Пульт управления персоналом

Владимир Рора, директор компании «Гелиософт»

На российском рынке появилась новая разработка под названием Experium. Это комплексное многофункциональное решение для HR-менеджеров и специалистов кадровых агентств. По утверждению разработчика программы, компании «Гелиософт», в первую очередь Experium нацелен на максимально эффективный поиск и подбор персонала, а также на облегчение этих функций: от момента согласования заявок на открытые вакансии с подразделениями внутри компании до координирования крупных межрегиональных проектов по поиску и подбору сотрудников.

По мнению самих пользователей, на рынке автоматизации рекрутмента в настоящее время наблюдается некий вакуум.

С одной стороны — есть довольно значительное предложение HR-программ, с другой стороны — они различны как по ценовым предложениям (от ста до сотен тысяч долларов), так и по функциональным возможностям.

Золотой середины, оптимального соотношения «цена — качество» на рынке просто нет. Более того, зачастую даже дорогие решения грешат либо отсутствием необходимого функционала, либо низкой производительностью — наряду с неоправданно высокими аппаратными техническими требованиями.

Во многих отделениях крупных международных компаний установлены HR-системы, используемые в головных подразделениях компаний на Западе, но под российские реалии эти системы, к сожалению, не оптимизированы, в результате российские менеджеры по персоналу стараются их «не замечать».

Вот почему одним из самых популярных средств автоматизации на кадровом рынке до сих пор остается MS Excel.

А зачастую бывает и так, что резюме кандидатов сохраняются в программе MS Word, базы контактов — в MS Excel или Access. «Работные» сайты не дают возможности редактировать базу, создавать собственный кандидатский пул с данными из различных источников, вести всю базу данных соискателей в одной программе, на одном ресурсе.

Представьте себе, что у вас есть три прекрасных кошелька, один идеален для хранения монет, другой имеет удобные карманы для купюр, в третьем все продумано для хранения кредитных и дисконтных карт. Согласитесь, как бы ни был удобен каждый кошелек, шопинг с тремя кошельками комфортным не назовешь.

Experuim позволяет решить проблему размещения, хранения, поиска и использования всей информации, требуемой для подбора персонала в одном источнике. Разработчики программного комплекса предлагают решения для предприятий малого и среднего бизнеса, для служб по работе с персоналом крупных корпораций с разветвленной сетью филиалов, производственными мощностями, а также программное обеспечение для кадровых агентств, позволяющее вести как работу с соискателями, так и работу с клиентами в едином информационном пространстве.

Основными отличительными особенностями программного комплекса Experium являются:

1. Функциональность.

Несколько пользователей могут одновременно создавать и корректировать собственные базы данных, осуществлять поиск по базам данных, хранить выборки, управлять проектами по подбору персонала, согласовывать вакансии внутри компании, контролировать кадровое делопроизводство, вести расписание собеседований, встреч, текущих дел, взаимодействовать с «работными» интернет-порталами, использовать почтовый сервис и др. Также в программе предусмотрена функция контроля, координирования действий и распределения задач со стороны HR-директора компании.

Experium — это единственный в мире тиражный программный продукт, созданный на основе информационной системы крупнейшей международной кадровой компании. В отличие от систем, рожденных, как правило, ИТ-компаниями, техническое задание для Experium создавалось сотнями лучших профессионалов в сфере HR. Такая программа призвана задавать новые стандарты профессионального рекрутмента.

2. Удобный интерфейс.

Experium учитывает особенности и потребности кадровых служб не только с точки зрения функциональности, но и с точки зрения удобства работы пользователя. Все элементы программы интуитивно понятны, логика работы с программой проста и позволяет без глубокого специального обучения приступить к эффективной работе в короткие сроки.

3. Мощность.

Experium обрабатывает огромные объемы информации корректно и быстро.

Система обладает не имеющими мировых аналогов функциями поиска (более чем по 40 критериям) и невероятной производительностью, способной хранить и за считанные секунды обрабатывать более десяти миллионов документов и записей.

4. Доступность.

Для продвижения Experium выбрана уникальная на российском рынке маркетинговая стратегия.

Продукт, представляющий собой полнофункциональный профессиональный HR-инструмент для ведения собственной базы данных кандидатов и автоматизации процессов подбора, можно получить абсолютно бесплатно.

Проект монетизируется за счет дополнительных сервисов для заинтересованных пользователей, в числе которых интеграция с популярными «работными» сайтами, отправка СМС-сообщений из интерфейса программы и т. п.

На российском рынке Experium представлен в нескольких версиях, в том числе в бесплатной Experium Basic. Каждая из версий имеет полный набор функций, требуемых для работы с персоналом, и различается по количеству возможных подключенных пользователей в зависимости от размера кадровой службы предприятия. Установка программы не требует специфичного оборудования, выделения дополнительных мощностей. Experium работает на Windows и Linux серверах

5. Сервис.

Любая версия программы обеспечена сервисной поддержкой. Круглосуточная горячая линия консультирует по вопросам установки и подключения дополнительных сервисов. К программе прилагается подробная инструкция. Также компания «Гелиософт» проводит регулярные обучающие мастер-классы, в том числе в виртуальном формате.

Разница линеек для корпоративных HR-служб и кадровых агентств заключается в «зеркальном отражении» некоторых функций с учетом потребностей и особенностей пользователей этих двух направлений. Любой из клиентов может бесплатно скачать программу Experium Basic на официальном сайте www.experium.ru.

Владимир Рора, генеральный директор компании «Гелеософт»:

«В течение 2011 года, который, по нашим представлениям, является периодом знакомства российского рынка с Experium, мы предполагаем получить несколько тысяч активных пользователей, работающих в программе. Проведенный нами анализ рынка и взаимодействие с HR-службами национальных и международных компаний из различных секторов экономики на этапе разработки программы позволяют утверждать, что программа конкурентоспособна и будет иметь спрос также и на мировом рынке, ведь по ряду функциональных возможностей Experium превосходит имеющиеся мировые решения в этой области. В 2011–2012 годах мы планируем удовлетворить высокий спрос на автоматизацию HR-процессов на рынке России и СНГ и к 2013 году осуществить выход на рынки Восточной Европы и Азии».