Несмотря на повсеместное внедрение электронного документооборота в виде почты, внутреннего документооборота с помощью специализированных программных комплексов, одной из острейших проблем на объекте является длительность деловой переписки вместе с приемкой-передачей документации. В связи со сложностью управленческой структуры и множеством отделов служб между участниками строительства письма часто отписываются по цепочке неделями и ни о какой оперативности реагирования или принятия решений не может быть и речи. Больше всего страдает процедура согласований изменений, которых в строительстве производится множество, и любая задержка приостанавливает работу и не дает должным образом оформить исполнительную документацию. А так как большинство документации между участниками строительства являются техническими, то из-за длительности коммуникации увеличиваются сроки рассмотрения и ответов на запросы. Данная проблема особенно остро стоит в бюджетных организациях, где по указанных причинам снижается эффективность освоения выделенных бюджетных средств. Статьей представлено решение указанных проблем на примере передачи документации специальными формами (накладными), а также создания центров контроля документации.
Читайте статью в журнале 