Организация секретного делопроизводства в центральном аппарате Академии наук СССР в 1941 1945 гг.

Академия наук СССР занимала ведущее место в общем комплексе научных учреждений страны. За годы советской власти она преобразовалась в крупнейший научный центр, объединяющий тысячи ученых, десятки институтов и лабораторий, оснащенных первоклассным оборудованием.1 К началу Великой Отечественной войны в ее стенах трудились 123 академика, 182 члена-корреспондента и 4700 научных и научно-технических сотрудников; она объединяла (кроме филиалов) 47 исследовательских институтов, 76 самостоятельных лабораторий, станций, советов, обществ, обсерваторий и других научных учреждений2.

Разветвленная сеть исследовательских учреждений и высококвалифицированные кадры ученых Академии наук в военных условиях представляли собой первоклассную научную базу для развертывания военного производства.

Деятельность Академии наук в военный период сосредоточилась в основном на трех главных направлениях3:

1. Разработка проблем, имеющих оборонное значение, поиски и конструирование средств обороны.

2. Научная помощь промышленности в улучшении и освоении производства.

3. Мобилизация сырьевых ресурсов страны, замена дефицитных материалов местным сырьем.

Деятельность Академии наук СССР в годы войны, связанная с обороной страны и с участием в подготовке нового вооружения, как, впрочем, и общая научная деятельность Академии требовала особого режима создания, хранения и использования значительного объема документации. Именно поэтому в Академии наук СССР еще в 1930 г. была создана Секретная часть для ведения секретного делопроизводства4.

Основной целью создания секретного делопроизводства в Академии наук СССР стала необходимость оперативного приема, исполнения и отправки секретной корреспонденции. Кроме того, Секретная часть занималась наблюдением за порядком поступления секретных документов в Академию, за обеспечением режима секретности и за сохранностью секретных документов.

К компетенции Секретной части также относились следующие вопросы:

• разработка перечня секретных вопросов, относящихся к работе Академии;

• руководство работой секретных частей, подведомственных Академии территориальных филиалов;

• контроль за работой машинописного бюро в части порядка печатания переписки и за работой множительных аппаратов;

• учет оружия, находящегося у сотрудников и в учреждении, принадлежащего как учреждению, так и личного (в т. ч. дарственного, наградного и др.);

• хранение информации о сотрудниках АН СССР;

• ведение протоколов и стенограмм заседаний ученого совета по изучению атомного ядра и использованию ядерной энергии в технике, химии и биологии при президенте и секций АН СССР;

• ведение планов и отчетов о выполнении научно-исследовательских работ;

• ведение научных статей, отзывов и заключений о деятельности академических научных учреждений. 5

Общее делопроизводство в Академии наук СССР в этот период велось в соответствии с «Инструкцией по научной и деловой документации для учреждений Академии наук СССР»6, однако данной инструкцией указывалось, что ее положения «на секретную переписку не распространяются». Стоит отметить, что документы, регламентирующие непосредственно делопроизводство Секретной части, как и ее организационные документы, не были обнаружены в описях архива РАН. В связи с этим можно сделать предположение либо об утере указанных документов, либо о том, что их не существовало в рассматриваемый хронологический период.

Секретная часть изначально располагалась в специальной комнате, в которую имели право входить лишь сотрудники, имеющие дело с секретной перепиской. Уборка этой комнаты производилась в присутствии начальника отдела. По окончании работы с секретными документами они помещались в несгораемый шкаф, который опечатывался так же, как и сама комната, ключ от которой оставался у начальника отдела.

В период с 1941 по 1942 год в архив АН СССР от Секретной части поступило 276 материалов оборонных комиссий7 (состав и штаты оборонных комиссий, проект положения о комитете геолого-географического обслуживания Красной армии, докладные записки, протоколы заседаний комиссий, планы, отчеты, тематика исследований и переписка). С 1941 по 1944 годы в Секретную часть поступило 120 планов научно-исследовательских работ (по различным наукам, например, техническим) и проектов планов Академии наук. За 1940-1945 в архив поступило 164 копии распоряжений президиума, научных работ, характеристики сотрудников и переписки по административно-хозяйственным вопросам, 344 копии постановлений СНК СССР, касающихся Академии наук, списки иностранных почетных членов Академии наук и многие другие документы.

Количество документов, поступивших в архив АН СССР от Секретной части в 1941-1945 гг. было значительно меньше, чем от секретариата или управления делами. Например, от секретариата в тот же период поступило 787 стенограмм заседаний президиума8 и 217 стенограмм общих собраний9, 817 документов о пенсионном обеспечении членов АН СССР, 1766 протоколов заседаний президиума и целый ряд других документов.

По состоянию на 2 октября 1941 года в Секретной части числилось всего 5 сотрудников: начальник отдела, инспектор, секретарь-машинистка, ротаторщица и экспедитор.10 Во время эвакуации Академии наук СССР весной 1942 г. для ведения секретной документации в Москве была сформирована временная Секретная часть. В штатном расписании учреждений Академии наук СССР за этот период в Секретной части значатся лишь 3 сотрудника: заведующий, машинистка и курьер. Оклад заведующего составлял 600 руб., что соответствовало окладам заведующего канцелярией или инспектора всей хозяйственной части, оклад машинистки составлял 275 руб., а курьера – 150 руб. (Рис. 1)11

....

ПОЛНЫЙ ТЕКСТ НОМЕРА ДОСТУПЕН ТОЛЬКО ОФИЦИАЛЬНЫМ ПОДПИСЧИКАМ (для получения полного номера зарегистрируйтесь у нас на сайте).

© КОПИРОВАНИЕ МАТЕРИАЛОВ САЙТА ВОЗМОЖНО ТОЛЬКО С ПИСЬМЕННОГО СОГЛАСИЯ ПРАВООБЛАДАТЕЛЯ - TP@TOP-PERSONAL.RU