Разработка административного регламента «Оформление служебных командировок»
(на примере ООО «Дианэкс)
Л.Л.Калинина, Л.А. Саражина, Ухта
-
Порядок разработки регламента оформления служебных командировок
-
Проект регламента оформления служебных командировок
Регламент – это нормативный правовой акт, устанавливающий порядок действий (решений) структурных подразделений и должностных лиц, направленный на осуществление их полномочий в процессе исполнения своих функций. Введение регламентов даёт возможность, как предприятиям, так и отдельным гражданам возможность осуществления контроля за процедурами рассмотрения их документов и обращений. Таким образом, создается реальная база для прозрачности выполнения определенного порядка действий.
Разработка регламента «Оформление служебных командировок» базировалась прежде всего на нормативных документах по данному вопросу.
Служебная командировка подразумевает поездку работника по распоряжению руководителя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Оформление командировок осуществляется с применением унифицированных форм документов: служебное задание, командировочное удостоверение, приказ о командировании сотрудника. Инициативным документом является служебное задание (унифицированная форма № 10-а), которое подписывает руководитель организации, утверждается и передается для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку и командировочного удостоверения. В приказе о направлении работника в командировку (унифицированная форма № Т 9) указывается фамилия и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого, а также цель, время и место командировки. Командировочное удостоверение (унифицированная форма № Т-10) выписывается в одном экземпляре на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения командировочного удостоверения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом с приложением документов, подтверждающих расходы.
Для улучшений условий и экономии рабочего времени ООО «Дианэкс» заключило договор с ОАО «НАВС «Вэртас»», именуемое в дальнейшем «АГЕНТСТВО» на предоставление комплекса услуг по бронированию, оформлению продажи и организации перевозок и прочих услуг.
АГЕНТСТВО предоставляет организации комплекс услуг за безналичный расчет на основании заявок организации:
- по бронированию, оформлению продажи авиационных перевозок на внутренние и международные рейсы авиакомпаний;
- по бронированию, оформлению продажи железнодорожных перевозок по всем заявленным направлением;
- предоставляет дополнительные услуги по бронированию гостиниц.
Такой комплекс услуг облегчает работу сотрудника, оформляющего командировки и сотрудников организации, направляемых в командировки:
- позволяет без отлучения с рабочего места заказать и оплатить авиаперелеты и железнодорожные проезды;
- сотрудникам, прибывшим из командировки, составить авансовый отчет без учета затрат на билеты и проживание.
Проект регламента даётся в приложении.
1 - Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
- Федеральным законом от 27.07 2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- Постановлением Правительства РФ от 11.11.2005 № 679 «О Порядке работки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (представления государственных услуг».
- Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»;
- Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»;
- Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты»;
- ГОСТ Р 52294 – 2004 «Информационная технология. Управление организацией. Электронный регламент Административной и служебной деятельности. Основные положения»;
- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 № 739-н «Об утверждении порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы»
Полная версия статьи в печатной версии журнала Делопроизводство или через 3 месяца на сайте.