Факсимиле — это оттиск, выполненный на бумаге, где отображается изображение лица или подписи конкретного человека, а иногда и документа. Такое факсимиле, как правило, изготавливается с помощью специальных клише. Именно он является аналогом личной подписи. Чтобы изготовить факсимиле, необходимо выполнить несколько этапов. Оформить заказ можно на сайте https://pechati-1.ru/pechati_i_shtampi/faksimile_i_ekslibris/ на выгодных условиях.
Что такое факсимиле и для чего оно нужно?
В повседневной жизни довольно часто возникают ситуации, в которых нужно заменить свою личную подпись на документе. Для этого можно воспользоваться услугами нотариуса, однако такая услуга обойдется слишком дорого. Поэтому в таком случае проще изготовить нужное факсимиле. Факсимиле – это не только способ замены личной подписи, но и возможность придать документу весомость, официальность и законность. Существует несколько видов факсимиле:
- простое. Это факсимиле с проставленными инициалами лица на документе;
- с указанием должности сотрудника;
- простое, дополненное номером документа;
- печать.
Она ставится на документах от имени юридического лица, а также на других официальных бумагах. Иногда на некоторых документах нет такой печати, которая может подтвердить ее подлинность.
Но это может стать проблемой для работника, ведь в случае утери или порчи документа он понесет ответственность. Потому во избежание недоразумений, факсимильную копию печати можно дополнить номером. Печать или факсимиле, которые ставят на договоре, должны быть одинаковыми с обеих сторон текста. Однако если печать или штамп будет отличаться от подписи, то при проведении экспертизы будет установлено, что это разные документы.
Рекомендации специалистов
Кроме того, в большинстве организаций есть специальная печать для утверждения документов, которые принимаются на рассмотрение. На ней присутствует номер, а вот печать с инициалами отсутствует. Для этого на документ наносится факсимильная копия печати. Печать с номером имеет такую же юридическую силу, что и оригинал.
Как оформить документ с факсимильным оттиском?
Все зависит от вида документа, на котором ставится факсимильная печать. Например, приказ, трудовой договор или иной документ, который будет находиться в архиве организации, лучше всего заверить печатью отдела кадров. Если же документ понадобится в иных инстанциях, то лучше сделать копию с него и заверить ее обычной печатью организации. Копию можно заверить, например, подписью руководителя или главного бухгалтера.