Данная инструкция предназначена для сотрудников HR, отдела кадров, занимающихся поиском и подбором персонала. Также данная методика поможет руководителям высшего звена избежать ошибок и получить идеального кандидата!
Почему стоит использовать данный метод при подборе сотрудника на должность бухгалтера?
Для выявления лучших кандидатов на рынке представлено множество тестов, анкет, опросников, которые содержат вопросы, касающиеся непосредственно профессиональной деятельности бухгалтера. Отвечая на них, кандидат может ответить неверно и тем самым даст ложную информацию о себе. В итоге компания сделает ошибку.
Наша методика разработана таким образом, чтобы вы смогли узнать истинный профиль кандидата, отметить его сильные и слабые стороны; также мы предложим вам рекомендации для постановки рабочих задач, чтобы кандидат выполнял свою работу правильно и в срок. Это позволит вашей компании сэкономить как финансовую сторону, так и производственную.
В результате: вы сможете отобрать кандидатов, обладающих нужными профессионально-значимыми качествами и соответствующими требованиями для работы в должности бухгалтера.
Инструкция для проводящего тестирование
Необходимо дать кандидату на должность бухгалтера бланки с тестами (Тест 1 и Тест 2), попросить отметить наиболее подходящие варианты ответов. По завершении забрать бланки и посчитать количество ответов «а» и «б» в каждом тесте.
За каждый ответ «а» присвоить «0» баллов.
За каждый ответ «б» присвоить 1 балл.
Посчитать количество баллов в каждом тесте.
Если в Тесте 1 набрано от:
0 до 2 баллов — тип кандидата «Глобальный»
От 3 до 5 баллов — тип кандидата «Детальный»
Если в Тесте 2 набрано от
0 до 2 баллов — у кандидата мотивация «ОТ»
От 3 до 5 баллов — у кандидата мотивация «К»
Инструкция
Далее смотрим на описание типологий и ищем на оси координат соответствующие типы.
ОПИСАНИЕ ТИПОЛОГИЙ
Мотивация «К»
Перфекционист Свободный художник
Детальный Глобальный
Пчела Емеля
Мотивация «ОТ»
Тип 1: «Пчела» (Детальный + мотивация «ОТ»)
Обладающий таким типом кандидат будет постоянно погружен в рабочий процесс, это человек скрупулезный, внимательный к мелочам, стремящийся избегать ошибок в работе. Для него очень важна последовательность. Если в его системе что-то меняется или убирается, он не может двигаться дальше. Девиз: «Лучше еще раз все перепроверить».
Рекомендации. Кандидат подходит для рутинных и требующих большой точности задач. Работать будет эффективно, детально продумывая каждое действие. Ответственно относится к поставленным задачам.
Данному типу сотрудников давать работу лучше частями и указывать сроки выполнения. Им тяжело внедрять что-то новое в свой участок работы, так как это будет расцениваться как угроза появления ошибок. Как правило, когда вы даете задание, следует его проговаривать четко и правильно. Фразы «Ну вы меня поняли… вы знаете, что я имею в виду… и т. д.» они не поймут, при такой постановке задач они либо сделают ошибку, либо будут задавать много вопросов.
Тип 2: «Перфекционист» (Детальный + мотивация «К»)
Обладающий таким типом кандидат внимателен к мелочам, стремится к постоянному улучшению и достижению задач различными способами. Девизом является: «Нужно еще время, чтобы сделать лучше».
«Перфекционист» склонен застревать в процессе, над ним требуется контроль для достижения результатов, возможна излишняя требовательность к себе и другим.
Рекомендации. Кандидат такого типа будет ориентирован на результат. Желание улучшить, внедрить и разработать что-то должно быть в меру, так как из-за излишнего рвения он способен допускать ошибки. Лучше всего контролировать его рабочий процесс. Для него будет важен конечный продукт, поэтому задачи лучше ставить поочередно и обязательно напоминать ему, к какой конечной цели вы вместе идете. Тогда кандидат будет мотивирован, и возможные ошибки минимизированы.
Тип 3: «Емеля» (Глобальный + мотивация «ОТ»)
Обладающий таким типом кандидат не склонен обращать внимание на детали, предпочитает работать с большим количеством важной информации. Если необходимо, он может работать с частями, но все равно будет видеть их как части целого в его общей системе. Для него важно не допустить серьезных ошибок или исправить существующие. Основные задачи для него такие же глобальные: «Не потеряет ли компания, если?.. Не упадут ли доходы за год?» Он не будет улучшать, он будет находить пути, чтобы избежать проблем. Девиз: «Главное, чтобы не посадили». Также можно его характеризовать как «антикризисный».
Рекомендации. Кандидату такого типа лучше иметь подчиненного, который сможет детально прорабатывать его систему. Такому кандидату лучше ставить глобальные задачи, ему нужно знать вашу конечную цель, чего вы ходите избежать, а что исправить, тогда он сможет переделать систему, но не части в ней!
Тип 4: «Свободный художник» (Глобальный + мотивация «К»)
Кандидат данного типа будет стараться постоянно что-то улучшить, развить новые направления, поднять компанию на новый уровень и т. д. Но может упускать из внимания последствия внедрения или не замечать текущего состояния компании. Как правило, кандидаты говорят, что они все могут и все сделают, но как это будет происходить, они не представляют, также могут перекладывать ответственность на других.
Для него важнее общая концепция. Неусидчив, активен. Девиз: «Эге-гей!!! Все вперед! Мы свернем горы, а какие — потом разберемся».
Рекомендации. Кандидат такого типа хорошо может мотивировать сотрудников, со многими договориться, обсудить, вдохновить, рассказать свое видение идеальной системы. Но у него должны быть люди в подчинении, которые отработают каждую часть детально. Рутинная работа для него слишком скучна, он настроен на завоевание! Лучше всего ставить такому кандидату задачи на улучшение какого-то участка работ, тогда он сможет вникнуть в него и довести до конца.
Тесты для кандидата
Выберите подходящие вам варианты ответов:
Тест 1.
-
Как вы выбираете верхнюю одежду для себя?
а. Прихожу, выбираю вещь, понравившуюся по фасону и подходящую мне.
б. Выбираю понравившуюся мне вещь, проверяю качество швов, прострочки, материал подкладки и пуговицы, обязательно проверю карманы.
-
Как вы планируете свой отпуск?
а. Выбираю страну, время года, отель.
б. Заранее планирую маршрут, график экскурсий, стараюсь спланировать каждый день отпуска.
3. Как, по вашему мнению, руководитель должен ставить задачи перед своими подчиненными?
а. Поставить задачу, задать срок выполнения.
б. Подробно разъяснить порядок действий, назначить промежуточную точку контроля, перечислить критерии достижения результата.
4. Выберите наиболее подходящее для вас утверждение.
а. Я составляю общий план действий, вижу результат в целом.
б. Для меня важна четкая последовательность действий, заданы критерии достижения результата, установлены четкие сроки и время.
5. Что для вас важно при выборе нового телефона?
а. Бренд, цвет, цена.
б. Цвет, дизайн, тренд, время работы от батареи, количество пикселей в камере, вес, тактильные ощущения от прикосновения, отзывы пользователей.
Тест 2.
1. Зачем, по-вашему, приходить на работу вовремя?
а. Чтобы не ругали за опоздания.
б. Чтобы быть на хорошем счету.
2. Для чего, как вы думаете, люди занимаются спортом?
а. Чтобы не набирать лишний вес.
б. Чтобы находиться в тонусе.
3. Как вы думаете, для чего бухгалтеру нужно следить за изменениями нормативной базы?
а. Для того, чтобы не допускать ошибок в работе.
б. Чтобы правильно составлять отчетность.
4. Какое утверждение наиболее подходит вам?
а. Решать проблемы — это так захватывает меня.
б. Идти к достижению новых вершин — это ключ к успеху.
5. Для чего нужно читать книги?
а. Для того, чтобы не отстать в развитии.
б. Для того, чтобы узнать что-нибудь новое или интересное.
Расшифровка ответов кандидата
Тест 1 предназначен для определения размера обобщения — глобально/детально.
Вариант ответа «а» — размер обобщения «глобально» — т. е. кандидат будет говорить простыми предложениями и общими фразами. Не будет вдаваться в детали при рассказе о своем прошлом месте работы или проектах, может их забывать т. к. для него они не имеют значения. Способен видеть картину всей «бухгалтерии» в целом.
Вариант ответа «б» — размер обобщения «детально» — т. е. кандидат будет очень детально отвечать на все ваши вопросы, если вы его переспросите, он начнет вам рассказывать все с самого начала, так как для него главное — рассказывать все по порядку, таким образом он мыслит и вспоминает информацию. Способен к детальному прорабатываю всех бухгалтерских задач.
Тест 2 предназначен для определения мотивации — «ОТ» и «К».
Вариант ответа «а» — мотивация «ОТ» — т. е. кандидат будет мотивирован не вмешиваться, избегать наказаний, опасности. Его девиз: «Решать проблемы!» Внимание к трудностям может стать важнее его задач.
Вариант ответа «б» — мотивация «К» — т. е. кандидат будет ориентирован на продвижение результатов. Хорошо умеет устанавливать приоритеты и организовывать задачи. Может забыть про ошибки и просчеты.