Как Вы пришли к эффективному виртуальному офису?
К началу 2019 года я начал
постепенно экспериментировать – выводить офисный штат (административный, HR и
пр.) на гибкий график с оплатой за проект или за конкретную задачу. Например,
необходимо настроить электронный документооборот с поставщиками, под эту задачу
я привлек специалиста, который в конкретные сроки настроил ЭДО.
Далее постепенно начал
привлекать удалённых сотрудников и на профильные функции, то есть те функции,
которые связаны непосредственно с продуктом или услугой, предоставляемой
клиентам – в нашем случае это разработка ПО и техническая поддержка клиентов.
Привлекли системного администратора, разработчиков, бизнес аналитика,
бухгалтера.
В результате расходы
сократились до 2-3 раз.
При этом мы обнаружили, что
удалённые сотрудники отрабатывают свои часы более эффективно, чем такой же
сотрудник с таким же функционалом в офисе.
Как контролировать работу удалённой команды?
― Сегодня у нас в компании
26 сотрудников, из них 23 удалённых – проживают от Владивостока, до
Санкт-Петербурга. В нашей команде удалённые сотрудники – программисты,
системные администраторы, дизайнеры, переводчики, бухгалтера и пр.
В офисе у нас 3 ключевых
сотрудников – менеджеры. Каждый курирует своё направление и управляет
удалёнными сотрудниками по своему направлению.
Для взаимодействия с
коллегами мы используем инструменты удалённых рабочих столов, объединяя всю
проектную команду в единый виртуальный офис. Такой виртуальный офис позволяет
нам очень быстро интегрировать нового сотрудника в проектную команду.
Например, подключение
нового сотрудника к команде у нас занимает не более 1 часа, включая подписание
договора оказания услуг, соглашения о конфиденциальности и подключение к
виртуальному офису. При этом в больших компаниях подключают нового сотрудника
намного дольше – от нескольких часов до нескольких дней. Согласно нашим
корпоративным стандартам, процедура подключения нового сотрудника в наш
виртуальный офис включает:
подключение удалённого рабочего стола с уже настроенными
корпоративными сетевыми папками и файлами,
необходимое для работы ПО и приложения,
корпоративную электронную почту,
внутренний рабочий номер IP-телефонии,
1С бухгалтерию,
а также регистрацию в корпоративных системах (CRM, система разработки и тестирования), корпоративный чат.
ПОЛНЫЙ ТЕКСТ НОМЕРА ДОСТУПЕН ТОЛЬКО ОФИЦИАЛЬНЫМ ПОДПИСЧИКАМ (для получения полного номера зарегистрируйтесь у нас на сайте).
© КОПИРОВАНИЕ МАТЕРИАЛОВ САЙТА ВОЗМОЖНО ТОЛЬКО С ПИСЬМЕННОГО СОГЛАСИЯ ПРАВООБЛАДАТЕЛЯ TP@TOP-PERSONAL.RU
Иван Пирожков,
генеральный директор
Desktop.Rent