Документирование привлечения к материальной ответственности

• Как привлечь работника к материальной ответственности?

• Назначение ревизии

• Служебное расследование

• Взыскание ущерба

Работник своими действиями нанес работодателю материальный ущерб. Как правильно оформить привлечение его к материальной ответственности, чтобы в случае спора суд не постановил вернуть все полученное от работника ему обратно?

Практически каждый работодатель сталкивается в своей практике с ситуацией нанесения предприятию материального ущерба по вине работника. Согласно ст. 238 ТК РФ далеко не всякий материальный ущерб подлежит возмещению работником, а только действительный прямой ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Упущенная выгода, хоть и признается в соответствии со ст. 15 ГК РФ убытками, но в рамках трудового законодательства взысканию с работника не подлежит.

Обычно процедура привлечения к материальной ответственности состоит из следующих последовательных этапов:

1. Установление события возможного причинения работодателю материального ущерба.

Данное событие может быть установлено устно бухгалтером (например, сроки прошли, а работник не отчитался за командировочные расходы) или кассиром (выявлена недостача ценностей) или начальником гаража (служебный автомобиль поврежден в ДТП), или любым другим работником, обнаружившим, что работодателю причинен материальный ущерб. Об указанном событии может быть сообщено руководителю как устно, так и письменно. Например, в виде докладной записки (см. Образец 1). Форма изложения – любая, «своими» словами сообщающего. Главная цель документа – сообщить о событии. Рекомендуется данный документ зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции. Именно с данного момента можно считать, что событие появления материального ущерба стало известно работодателю.

Образец 1

Директору ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка»

Архипову А.А.

Докладная записка

Г. Саратов,

«10» апреля 2014 г.

Уведомляю Вас о том, что вчера водитель-экспедитор Миронов И.И. не доставил продукцию фабрики в магазины «Белочка» и «Мармеладка» в связи с её утратой по дороге. Сегодня на планерке при распределении маршрутов доставки продукции кондитерской фабрики об этом было сообщено Мироновым И.И. устно, а также представлены не подписанные со стороны магазинов накладные.

Начальник отдела экспедиции Масляков В.В. Масляков

2. Назначение ревизии и ее проведение – для случаев наличия в этом необходимости.

Обоснование этапа: Статья 246 ТК РФ предусматривает, что размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

В соответствии с п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Формы документов по проводимой инвентаризации, как правило, составляются бухгалтерией, входящей в состав инвентаризационной комиссии. Все документы по инвентаризации (в том числе приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии, Акт инвентаризации и пр.) составляются по формам, уже разработанным и предложенным Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".

Если в соответствии с требованиями законодательства проведение инвентаризации не требуется, данный этап из схемы документирования привлечения к материальной ответственности убирается.

3. Истребование объяснений от работников.

Обоснование этапа: Согласно ч. 2 ст. 247 ТК РФ истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

На данном этапе у работодателя сформируются следующие варианты совокупности документов:

Вариант 1:

- объяснение работника (ов).

Вариант 2:

- требование о необходимости дачи объяснений (см. Образец 2),

- объяснение работника (см. Образец 3).

Вариант 3:

- уведомление работника о необходимости дачи объяснений,

- акт о непредоставлении (или об отказе от предоставления) объяснений (см. Образец 4).

Образец 2

ТРЕБОВАНИЕ

О предоставлении объяснений

Уважаемый Иван Иванович,

«10» апреля 2014 года на утренней планерке по распределению маршрутов доставки продукции кондитерской фабрики в магазины стало известно о том, что Вами 09.04.2014г. был выполнен не весь запланированный маршрут, кондитерские изделия не доставлены в магазины «Белочка» и «Мармеладка» на общую сумму 23000 (двадцать три тысячи) рублей.

В связи с тем, что на Вас приказом по фабрике № 33 от 11.10.2013г. возложены обязанности по своевременной доставке в полном объеме продукции фабрики согласно товарно-транспортным накладным, а договором о полной материальной ответственности б/н от 11.11.2011г. установлена обязанность по возмещению работодателю в полном объеме суммы причиненного материального ущерба,

Прошу предоставить мне Ваши объяснения в письменном виде в течение двух рабочих дней с момента получения настоящего требования с изложением причин и обстоятельств указанного события.

Директор ОАО «Кондитерская фабрика

«Сладкоежка» Архипов А.А. Архипов

Требование получил _____Миронов, «11» апреля 2014 года ___________ (И.И. Миронов)

Важное замечание: Требование вручается работнику, предположительно виновному в причинении работодателю материального ущерба, под роспись. При отказе получить или расписаться, составляется акт несколькими работниками предприятия, присутствовавшими при вручении, удостоверяющий факт отказа. При несоставлении данного документа у работодателя впоследствии не будет возможности доказать при помощи допустимых доказательств соблюдения им процедуры привлечения работника к материальной и дисциплинарной ответственности.

Образец 3

Директору

ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка»

Архипову А.А.

Объяснительная записка

Я, Миронов Иван Иванович, «09» апреля 2014 года осуществлял маршрут доставки кондитерских изделий как обычно. Поскольку последние два адреса у меня выпадали на послеобеденное время, я заехал домой пообедать. Это было где-то в 15ч.00мин. Машину вместе с товаром я оставил на улице с внешней стороны дома. После обеда я, не проверив целостность автомобиля, поехал дальше по адресам, сначала – в магазин «Белочка», потом планировал – в магазин «Мармеладка». По приезде в первый магазин выяснилось, что товара нет, машина пуста, замок на кузове взломан. Подозреваю, что кража была совершена в то время, пока я обедал, а машина с товаром стояла без присмотра. В связи с тем, что моего начальника на месте вечером 09.04.2014г. уже не было, я, приехав на фабрику, поставил машину в гараж, а об инциденте рассказал только на планерке 10 апреля 2014г.

Миронов И.И. Миронов, 11.04.2014г.

Объяснение должно быть предоставлено работником в письменной форме, им подписано, в нем указана дата составления. Требований к стилю изложения и содержания законодатель не установил.

Важное замечание: если работник отказывается предоставить объяснение, или не предоставляет его в течение двух рабочих дней после получения Требования о предоставлении объяснения, на третий день (не ранее!!!!) составляется Акт о непредоставлении объяснений. Акт составляется несколькими коллегами отказавшегося. При несоставлении данного Акта, равно как и при составлении его ранее истечения двух полных рабочих дней процедура привлечения работника к ответственности будет считаться нарушенной.

Если работник не предоставил объяснение, работодатель должен правильно отсчитать максимально данные законом работнику сроки – два рабочих дня и составить Акт о непредоставлении объяснений:

Уведомление вручено работнику 11.04.2014г. (день не включается в срок в соответствии со ст. 14 ТК РФ), в пятницу.

12, 13 апреля – выходные дни, в срок не включаются.

14, 15 апреля – рабочие дни (два полных рабочих дня).

16 апреля – среда, день составления Акта о непредоставлении объяснений.

Образец 4

АКТ

О непредоставлении объяснения

г. Нижний Новгород «16» апреля 2014 года

Мы, нижеподписавшиеся:

Начальник отдела экспедиции Масляков В.В.,

Водитель-экспедитор отдела экспедиции Куликов К.И.,

Начальник службы безопасности Абрамов А.Е.

составили настоящий акт о том, что «11» апреля 2014г. в 10ч. 40 минут водителю-экспедитору Миронову Ивану Ивановичу, было предложено дать письменное объяснение по факту утраты им груза при выполнении маршрута доставки кондитерских изделий 09.04.2014.

К указанному сроку Миронов И.И. письменных объяснений по поводу факта утраты им груза при выполнении маршрута доставки кондитерских изделий 09.04.2014. не предоставил. Свой отказ от письменных объяснений в устной форме ничем иным не мотивировал.

Масляков__ Масляков Владимир Владимирович 16 апреля 2014г.

_Куликов____ Куликов Константин Иванович 16 апреля 2014 года

_Абрамов___ Абрамов Андрей Евгеньевич 16 апреля 2014г.

(подпись) (ФИО) (дата)

Важное замечание: закон не предъявляет требований к количеству и качественному составу лиц, актирующих очередной отказ работника от чего-либо (от предоставления объяснений, от подписания чего-либо). Главное – чтобы эти люди действительно присутствовали при событии. Как правило, Акты в процедуре привлечения к материальной ответственности составляются комиссией, которой поручено расследование факта нанесения материального ущерба работодателю, но не обязательно.

6. Назначение комиссии, проведение служебного расследования и установление виновных в причинении ущерба лиц.

Обоснование этапа: Часть 1 ст. 247 ТК РФ требует, чтобы до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Примерная форма приказа о создании комиссии приведена в Образце № 5.

Образец 5

ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка»

приказ

«10» апреля 2014 г. г. Нижний Новгород № 228-ОС

О проведении расследования

В целях расследования факта утраты товара фабрики при перевозке и доставке в магазины водителем-экспедитором Мироновым И.И.,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить комиссию для проведения расследования причин утраты товара и нанесения фабрике материального ущерба в следующем составе:

Председатель комиссии: начальник отдела экспедиции Масляков В.В.,

Члены комиссии:

Начальник службы безопасности Абрамов А.Е.,

Юрисконсульт Ибрагимова И. П.

2. Комиссии не позднее 21.04.2014 г. произвести расследование, составить Акт расследования в соответствии с «Положением о внутреннем расследовании недостач», утв. Приказом ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» № 147 от 13.03.2006г., и представить мне на рассмотрение.

Директор

ОАО Кондитерская фабрика

«Сладкоежка» Архипов А.А. Архипов

Согласовано:

Юрисконсульт Ибрагимова И.П. Ибрагимова

Ознакомлены:

___Масляков_____ В.В. Масляков

___Абрамов______ А.Е. Абрамов

___Ибрагимова___ И.П. Ибрагимова

Важное замечание: закон не предъявляет требований в части согласования приказа с какой-либо из служб предприятия. Порядок согласования и визирования документа определяется локальными актами (или принятой системой документооборота) предприятия самостоятельно.

По результатам проверки составляется документ, в котором фиксируется: что, когда было предпринято комиссией для проверки, итог данных действий, а также выводы комиссии со ссылками на нормы закона, локальных актов предприятия, положений должностных инструкций работников и т.д. Естественно, именно в данном акте будет сделан вывод о лице, виновном в причинении работодателю ущерба. Удобнее всего составить данный документ в виде Акта служебной проверки/Заключения по результатам проверки. Документ должен быть подписан всеми членами комиссии! В противном случае выводы комиссии могут быть успешно оспорены, а дальнейшие действия работодателя – признаны необоснованными. Пример такого документа приведен в Образце № 6.

Образец 6

АКТ

Служебной проверки

г. Нижний Новгород «21» апреля 2014 года

Мы, нижеподписавшиеся в составе комиссии:

Председатель комиссии: начальник отдела экспедиции Масляков В.В.,

Члена комиссии:

Начальник службы безопасности Абрамов А.Е.

Юрисконсульт Ибрагимова И.П.

на основании Приказа № 228-ОС от 10.04.2014. провели служебную проверку по факту утраты 09.04.2014г. водителем-экспедитором товара при перевозке и доставке в магазины.

В ходе проверки было установлено следующее:

1) На ежедневной планерке отдела экспедиции водитель-экспедитор Миронов И.И. получил маршрутный лист, прошел загрузку товара, получил товар по товарно-транспортным накладным (всего 10 накладных с № 001 по 010 от 09.04.2014г.) и в 11ч. 10 минут выехал по маршруту. Товар был получен Мироновым И.И. лично, о чем имеются его подписи на накладных.

2) Не возвращаясь на территорию фабрики в обеденный перерыв, Миронов И.И. вместо этого заехал на обед домой, оставив автомобиль с товаром на неохраняемой территории муниципальной автодороги. После перерыва, не проверив количество и состояние перевозимого товара, Миронов И.И. продолжит исполнять маршрут. По прибытии к магазину «Белочка» им было обнаружено полное отсутствие товара в кузове автомобиля, предназначавшегося для доставки в магазины «Белочка» (г. Нижний Новгород, ул. Мира, 14) и «Мармеладка» (г. Нижний Новгород, ул. Лесная, д. 3/2). Тут же Мироновым И.И. совместно с заведующим магазином «Белочка» Носовой И.А. было обнаружено, что замок на кузове автомобиля взломан.

3) Комиссией 11.04.2014г. были запрошены объяснения водителя-экспедитора Миронова И.И., заведующего магазином «Белочка» Носовой И.А., начальника отдела экспедиции Маслякова В.В., грузчика Романова Р.Е. Объяснения всех лиц предоставлены в тот же день 11.04.2014г.

4) На основании изучения накладных от 09.04.2014г. с № 001 по 010 установлено, что 09.04.2014г. в автомобиль водителя-экспедитора Миронова И.И. было загружено 220 коробок кондитерских изделий собственного производства ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» на общую сумму 843000 (восемьсот сорок три тысячи) рублей. Весь товар по накладным был доставлен, за исключением четырех коробок по накладным № 007 от 09.04.2014г. (для магазина «Белочка») и № 009 от 09.04.2014г. (для магазина «Мармеладка») на общую сумму 23000 (двадцать три тысячи) рублей. Указанное количество утраченного товара и его стоимость подтверждены также объяснениями водителя-экспедитора Миронова И.И. и его подписью в накладных, а также объяснениями грузчика Романова Р.Е. и начальника отдела экспедиции Маслякова В.В., данными бухгалтерского учета.

По результатам проведенной служебной проверки, полученных объяснений было выявлено, что водитель-экспедитор Миронов И.И. своими действиями допустил:

• нарушение п. 5 «Порядка организации доставки товара отделом экспедиции», утв. Приказом ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» 279 от 19.04.2006., в части оставления служебного автомобиля не на охраняемой стоянке,

• нарушение п. 1.1. «Порядка выполнения маршрутного листа при осуществлении экспедиции товара», утв. Приказом ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» № 34 от 01.02.2008г. в части отклонения водителя-экспедитора Миронова И.И. от заданного ему на 09.04.2014г. маршрута.

• обязанностей работника, предусмотренных п. 2.4. Трудового договора б/н от 11.11.2011г.,

• обязательств, изложенных в п. 1 Договора о полной индивидуальной материальной ответственности б/н от 11.11.2011г.

• а также положений п. 2.4. Положения об отделе экспедиции, утвержденного директором ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» 03.06.2009г.,

• положений п. 3.2.2 , 4.1.6 Должностной инструкции водителя-экспедитора, утвержденной директором ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» 03.06.2009г.

• положений приказа № 33 от 11.10.2013г. о возложении обязанностей по своевременной доставке в полном объеме продукции фабрики согласно товарно-транспортным накладным.

Выводы:

• В результате вышеуказанных нарушений, допущенных водителем-экспедитором Мироновым И.И. его работодателю – ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» был причинен материальный прямой ущерб в размере 23000 (двадцать три тысячи) рублей.

• Нарушение водителем-экспедитором Мироновым И.И. своих должностных обязанностей и локальных нормативных актов ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» дают основание для привлечения его к дисциплинарной ответственности.

На основании вышеизложенного по итогам проведенного служебного расследования считаем необходимым:

- привлечь водителя-экспедитора Миронова И.И. к материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба – 23000 (двадцать три тысячи) рублей.

- привлечь к дисциплинарной ответственности водителя-экспедитора Миронова И.И. в виде выговора.

Приложение: объяснения водителя-экспедитора Миронова И.И., заведующего магазином «Белочка» Носовой И.А., начальника отдела экспедиции Маслякова В.В., грузчика Романова Р.Е., копии накладных, выписанных на Миронова И.И. 09.04.2014г. с № 001 по 010, копии Договора о полной индивидуальной материальной ответственности б/н от 11.11.2011г., Должностной инструкции водителя-экспедитора, утвержденной директором ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» 03.06.2009г., приказа ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» № 33 от 11.10.2013г., выписки из Положения об отделе экспедиции, утвержденного директором ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» 03.06.2009г., «Порядка организации доставки товара отделом экспедиции», утв. Приказом ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» 279 от 19.04.2006., «Порядка выполнения маршрутного листа при осуществлении экспедиции товара», утв. Приказом ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» № 34 от 01.02.2008г.

Председатель комиссии:

Начальник отдела экспедиции ___Масляков_____ В.В. Масляков

Начальник службы безопасности ___Абрамов______ А.Е. Абрамов

Юрисконсульт ___Ибрагимова___ И.П. Ибрагимова

Резолюция Руководителя:

1. Взыскать с Миронова И.И. сумму ущерба в добровольном или судебном порядке.

2. Объявить Миронову И.И. выговор

С Актом ознакомлен Миронов, 21 апреля 2014года И.И. Миронов

7. Решение вопроса о дальнейших действиях работодателя по отношению к лицам, виновным в причинении материального ущерба предприятию.

Данный этап практически никаким отдельным документом не оформляется. Чаще всего выражением воли руководителя является лишь резолюция на Акте служебной проверки/Заключении по результатам проверки, или даже устное задание ответственному лицу (чаще всего – бухгалтеру и специалисту по кадрам). Иногда в силу специфики структуры предприятия и отсутствия соответствующих полномочий у руководителя структурного подразделения (филиала) на наказание и взыскание ущерба с работника, все собранные по указанному событию причинения материального ущерба работодателю с сопроводительным письмом или служебной запиской направляются в Головной офис для принятия окончательного решения.

8. Взыскание материального ущерба в добровольном порядке.

Обоснование этапа: Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Для взыскания в указанном порядке можно воспользоваться Образцом № 7

Образец 7

ОАО Кондитерская фабрика

«Сладкоежка»

приказ

«22» апреля 2014 г. Нижний Новгород № 15-ОС

О взыскании суммы материального ущерба с работника

21.04.2014г. служебным расследованием, проведенным комиссией, созданной на основании Приказа № 228-ОС от 10.04.2014г., установлено, что водителем-экспедитором отдела экспедиции ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» Мироновым И.И. в результате ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей по обеспечению сохранности вверенных ему ценностей была допущена утрата товара, переданного ему по накладным для доставки в магазины города.

09.04.2014г. Миронов И.И., оставив вверенный ему автомобиль ГАЗель 343УУР 52 без присмотра, допустил взлом кузова третьими неизвестными лицами и кражу товара на сумму 23000 (двадцать три тысячи) рублей.

Тем самым Миронов И.И. допустил нарушение норм, установленных:

• п. 5 «Порядка организации доставки товара отделом экспедиции», утв. Приказом ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» 279 от 19.04.2006.,

• п. 1.1. «Порядка выполнения маршрутного листа при осуществлении экспедиции товара», утв. Приказом ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» № 34 от 01.02.2008г.

• п. 2.4. Трудового договора б/н от 11.11.2011г.,

• п. 1 Договора о полной индивидуальной материальной ответственности б/н от 11.11.2011г.

• п. 2.4. Положения об отделе экспедиции, утвержденного директором ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» 03.06.2009г.,

• п. 3.2.2, 4.1.6 Должностной инструкции водителя-экспедитора, утвержденной директором ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» 03.06.2009г.

• приказа ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» № 33 от 11.10.2013г.

С Мироновым И.И. заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Действия Миронова И.И. повлекли за собой причинение его работодателю - ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» материального ущерба в сумме 23000 (двадцать три тысячи) рублей.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 248 Трудового кодекса Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Взыскать с водителя-экспедитора отдела экспедиции Миронова И.И. средний месячный заработок в возмещение материального ущерба, причиненного ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка», в соответствии со ст. 248 Трудового кодекса Российской Федерации

Основание: объяснения водителя-экспедитора Миронова И.И., заведующего магазином «Белочка» Носовой И.А., начальника отдела экспедиции Маслякова В.В., грузчика Романова Р.Е., копии накладных, выписанных на Миронова И.И. 09.04.2014г. с № 001 по 010, копии Договора о полной индивидуальной материальной ответственности б/н от 11.11.2011г., Должностной инструкции водителя-экспедитора, утвержденной директором ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» 03.06.2009г., приказа ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» № 33 от 11.10.2013г., выписки из Положения об отделе экспедиции, утвержденного директором ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» 03.06.2009г., «Порядка организации доставки товара отделом экспедиции», утв. Приказом ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» 279 от 19.04.2006., «Порядка выполнения маршрутного листа при осуществлении экспедиции товара», утв. Приказом ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка» № 34 от 01.02.2008г.

Директор ОАО

Кондитерская фабрика

«Сладкоежка» Архипов А.А. Архипов

С приказом ознакомлен, согласен: Миронов И.И. Миронов

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт Ибрагимова И.П. Ибрагимова

Помните! Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Согласно ч. 4 ст. 248 ТК РФ работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей (см. Образец № 8). В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Образец 8

ОАО «Кондитерская фабрика «Сладкоежка»

Архипову А.А.

Расписка

Я, Миронов Иван Иванович, водитель-экспедитор отдела экспедиции, в результате нарушения должностных обязанностей «09» апреля 2014 года при осуществлении доставки кондитерских изделий по магазинам города утратил товар на сумму 23000 (двадцать три тысячи) рублей.

Обязуюсь возместить всю сумму материального ущерба в полном объеме до 31 декабря 2014 года по 3500 (три тысячи пятьсот) рублей ежемесячно, в день выплаты основной части заработной платы.

Согласен на взыскание одного среднего месячного заработка в счет погашения вышеуказанной недостачи.

Миронов И.И. Миронов, 22.04.2014г.

9. Наказание работников, в том числе увольнение.

Согласно ч. 6 ст. 248 ТК РФ возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

В случае причинения работодателю материального ущерба работник может быть наказан замечанием или выговором (ст. 192 ТК РФ) за нарушение положений локальных актов организации, своей должностной инструкции.

Если работник был уже неоднократно наказан, то работодатель сможет его уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

Если ущерб причинен работником, непосредственно обслуживающим материальные ценности, то у работодателя при определенных условиях может возникнуть и основание, предусмотренное п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то есть возможность увольнения работника за совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя.

В случае, если причинение ущерба было связано с хищением работником материальных ценностей работодателя, то подходящим основанием может впоследствии (после вынесения приговора работнику) оказаться пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (увольнение в связи с совершением по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях).

Иногда применению может подлежать и основание для расторжения трудового договора, предусмотренное п. 9 ст. 83 ТК РФ (истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору) – для случаев причинения ущерба автомобилю работодателя произошедшим ДТП по вине работника, если при этом в силу КоАП РФ у него надолго отбирают права.

В любом случае, если сроки наказания и взыскания материального ущерба не противоречат друг другу и требованиям норм ТК РФ, приказ о взыскании среднего заработка с работника и приказ о его увольнении можно совместить в один, добавив соответствующие сведения в приказ о взыскании материального ущерба (приведенный в образце 7).

Помните! Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной ТК РФ или иными федеральными законами (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).