1. ГЛАВНАЯ
  2. АРХИВ НОМЕРОВ ЖУРНАЛА "СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО"
  3. ЖУРНАЛ "СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" N9 2014 ГОД
  4. Время и работа

Время и работа

«Время летит — это плохая новость. Хорошая новость — вы пилот своего времени» Майкл Альтшулер

Что такое тайм-менеджмент и зачем он нужен?

Тайм-менеджмент (управление временем) — наука, позволяющая достигать поставленных целей в этом сумасшедшем скоростном мире. Смысл тайм-менеджмента заключается в том, чтобы подчинить сначала минуты, а постепенно и всю жизнь истинным целям человека, а также научиться отделять жизненные ценности от того, что не требует внимания и не приносит результатов.

Управление временем — дело непростое, и не все мы с ним справляемся. Очень многие люди сталкиваются с ситуацией, когда времени в сутках катастрофически не хватает. Часто это происходит не потому, что много работы и дел, а потому, что время используется неэкономно. Управлять своим временем — значит тщательно планировать не только работу, но и отдых. Ведь, кроме планов и графиков производства, существуют ваши желания и потребности, кроме сотрудников — семья и друзья, кроме карьеры и прибыли — любовь близких и домашний уют.

Основной принцип равновесия в тайм-менеджменте гласит: важно количество времени дома и качество времени на работе! Чем лучше вы управляете рабочим временем, тем больше у вас будет времени для себя. Так как же научиться управлять своим временем максимально эффективно? Как перестать опаздывать и успевать всё, что запланировали? Сайт http://www.koob.ru/time/ поможет Вам подружиться со временем!

Предлагаем Вам короткий обзор популярных книг по тайм менеджменту. В них вы сможете почерпнуть полезную информацию о том, как управлять своим временем, на что обращать больше внимания, как правильно ставить цели и определять приоритеты.

В книге собраны точные проверенные инструкции о том, как управлять своим временем и тем самым успевать сделать больше. Прочитав книгу, вы узнаете: как успевать и зарабатывать больше за меньшее время; где найти время на семью, друзей, спорт; как трудиться с удовольствием, без напряжения и нервов.

В своей книге Дэвид Аллен рассказывает о простых методиках, ориентированных на повышение эффективности, и о выработке правильного подхода к организации собственной жизни. Автор утверждает, что главное — умение расслабляться, от него зависит наша продуктивность.

Эта книга-тренинг. В ней будет мало воды, много практики и упражнений. Около половины материалы книги — это известные наработки отечественных и зарубежных авторов. Очень многие из этих упражнений дают потрясающий результат.

Основные теоретические положения и методология современного тайм-менеджмента — науки о рациональном планировании и использовании своего времени.

Нехватка времени — настоящая проблема множества людей. Если вы относитесь к их числу, то эта книга для вас. В ней вы найдёте советы, как использовать ваше время более рационально.

Цель книги «Тайм-менеджмент за 30 минут» — помочь читателю найти и блокировать основные каналы потери его рабочего времени. Сама книга построена так, чтобы избежать ненужных потерь времени. Читателю предлагаются тесты, вопросы в которых в ряде случаев содержатся ответы.

По тайм-менеджменту изданы сотни книг, но только эта написана сисадмином для сисадминов. Автор учитывает специфику их труда. Основное внимание уделяется приёмам, которые помогут сисадминам не только вести повседневные дела, но и справляться с неизбежными критическими ситуациями.

Нет времени даже на то, чтобы читать толстые книги о тайм-менеджменте? Тогда этот самоучитель — для вас! В нём приводятся конкретные рекомендации по повышению эффективности планирования, координации и оптимизации работы. Издание предназначено для руководителей всех уровней, предпринимателей, студентов магистерских программ всех специальностей, слушателей школ бизнеса.

В этой книге Вы найдёте прогрессивную методику, практические советы и рекомендации по эффективной организации своей деятельности, планированию рабочего времени, установлению приоритетов в работе.

Эта книга поможет вам:

  • создать собственную систему эффективной организации пространства;

  • обустроить личное пространство на работе и дома с учётом вашей индивидуальности и конкретных задач;

  • научиться работать с потоком информации;

  • выявить препятствия на пути к личной организованности;

  • освоить приёмы эффективного планирования личного времени;

  • правильно выбрать приспособления для организации пространства и предметной среды.

От прочих книг по тайм-менеджменту этот справочник отличает его широта и краткость. Он охватывает целый ряд тем по тайм-менеджменту в сжатой и чёткой форме. Наша стратегия получения такой информации была проста. На сайте Amazon.com мы прочли читательские рецензии на более чем 40 книг по тайм-менеджменту. После этого мы купили и прочитали самые популярные 20 книг. Структура этого справочника в общем повторяет таковую в 20 из прочитанных нами книг.

  • Как успевать все. Пособие по управлению временем (Вышегородская А.)

Как часто у нас портится настроение от того, что мы катастрофически ничего не успеваем, а в попытках хоть что-то успеть постоянно опаздываем. Из-за этого портится не только настроение, но и отношения с близкими людьми, с коллегами по работе и с начальством. Дел всё больше и больше, проблемы накапливаются как снежный ком, и в итоге мы опускаем руки и погружаемся с головой в депрессию.

Что помогает человеку всю жизнь идти вперёд, устраивать своё счастье и умножать богатство, тогда как другие не могут даже начать? Почему одни способны разглядеть перспективу в клубке проблем и пробиться к тому, о чём они мечтали, в то время как другие прилагают отчаянные усилия, бесконечно ошибаются, но так ни к чему и не приходят? На эти и многие другие вопросы вы найдёте ответы в этой книге.

Вы испытываете постоянный дефицит времени? Вас преследует хронический стресс от того, что вам не удаётся выполнить всех намеченных дел? В какой-то момент вы начинаете понимать, что всё меньше и меньше времени остаётся на общение с близкими людьми? Всё перечисленное можно смело считать симптомами новой «болезни века», названной медиками «синдромом менеджера».

В этой книге автор рассказывает о том, что обнаружил и применил в своей жизни. Она будет полезна всем, кто испытывает проблемы с расстановкой приоритетов. Это помогло автору, надеюсь, поможет и вам.

  • Сборник статей по тайм-менеджменту (составитель сборника — Jansal)

В этом сборнике я постарался свести воедино практически все материалы, найденные в бескрайнем Интернете, на тему «Управление временем». Подборка получилась огромная: в одном файле 110 статей, объём составил 714 листов. В данном файле содержатся гиперссылки на программные реализации, находящиеся в папке «Приложения». Кроме сборника, также размещена повесть Даниила Гранина «Эта странная жизнь».

В этой книге в сжатой форме рассказывается о том, как с помощью простых методов самоорганизации увеличить свою эффективность, наладить работу и личную жизнь, научиться больше успевать и не тратить время на пустяки.

Монография посвящена малоизученной проблеме личностной организации времени деятельности и жизни в целом. В многогранной авторской концепции преодолён разрыв, существующий между изучением субъективного (психологического) и объективного (физического, социо-культурного, исторического) времени.

  • Время. Секреты управления. Как успевать жить и работать (Адамс Боб)

Добро пожаловать в чудесный мир управления временем, где отвлекающие помехи навеки канули и прошлое, крайних сроков и авралов больше не существует, где нам не приходится разрываться на части между двумя делами, а свободное время составляет 24 часа в сутки! Не верите? Вы правы, но не абсолютно: научиться управлять собственным временем — достойная задача для вас, такого умного, но вечно уставшего и занятого, и цель этой книги — предложить вам реалистичный взгляд на то, чего и как можно достичь на этом пути.

С этой книгой вы сможете превратить время из крайне неудобного противника в надёжного союзника и друга. Вы узнаете, как распланировать свой день, чтобы работать более эффективно, продуктивно и всё успевать, включая и то, на что прежде времени у вас не хватало.

Книга является русским переводом всемирно известной программы оптимизации персональной деятельности Керри Глисона, основателя и президента Института технологии бизнеса (Institute for Business Technology). Выполнение рекомендаций автора программы позволяет улучшить качество жизни. Книга уже переведена на 17 языков мира. Она может быть полезна руководителям крупных компаний, работникам мелкого и среднего бизнеса, госслужащим, секретарям и учащимся.

Данная серия практических книг предназначена для руководителей любого уровня, поскольку каждый управленец применяет в своей работе электронную почту, Интернет, Word и Excel и, как правило, работает в среде Windows. Книга выступает как средство автоматизации вашей жизни и предлагает готовые рецепты пользования программой. Книга рассматривается в контексте тайм-менеджмента. Один из авторов книги Александр Горбачёв является консультантом в области тайм-менеджмента. Книга также поможет студентам, школьникам в базовом освоении программы стандартного офиса.

Эта книга поможет вам понять, куда уходит ваше время, и осознать, что вы способны изменить своё отношение к нему, научиться правильно расходовать его в любой ситуации, избавиться от волнений и стрессов, связанных со временем, и рационально использовать каждую находящуюся в вашем распоряжении минуту.

В книге представлена 151 быстрая и лёгкая идея, которая поможет вам сделать это. Эти замечательные идеи действительно работают! Распоряжайтесь временем сами и верните себе свою жизнь, став гением самоорганизации!

В этой книге речь идёт об управлении временем. Её цель — научить читателя быть хозяином собственного времени. В качестве своеобразного тренинга выступает хорошо разработанная система самоконтроля и разнообразные упражнения.

Результативность работы менеджера зависит от его умения рационально использовать своё рабочее и личное время. Эти и другие секреты управления временем в простой и доступной форме изложены в данной книге. Книга будет интересна не только менеджерам различного уровня, но и широкому кругу читателей.

  • Секреты тайм-менеджмента для работающих женщин (Кляйн Рут)

Со знанием дела и большой любовью к читательницам автор рассказывает о том, как работающей женщине грамотно организовать свою жизнь, гармонично распределяя время между работой, семьёй и личной сферой, чтобы не испытывать нескончаемой усталости, избавиться от чувства «загнанности» и вины, чтобы успевать всё и при этом неизменно сохранять позитивный настрой.

«Все мы знаем, что среди нас живут люди, обладающие уникальными способностями. Часто это врождённый или внезапно приобретённый дар, но бывает, что он появляется тогда, когда у нас есть стремление иметь его... Цель моих книг — показать, где скрывается истинная причина успехов и неудач. Снять «таинственную» завесу с «уникальности» и показать, как это может быть развито».

Книга рекомендуется всем, кому мало 24 часов в сутки и кто задумывается над вопросами собственной эффективности.

В этой книге описаны простые в применении стратегия и тактика, ориентированные на получение результатов, приведены примеры из жизни бизнесменов, спортсменов, политиков, успешных руководителей.

  • 30 минут для выбора правильного решения (Смит Джейн)



Будьте уверены, что после 30 минут, затраченных на чтение этой книги, вы научитесь:



  • осмысливать стоящую перед вами проблему;

  • рассматривать разные варианты решения;

  • взвешивать все за и против;

  • выбирать наилучший вариант.



  • Личный тайм-менеджмент, или как управлять своим временем (Соснина М.А.)

Книга рассчитана на деловых женщин, студенток и просто активных по жизни людей, которые хотят научиться эффективно распоряжаться своим временем и изменить свою жизнь в лучшую сторону.

Книга позволит вам понять, на каком уровне развития навыков управления временем вы находитесь сейчас, а также поможет вам достичь того уровня, который вы считаете для себя необходимым.

  • Творческое управление временем в новом веке (Ягер Джин)

Книга Джин Ягер поможет оценить, как вы управляете своим временем, как бы вы хотели это делать, что вас останавливает, и подскажет пути к достижению идеала.

Труд становится не в радость, а человек, поглощённый работой, не успевает уделять должное внимание хобби и общению с близкими людьми. Читателям этой книги предоставляется уникальный шанс научиться эффективно организовывать своё рабочее время.

В пособии раскрывается ценностное значение времени как важнейшего экономического ресурса оптимизации деятельности человека, его энергопотенциала. Подробно представлены рекомендации по резервированию временных ресурсов, развитию временной компетентности стратегиям тайм-менеджмента в бизнес-организациях.

Задумайтесь над основными аспектами своей жизни: всё ли вы успеваете сделать на работе или крутитесь как белка в колесе; хватает ли вам времени на отдых и общение с друзьями, родными и детьми; остаются ли у вас лишние часы на любимое хобби и развлечения?

Данная книга содержит мало теории и много простой и понятной практики, но эта практика позволяет взглянуть на своё отношение ко времени под совершенно новым углом. Материал прост, понятен, логичен, а аналогии и примеры иллюстративны.

В книге «Как находить два лишних часа каждый день» бизнес-консультант Джуди Джеймс показывает, что эффективная организация времени — отнюдь не бесплотная мечта. Она предлагает способы, при помощи которых можно бороться с убийцами времени и организовать свою жизнь так, как вы этого хотите.

Автор обобщил свой практический 30-летний опыт и теоретические знания в области управления временем. Книга позволит рационально составлять планы и достигать конкретных результатов в достижении ваших целей

Идея книги об управлении временем пришла в голову благодаря тому, что автор сам является практикующим бизнес-тренером и предпринимателем. Поэтому можете не переживать, что информация об управлении временем в этой книге взята «с потолка».

Книга посвящена очень актуальному в нашу эпоху вопросу: как управлять временем своей жизни, как успевать сделать всё необходимое, не потратив при этом слишком много сил.

Книга научит грамотно организовывать своё рабочее время, отбирать только самое нужное из потока информации, концентрироваться на том, что действительно приносит результат, чётко выделять приоритеты и избегать стрессов.

  • Сдвиньте с мертвой точки ваш тайм-менеджмент (Кей Френсис)

Практическое руководство для менеджеров и всех, кто осознаёт, что эффективность работы и качество свободного времени нуждаются в серьёзном пересмотре.

Эта книга поможет вам наиболее эффективно использовать свои силы и время. Вы научитесь качественно выполнять одно задание за другим, беречь время, рационально использовать свои таланты и способности и делать больше с меньшими затратами сил, а также по-новому оценить роль техники в вашей жизни.

Книга поможет вам выяснить, куда уходит ваше драгоценное время, и научиться эффективно им управлять. Освоив искусство тайм-менеджмента, вы удивитесь своей способности всё и везде успевать.

Откройте вместе с авторами мирового бестселлера из серии «Упростите свою жизнь» проверенные на практике и удивительно простые методы, благодаря которым вы сможете:

  • избавиться от хаоса на письменном столе;

  • преодолеть недостаток энтузиазма в работе;

  • вдохновить себя самого и свой коллектив на выполнение текущих задач.

От авторов этого бестселлера вы узнаете, как управлять временем, узнаете, что надо экономить на заданиях, а не на времени. Вы обретёте чувство, что сможете сделать гораздо больше за меньший промежуток времени и, соответственно, сможете обладать большим количеством свободного времени.

В книге рассматриваются подходы к новой культуре времени и высказывания о ней. Ответом на происходящее в последние годы изменение темпа жизни должна стать не медлительность, а уравновешенный баланс между скоростью и медлительностью, между профессиональными требованиями и личными желаниями, между индивидуальными жизненными целями и той реальностью, которую мы проживаем.

Книга в помощь работнику офиса содержит рекомендации, которые помогут эффективно распорядиться своим рабочим временем, правильно расставить приоритеты, не загоняя себя в ситуацию хронического стресса.

  • Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью (Моргенстерн Джулия)

Эта книга посвящена передовым технологиям повышения личной эффективности и приемам планирования времени для достижения поставленных целей. С её помощью вы сможете:

  • определить стратегические цели своей жизни;

  • выявить свои сильные и слабые стороны;

  • научиться составлять планы распределения времени;

  • навсегда покончить с хроническими опозданиями и хаосом в делах;

  • научиться придерживаться строгого расписания, оставив себе достаточно свободы и гибкости.

Рассказывая о своих авторских технологиях самоорганизации, Джулия Моргенстерн показывает, как небольшие изменения в собственном мышлении и поведении помогут вам добиться невозможного: успевать всё делать вовремя и иметь достаточно времени для самих себя. По сути, это книга о вашем отношении к тому, что вы делаете.

Автор не ограничивается материалом только для деловых людей: принципы тайм-менеджмента можно и нужно реализовывать в личной жизни, в семье. Отличительная особенность книги заключается в том, что, помимо основ тайм-менеджмента, в ней приведён широкий обзор программного обеспечения, призванного помочь вам облегчить управление своим временем.

Книга Ф. О'Коннелла — компактная, динамичная, написанная живым и ясным языком, полная невыдуманных примеров и характерных «кейсов» — выделяется подчёркнутой практичностью, выверенными рекомендациями профессионала и чёткой целевой ориентацией. Система тестов и упражнений, включённых в каждую главу, позволяет использовать книгу как самоучитель.

Эта книга поможет вам понять, как можно и нужно успевать всё, как стать более свободным и... преуспевающим!

Раритетная книга по управлению временем и организацией порядка издана в 1968 году. Предлагаемые в ней решения до сих пор применимы. В данном электронном варианте представлена только вторая глава, самая нужная и полезная.

«Интегрированный тайм-менеджмент» — необычная книга по управлению временем. Она не концентрируется на расстановке приоритетов и составлении планов. На самом деле, эффективный тайм-менеджмент имеет дело с отношениями между людьми, а не с составлением списков текущих задач. Интегрированный тайм-менеджмент — это технологии управления временем в реальных ситуациях повседневной жизни, это множество примеров, приёмов и практических рекомендаций, которые делают предлагаемые концепции управления временем наглядными и легко запоминающимися.

Данная книга поможет избежать этой ситуации. В ней приводятся конкретные рекомендации по повышению эффективности планирования, координации и оптимизации работы.

В книге автор делится соображениями о том, как сбалансировать время, проводимое на работе и дома, как регулировать рабочую нагрузку, управлять вынужденными перерывами, раздавать поручения, работать с секретарём, управлять стрессом и многое другое. Книга предназначена всем деловым людям, которые стремятся рационально использовать своё время и добиться успеха.

Из книги вы узнаете, как создать идеальную рабочую обстановку для учебных занятий, используя простые приёмы распределения времени; вы научитесь составлять списки заданий, ежедневное и ежемесячное расписание, планы работ. В этом издании, предполагающем использование электронных средств для организации времени, вашему вниманию также предлагаются стратегии, применение которых поможет вам расставить приоритеты в ваших делах!

В книге сопоставляются европейская и китайская концепции эффективности. Европейская традиция сводит эффективность к целенаправленности и результативности действия и не свободна от противоречий. Ей противостоит китайская точка зрения на эффективность как искусство управления людьми, выраженная в сочинениях по стратегии. Здесь речь идёт не о созидательной деятельности, а о преобразующей, не об убеждении, а о манипуляции людьми.

Кто-то скажет: управлять временем нельзя, так как оно неподвластно ни одному человеку. Да, конечно. Но мы можем управлять самими собой, чтобы извлечь максимальную пользу из имеющегося в нашем распоряжении времени. На самом деле, управление временем — это самоорганизация: способность планировать, поручать, организовывать, направлять и контролировать.

В монографии представлены результаты собственных многолетних экспериментальных исследований автора по изучению закономерностей переживаемого времени в психике индивида. Основной мерой переживаемой длительности выступает собственная единица времени, данная каждому индивиду от природы. Она определяет временные свойства психики индивида, его принадлежность к типологической группе, субъективную скорость течения времени и тип ориентации во временной перспективе. Рассматривается роль фазовой сингулярности в жизни личности, в смене жизненного пути и психосоматических срывах. Введено понятие «хороших часов» как показателя интеллектуального потенциала личности и специальной одарённости. Книга предназначена для психологов, физиологов, физиков-синергетиков, педагогов, медиков и всех, кто интересуется природой времени.

«По натуре я лентяй (наверное, как и большинство людей). Поэтому я всегда стараюсь поменьше работать и побольше отдыхать. Однако в то же время я очень ответственный человек. Инструменты экономии времени, которые я вам предложу далее, я взял не с потолка, а из собственного опыта.

34 простых идеи, описанные в данной книге, позволят вам сэкономить до 10 % вашего рабочего времени, а это порядка 200 (!!!) часов в год, которые вы можете использовать по своему усмотрению: для самообразования, отдыха, бесед с друзьями и других не менее приятных дел». (Шишковский Вячеслав)

  • Время — деньги. Как подчинить время и заставить его работать на вас (Эдлунд Метью)

В это книге специалисты по циркадной медицине рассказывают о том, как выбирать «правильное» время для «делания» денег, занятий любовью, спортом, покорения вершин творчества. Следуя этому руководству, вы рассчитаете свои биологические часы или циркадные циклы, повысите эффективность своей работы, укрепите здоровье, улучшите отношения с близкими и раздвинете горизонты своей жизни в Новом времени!

Подводя итоги, можно сказать, что задача тайм-менеджмента не в том, чтобы максимально уплотнить свой день и загрузить его делами, а, наоборот, в том, чтобы разгрузить его от ненужных дел и более качественно выполнять самые важные и ответственные дела. Управление временем позволяет достичь гармонии между различными областями вашей жизни, умело сочетать работу, отдых, семью и в то же время реализовывать свои цели в долгосрочной перспективе.

Вернуться в раздел