Варламова Л. Н., доцент РГГУ, Карягина И. А.
-
нормативные документы РФ, содержащие рекомендации по форматам хранения электронных документов
-
национальные стандарты, описывающие специфику применения форматов хранения электронных документов
-
разновидности PDF/A как основного формата хранения электронных документов, рекомендованного нормативно-методической базой РФ
«Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций», разработанные Росархивом/ВНИИДАД2, рекомендуют при подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив организации производить их конвертацию в формат PDF/A-1, который далее называют форматом архивного хранения. Согласно рекомендациям контейнер электронного документа должен представлять собой сжатую zip-папку. Туда необходимо включить сам электронный документ в формате архивного хранения (PDF/A-1), а также метаданные документа (в формате XML), включая электронные подписи. При этом проверка наличия и состояния основных и рабочих экземпляров электронных документов проводится при приеме электронных документов в архив организации, потом через год после приема электронных документов на хранение в архив и далее с периодичностью один раз в три года.
Приказом Минкомсвязи РФ от 02.09.2011 № 221 были утверждены «Требованиями к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти»3, в которых отмечалась необходимость обработки посредством данных систем не только общей служебной информации, но и информации ограниченного распространения. Согласно Требованиям, система электронного документооборота федерального органа исполнительной власти должна обеспечивать отображение следующих форматов файлов: PDF, RTF, DOC, TIFF.
Приказом Минкомсвязи России N 186 и ФСО России N 258 от 27.05.2015 были утверждены «Требования к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде»4. Согласно этим требованиям, файл электронного документа, а также файл электронного образа документа с графическими элементами регистрационных данных и отметок об ЭП, внедренными в него, должен иметь формат PDF/A-1, соответствующий международному стандарту ISO 19005-1:2005.
Таким образом, очевидно при отсутствии единой государственной политики по организации хранения электронных документов и специальной нормативной базы, регламентирующей форматы хранения этих документов, при решении вопросов о долгосрочном хранении ЭД предпочтение отдается формату PDF/A-1.
Помимо нормативных документов министерств и ведомств, рекомендации по форматам хранения электронных документов содержатся и в национальных стандартах.
ГОСТ Р 53898-2013 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению»5 устанавливает формат, состав и содержание электронного сообщения, обеспечивающего информационное взаимодействие систем управления документами. Согласно стандарту электронное сообщение является XML-документом, а также необходимым дополнительным файлом, который передается из одной системы управления в другую. В стандарте также описывается структура сообщения, порядок его передачи. Согласно стандарту электронное сообщение и его составные части могут быть независимо подписаны электронными подписями и другими аналогами собственноручной подписи или зашифрованы. Однако порядок применения электронной подписи или шифрования не относится к области применения настоящего стандарта, а рассматривается как «внешний» по отношению к нему и регламентируется отдельными документами (например, Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»6).
ГОСТ Р 54471-2011 «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности»7 содержит описание рекомендуемой практики электронного хранения деловой и иной информации в электронной форме и описывает порядок внедрения и эксплуатации систем управления информацией и документами, которые могут рассматриваться как надежно (заслуживающим доверия образом) хранящие электронную информацию. В стандарте описаны средства, с помощью которых в любое время можно доказать, что содержание конкретного электронного объекта, созданного или существующего в компьютерной системе, не изменился с момента его создания внутри системы или с момента импорта. Стандарт рекомендует создавать отдельный документ, регламентирующий хранение информации в электронном виде, в том числе содержащий сведения о допустимых форматах файла, методах сжатия информации и сроках ее хранения. Стандарт определяет «доверенную систему» как систему, «которая позволяет рассматривать всю сохраняемую в ней в электронном виде информацию как достоверные и точные копии изначальной информации независимо от ее первоначального формата»8. Согласно стандарту электронная информация может храниться в двух формах: в виде графических образов либо в виде объектов данных. Чаще всего графические образы получаются в результате обработки бумажных документов (например, сканирование). Объекты данных используются для хранения информации в «первоначальном» формате, при этом для извлечения содержащейся в них информации может потребоваться оригинальное программное обеспечение. Однако стандарт дает весьма общие рекомендации по выбору формата хранения электронных документов, не называя их.
ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов»9 сосредотачивается на обеспечении сохранности ЭД. Согласно стандарту, долговременная сохранность это «период времени, в течение которого электронные документы поддерживаются в качестве доступного и аутентичного свидетельства (доказательства)»10. Нечитаемость документа может наступить вследствие порчи носителя или его морального устаревания. Чтобы документ не стал нечитаемым, нужно осуществлять периодический перенос информации с одних носителей на другие, более новые, а также правильно выбирать форматы хранения. Стратегия долговременной сохранности должна поддерживать те же характеристики документов, что и в стандарте ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, а кроме того, документ должен быть правильно интерпретируемым и идентифицируемым, причем обеспечение аутентичности считается ключевой задачей. Организации, стремящиеся обеспечить долговременный доступ к аутентичным документам, должны обратить внимание на следующие три ключевые аспекта своей стратегии: передача/прием на хранение и ответственное хранение; среда хранения; управление доступом и защита информации. Пока электронные документы находятся в среде их создания, их трудно защитить от изменений, поэтому нужно предусмотреть механизмы ограничения доступа к электронным документам и защиты их от порчи, случайного или умышленного искажения. При передаче на хранение может потребоваться переформатирование — миграция. При переформатировании стандарт рекомендует использовать механизм циклического избыточного кода CRC11 (контрольных сумм CRC) — распространенного метода обеспечения надежности электронной передачи данных или хэш-дайджестов12.
Стратегия долговременной сохранности должна решать проблему зависимости от конкретного программного обеспечения. Если конкретные электронные документы могут быть использованы только при помощи определенного программного приложения, то обеспечение долговременного доступа к этим документам может оказаться проблематичным. В стандарте обращено внимание на то, что после передачи электронных документов на хранение, следует думать об их миграции из широкого набора форматов, используемых создателями и получателями документов, в меньшее число «стандартизованных» форматов. Стандарт не рекомендует выбирать коммерческие (проприетарные) форматы. К числу заслуживающих внимания технологически нейтральных форматов, рекомендованных стандартом, относятся PDF/A-1, XML, TIFF и JPEG.
Выбор оптимального формата хранения определяется видом информации, характеристиками технических средств хранения, особенностями доступа к данным и используемым программным средствам. Вышеназванные форматы делятся на текстовые и графические форматы и могут использоваться для хранения электронных документов. Особняком стоит формат PDF/A, который был создан специально для долгосрочного хранения электронных документов. В соответствии с международным стандартом ISO 19005-1:2005/Cor.1:2007 «Управление документацией. Формат файлов электронных документов для долгосрочного хранения»13 различают специальную разновидность формата PDF — PDF-А (archives). Именно ему мы и уделим особое внимание.
В действительности PDF/A является подмножеством формата PDF, из которого исключены некоторые особенности, не подходящие для долговременного хранения электронных документов. Ключевой элемент воспроизводимости этого формата состоит в требовании, чтобы документы в формате PDF/A были на 100 % самодостаточными. Вся информация, которая необходима для того, чтобы документ каждый раз отображался в неизменном виде, должна быть внедрена в файл. Сюда входит (не ограничиваясь только этим) всё содержимое документа (текст, растровые изображения и векторная графика), шрифты и информация о цвете. Важно отметить, что документы форматов семейства PDF/A не могут использовать информацию из внешних источников (как то шрифтовые программы или гиперссылки), в них запрещено внедрение кода на javaScript14 и команд на запуск исполняемых файлов, также не разрешено шифрование15. Так как документ формата PDF/A должен включать все шрифты, которые он использует, файл PDF/A часто будет большего размера, чем его PDF-эквивалент, не содержащий внедрённых шрифтов. Это может быть нежелательно при хранении большого числа небольших документов, содержащих одни и те же шрифты, так как один и тот же шрифт будет внедрен в каждый из файлов. Однако при хранении большого числа небольших документов в одном архиве, из-за свойств алгоритмов сжатия, разница между использованием PDF с внедренными шрифтами и без них — незначительна.
Считается, что документ, который хранится в формате PDF/A, из-за того, что в нём не содержатся такие непостоянные вещи, как гиперссылки и мультимедийный контент, можно будет открыть в любой операционной системе через достаточно длительное время с помощью любого приложения, поддерживающего соответствующий формат. При этом «целостность и неизменность неподписанного документа в формате PDF/A не может быть гарантирована» и не заявляется как особенность формата16. Другими словами, несмотря на то, что данный формат позиционируется как обеспечивающий долгосрочное хранение электронных документов, изменение содержимого документа возможно и не является отклонением от нормы, если оно не зашифровано. Однако есть ещё один нюанс: для каждого конкретного документа, формат которого заявлен как PDF/A, невозможно заведомо утверждать, что это действительно так. Необходима верификация на соответствие требованиям формата для каждого конкретного документа, и, если на этапе размещения в архиве или после очередного изменения она не будет проведена, можно считать миссию обеспечения долгосрочного хранения потенциально проваленной (правда с некоторыми оговорками).
Следует отметить, что в широком профессиональном сообществе часто не делают различий между форматами PDF/A-1, PDF/A-2 и PDF/A-3. Как правило, в различных методических рекомендациях указывается только PDF/A как рекомендуемый формат для осуществления долговременного хранения, но если обратить внимание на ссылки на стандарты, то можно отметить, что разработчики методических документов ссылаются на первый стандарт формата PDF/A-1. Рассмотрим все три формата подробнее.
Первая версия формата PDF/A-1 стандартизирована ISO 19005-1:2005, «Document management — Electronic document file format for long-term preservation — Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)»17 и актуализирована в 2015 году.
Стандарт PDF/A — 1 определяет два уровня соответствия для PDF-файлов:
• PDF/A-1a — соответствие Уровню A,
• PDF/A-1b — соответствие Уровню B.
РPDF/A-1b ставит целью обеспечение надёжного воспроизведения внешнего вида документа. PDF/A-1a включает все требования стандарта PDF/A-1b, а также дополнительно требует, чтобы структура документа была включена в файл, ставя при этом целью обеспечение возможности поиска и преобразования содержимого документа.
Таким образом, стандарт PDF/A-1 определяет два уровня соответствия: уровень соответствия «а» удовлетворяет всем требованиям спецификации; уровень «b» является более низким уровнем соответствия, «охватывающим требования этой части ISO 19005 относительно визуального появления электронных документов, но не их структурных или семантических свойств»18.
Формат PDF/A-2 был стандартизирован ISO 19005-2:2011 «Document management ― Electronic document file format for long-term preservation — Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2)»19 и актуализирован в 2016 году. Особенностью формата является его ориентация на PDF 1.7, используемого для длительного хранения информации, представленной визуально в виде страниц.
Стандарт PDF/A-2 определяет три уровня соответствия: уровень соответствия «a» удовлетворяет всем требованиям спецификации; уровень «b» является более низким уровнем соответствия, «охватывающим требования этой части ISO 19005 относительно визуального появления электронных документов, но не их структурных или семантических свойств»20. Для PDF/A-2 был введен промежуточный уровень соответствия — уровень «u», который представляет соответствие уровня «b» с дополнительным требованием, заключающимся в том, чтобы весь текст в документе имел эквиваленты Unicode21.
Основное различие между PDF/A-1 и PDF/A-2 заключалось в использовании более поздней версии PDF. Добавленные возможности соответствуют требованиям ISO 32000-122 и включают:
- улучшения базового формата PDF (повышение его доступности),
- сжатый объект и потоки XRef23, (для меньших размеров файлов),
- поддержку встраивания вложенных файлов в формате PDF/A, переносимых коллекций и пакетов PDF,
- поддержку прозрачности изображений,
- поддержку сжатия JPEG 2000 для изображений24.
Формат PDF/A-3 стандартизирован ISO 19005-3:2012 «Document management — Electronic document file format for long-term preservation — Part 3: Use of ISO 32000-1 with support for embedded files»25 и актуализирован в 2018 году.
PDF/A-3 добавляет единственную и очень важную функцию к предшественнику PDF/A-2. Если PDF/A-2 допускал вложение других файлов, пока вложенные файлы были действительными файлами PDF/A, то PDF/A-3 позволяет встраивать файлы любого формата (включая XML, CSV, CAD, изображения, бинарные исполняемые файлы и т. д.) в единый файл PDF/A. Эта новая функция предназначена для расширения функциональности PDF/A от формата зафиксированного «бумажного документа» (пусть и подходящего для использования в долгосрочной перспективе) до полноценного архивного формата, ориентированного на хранение электронного документа в неизменном виде, который может иметь и поддерживать связанные с ним файлы и электронную подпись.
Как и в PDF/A-2, стандарт PDF/A-3 определяет три уровня соответствия: уровень соответствия «a» удовлетворяет всем требованиям стандарта; уровень «b» является более низким уровнем соответствия, удовлетворяющим требованиям, которые должны быть минимально необходимы для обеспечения того, чтобы визуальный внешний вид соответствующего файла сохранялся в течение длительного времени. При этом в стандарте отмечается, что файлы, соответствующие стандартам уровня «b», могут не иметь «достаточно богатой внутренней информации, чтобы обеспечить сохранение логической структуры документа и текстового контента в естественном порядке чтения»26, что обеспечивается соответствием более высокому уровню «a». Промежуточный уровень соответствия, уровень «u» способен соответствовать всем дополнительным требованиям.
PDF/A-3 позволяет встраивать файлы любого типа, но накладывает требования, отличные от обычных, определенных в ISO 32000-127 для PDF 1.7. Согласно положениям стандарта файлы, соответствующие этим требованиям, называются «связанными» файлами. Для их создания и поддержания должна быть сделана явная связь между каждым встроенным файлом, содержащим PDF-документ, объектом или его структурой (например, изображение, страница или логический раздел) в PDF-файле. Для связанных файлов должны быть предусмотрены типы MIME28. Однако PDF/A-3 требует использования специальных приложений, если тип MIME неизвестен.
Существует мнение специалистов, что версия формата PDF/A-3 не направлена на расширение формата PDF/A-2 с целью поддержки встраивания файлов любого типа. В этом контексте интересны материалы вебинара от вендора Luratech, который занимается созданием программных продуктов и решений для преобразования документов с оптическим распознаванием символов, а также программного обеспечения для поставщиков услуг сканирования и долгосрочного архивирования в формате PDF/A-329. По мнению ведущего вебинара, в файле PDF/A-3 встроенные файлы не должны считаться «архивируемыми». Другими словами, источник или дополнительный материал рассматриваются только как краткосрочные или временные. То, что в долгосрочной перспективе должно рассматриваться как «архивированное», является только основным контентом PDF с его видимым отображением страницы. Отсюда вытекает утверждение, что PDF/A-3 обеспечивает «гибридное архивирование», т. е. каждая ревизия документа сопровождается хранением файла PDF/A-3 с встроенным исходным файлом обработки текста, а сам документ должен быть готов к архивированию при каждом прекращении редактирования, т. е. архивироваться перманентно.
Члены рабочей группы NDSA (National Digital Stewardship Alliance) в статье «New NDSA Report: The Benefits and Risks of the PDF/A-3 File Format for Archival Institutions» пришли к выводу, что формат PDF/A-3 служит «важным бизнес-потребностям, не связанным с сохранением документов в долгосрочной перспективе»30. Согласно статье юридическое лицо, такое как корпорация, обязано «архивировать определенные категории документов на определенный период для исполнения правительственных распоряжений»31. Эти документы начинают жизнь в редактируемой форме и на определенном этапе считаются окончательными, если промежуточные черновики сохраняются как PDF/A-3 с внедренной встраиваемой формой. При этом документ архивируется на любом этапе, упрощая управление документами. Эти бизнес-потребности стимулируют разработку инструментов для создания файлов PDF/A-3. Некоторые из них, безусловно, будут использованы в архивах. Согласно мнению авторов статьи: «сложность формата PDF свидетельствует о том, что PDF/A-3 может быть наиболее подходящим для использования в контролируемых рабочих процессах, но не может быть подходящим выбором в качестве формата долгосрочного хранения общего назначения»32. Тем не менее, предлагаемое PDF Association33 создание бесплатного инструмента для проверки PDF с открытым исходным кодом может снизить риски долгосрочного сохранения, связанные со сложностью формата PDF/A в качестве формата связывания.
На наш взгляд, отсутствие таких надежных инструментов проверки, конвертация PDF-файлов в PDF/A-3 в рабочих процессах оперативного документооборота оправдано, но является довольно ненадежным методом долгосрочного хранения документов. Для того чтобы детально разобраться в этом вопросе, необходимо провести специальное исследование, не менее значимое, чем проведенное экспертами РГГУ в 2013 году. Научный доклад РГГУ «Сравнительный анализ форматов файлов электронных документов постоянного (долговременного) хранения» установил, что PDF/A-1 (ISO 19005-1) и PDF/A-2 (ISO19005-2:2011) обладают высокой степенью надежности и обеспечивают долгосрочность хранения информации34.
Исходя из проведенных сравнений между форматами PDF и его производным PDF/A, можно утверждать, что первый больше пригоден для оперативного обмена и краткосрочного хранения электронных документов, в свою очередь как PDF/A (с учетом потенциально большего размера единичного документа) гарантирует, что даже через продолжительное время, вне зависимости от окружения и операционной системы, любой пользователь сможет открыть документ в данном формате, располагая ПО-просмотрщиком, что в целом соответствует концепции архива электронных документов.
В нижерасположенной таблице приведено сравнение форматов семейства PDF/A.
Сравнительная таблица форматов семейства PDF/A
Название |
PDF/A-1 |
PDF/A-2 |
PDF/A-3 |
Расширение |
|||
Стандартизирован |
ISO 19005-1:2005 |
ISO 19005-2:2011 |
ISO 19005-3:2012 |
Дата создания |
2005 |
2011 |
2012 |
Дата последних обновлений |
2015 |
2016 |
2018 |
Открытость |
Да |
Да |
Да |
Назначение формата |
Формат для долговременного хранения документов |
Формат для долговременного хранения документов |
Архивный формат, ориентированный на хранение документа в неизменном виде |
Наличие бесплатного программного обеспечения |
Да |
Да |
Да |
Самодостаточность документа (сам документ содержит все необходимое для его корректного отображения) |
Да, но мало возможностей |
Да |
Да, но на практике это может не работать |
Возможность полнотекстового поиска |
Да, но при наличии текстового слоя |
Да, но при наличии текстового слоя |
Да, но при наличии текстового слоя |
Устойчивость при множественных репликациях |
Да |
Да |
Нет |
Возможность конвертации из других форматов |
Да |
Да |
Да |
Различия между PDF/A-1 и PDF/A-2 связаны в первую очередь с тем, что они основаны на разных поколениях базовой спецификации PDF. Файл PDF/A-3 может содержать любой другой тип файла, встроенный в него, и единственным дополнительным требованием, устанавливаемым стандартом в отношении цели долгосрочного хранения электронных документов, является то, что совместимый читатель PDF/A-3 не должен отображать встроенные файлы, а должен просто поддерживать их. В стандарте не говорится о том, может ли встроенный контент считаться существенным для полного понимания или использования первичного документа, внешний вид которого нужно сохранить. Поэтому поспешное принятие PDF/A-3 как основного формата долговременного хранения может привести к тому, что «архивное учреждение приобретет встроенный контент в формате, который оно не ожидало, и чья связь с основным документом может быть не понятна».35
Вместе с тем форматы семейства PDF/A по-прежнему остаются лучшими форматами для осуществления долговременного хранения электронных документов. Стандарты PDF/A пытаются максимизировать независимость устройства, автономность и самодокументирование. В соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»36 передача текстовых электронных документов для хранения в архив организации, являющейся источником комплектования государственного и муниципального архива, осуществляется в формате PDF/A-1. Этот же формат рекомендует и ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов»37.
Несмотря на то, что в 2011 году был опубликован стандарт ISO 19005-2:2012, вводящий формат нового поколения PDF/A — PDF/A-2, который существенно расширил возможности формата, т. к. стало доступным вложение других файлов, что позволило считать PDF/A-2 архивным форматом, ориентированным на хранение документа в неизменном виде, который может быть связан с файлами других форматов, и использовать электронную подпись, в нормативно-методических документах РФ это, к сожалению, не нашло свое отражение. Новый формат семейства PDF/A — PDF/A-3, разработанный в 2012 году, также не включен ни в один нормативно-методический документ, регламентирующий вопросы хранения электронных документов.
В связи с тем, что формат PDF/A-1 уже морально и технологически устарел, а формат PDF/A-3 на данный момент недостаточно проработан и проверен, на наш взгляд, наиболее подходящим для долговременного хранения электронного документа целесообразно считать формат PDF/A-2.
1 Окончание. Начало см. Делопроизводство, 2018, № 3.
2 «Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных документов в архивах организаций» (Проект) / Федеральное бюджетное учреждение «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) // http:www.archives.ru.
3 Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций от 02.09.2011 №221 «Об утверждении требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения». // http:www.pravo.gov.ru.
4 Приказ Федеральной службы охраны от 27.05.2015 №258 «Об утверждении требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде». // http:www.pravo.gov.ru.
5 ГОСТ Р 53898-2013 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем электронного документооборота. Технические требования к электронному сообщению». ― М.: Стандартинформ, 2013.
6 Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ Об электронной подписи (ред. от 30.12.2015).
7 ГОСТ Р 54471-2011 «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности». ― М.: Стандартинформ, 2011.
8 Там же.
9 ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» ― М.: Стандартинформ, 2012.
10 Там же.
11 CRC (Cyclic redundancy check) ― циклический избыточный код, алгоритм нахождения контрольной суммы, предназначенный для проверки целостности данных.
12 Хэш-дайджест
Дайджест данных ― длина результата некоторых основных бит односторонней хэш-функции, которая принимает данные как входные. Он служит в качестве уникального и в большинстве случаев сжатого представления исходных данных.
Хэш ― структура данных, массив, идентификаторами элементов которого являются не целые числа, а данные других типов (обычно строки).
13 ISO 19005-1:2005/Cor.1:2007 «Управление документацией. Формат файлов электронных документов для долгосрочного хранения» // http: www.iso.org.
14 JavaScript («JS» для краткости) ― это полноценный динамический язык программирования, который применяется к HTML документу, и может обеспечить динамическую интерактивность на веб-сайтах.
15 ISO 19005-1:2005 Document management ― Electronic document file format for long-term preservation ― Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1) // http: www.iso.org.
16 ISO 19005-1:2005 Document management ― Electronic document file format for long-term preservation ― Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1) // http: www.iso.org.
17 Там же.
18 Там же.
19 ISO 19005-2:2011, Document management ― Electronic document file format for long-term preservation ― Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2). // http: www.iso.org.
20 Там же.
21 Unicode («уникальный код») ― стандарт кодирования символов, включающий в себя знаки почти всех письменных языков мира.
22 ISO 32000-1:2008 Document management ― Portable document format ― Part 1: PDF 1.7. // http: www.iso.org.
23 XRef (Externally Referenced Files) ― алгоритм использования внешних ссылок, который позволяет использовать групповой подход к анимации, где моделирование, материалы и анимация могут обрабатываться отдельными файлами разных художников.
24 ISO 19005-2:2011, Document management ― Electronic document file format for long-term preservation ― Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2). //http: www.iso.org.
25 ISO 19005-3:2012 Document management ― Electronic document file format for long-term preservation ― Part 3: Use of ISO 32000-1 with support for embedded files //http: www.iso.org.
26 Там же.
27 ISO 32000-1:2008 Document management -- Portable document format -- Part 1: PDF 1.7. // http: www.iso.org.
28 MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) ― многоцелевые расширения интернет-почты.
29 Luratech. // http:www.luratech.com.
30 «The benefits and risks of the Pdf/A-3 file format for archival institutions». NDSA report// http:www.digitalpreservation.gov.
31 Там же.
32 Там же.
33 PDF Association //http:www.pdfa.org.
34 «Сравнительный анализ форматов файлов электронных документов постоянного (долговременного) хранения. Научный доклад». РГГУ, 2013// http:www.archives.ru.
35 Luratech // http:www.luratech.com.
36 Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» // http:www.pravo.gov.ru.
37 ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов». ― М.: Стандартинформ, 2012.