранее окончания срока работы у предыдущей принимающей стороны (данная возможность следует из толкования ч. 6 ст. 341.2 Трудового кодекса РФ), думается логичным внесение записи уже после окончания периода работы у конкретной принимающей стороны с учетом фактически состоявшегося периода работы (соответствующего первоначально установленному сроку, продленного или, наоборот, укороченного). Это минимизирует риск ошибочных, неверных записей в трудовой книжке.

Образец 4

Запись в трудовой книжке работника

частного агентства занятости о работе

по направлению у принимающей стороны

(фрагмент)

При этом запись о приеме и увольнении (и переводе, если таковой случится) производится в обычном порядке и стандартного содержания (без каких-либо особенностей) в соответствии с «Инструкцией по заполнению трудовых книжек» и «Правилами ведения трудовых книжек».

Выводы:

1. Особенности документирования работы частного агентства занятости состоят в увеличенном объеме разрешительной документации на осуществление деятельности по предоставлению труда персонала, формировании распорядительных актов необычного содержания (о направлении на работу в другое предприятие), а также в нетипичном содержании некоторых кадровых документов предприятия.

2. К содержанию некоторых кадровых документов частного агентства занятости установлены четкие и строгие требования закона, нарушение которых в совокупности с иными нарушениями способно привести к приостановке аккредитации частного агентства занятости или отзыву аккредитации и исключению частного агентства занятости из Реестра аккредитованных частных агентств занятости.

3. Анализ требований законодательства к кадровой документации частного агентства занятости и организации процесса осуществления деятельности по предоставлению труда персонала в целом позволяет сделать вывод, что ведение делопроизводства в указанной сфере должно быть поручено специалисту со специальной (оптимально — с юридической) подготовкой в целях исключения риска нарушений требований законодательства в области деятельности частных агентств занятости.