10 правил меблировки офиса

Продумать имидж компании, выбрать мебель для офиса и затем разместить ее в пространстве здания — не такое уж легкое дело. Крупные компании доверяют это делать рекламным агентствам и специалистам в данной области. Тем же, кто не имеет возможности нанять профессионалов для этой цели, предстоит заняться всеми вопросами самостоятельно. В помощь над их решением представляем 10 правил меблировки офиса, соблюдение которых поможет быстро и с наилучшим результатом справиться с поставленной задачей.

1. Цветовая гамма мебели

Успех в бизнесе приносит не только грамотный маркетинг и профессионализм команды, но и продвижение рекламы буквально во всем: в СМИ, цветовой гамме оформления офиса, предметов одежды сотрудников. Однако всего должно быть в меру.

При выборе цветовой гаммы, ориентированной на выбранный стиль, символику компании, не следует использовать цветовую гамму символики целиком. Это будет создавать излишек в восприятии имиджа компании.

Пример: эмблема и символика компании выполнены в красно-черном цвете. Все сотрудники имеют форму одежды — белый верх, черный низ, красный галстук или шейный платок. Полы выполнены в той же гамме, потолок и стены офиса — в белой гамме.

Помещение в офис мебели в красно-черной гамме будет уже создавать излишек имиджевой направленности. Кроме того, сочетание данных цветов в таком количестве вызывает эстетическое неприятие, раздражение.

Не стоит также при выборе цвета офисной мебели (которую, как известно, могут сделать по вашему заказу любого цвета) выбирать чрезмерно раздражающие цвета, вызывающие тревогу или подавленное состояние. Также при выборе цвета и материала мебели желательно заранее оценить практичность цвета.

Пример: офисные столы черного матового цвета хорошо отражают и сохраняют все следы пальцев рук. Такие столы придется протирать с полиролью 3-4 раза на день, чтобы эффект «заляпанности» не так бросался в глаза посетителям и не раздражал самих работников.

На заметку:

Какие ощущения вызывает цвет предметов у человека?

По нисходящей по признаку возбуждающего действия основные цвета можно разделить:

красный, оранжевый и желтый считаются самыми возбуждающими цветами,

голубой, синий и фиолетовый — успокаивающие,

зеленый — нейтральный,

коричневый — не вызывает раздражения и негативных эмоций, тепло радует глаз, человек не устает от данного цвета даже при его обилии во всем.

белый — успокаивающий, умиротворяющий,

черный — строгий, вызывающий депрессию,

серый — различные эмоции в зависимости от насыщенности цвета. Средне-серый (классический) цвет вызывает тоску, скуку, иногда — ощущение безысходности.

Гораздо приятнее глазу будет выбор офисной мебели нейтральных и нераздражающих тонов: натуральный древесный тон (от темно-коричневого до светло-светло бежевого), цвет венге. В помещении с такой мебелью и работник будет чувствовать себя вполне комфортно, и посетители — спокойно.

Правило № 1: при выборе цвета офисной мебели необходимо исходить из:

1. восприятия психикой человека определенных цветов с расчетом на то, что и работники, и клиенты компании будут «в окружении» выбранного компанией цвета мебели весь рабочий день

2. функциональности цвета. Яркий, без примесей цвет, может потребовать сложного ежедневного ухода за мебелью из-за маркости поверхностей.

Оптимальным являются древесный (коричневый) тон мебели, серый, белый с примесями (не стопроцентные цвета).

2. Материал мебели

В настоящее время существует множество натуральных и искусственных материалов для изготовления мебели: это и натуральное дерево, и ДВП, и ДСП, и МДФ, и пластик. Выбор широк. При выборе материала офисной мебели необходимо руководствоваться одновременно несколькими соображениями:

1) Ценой. Так, самой дорогой будет мебель из массива дерева. Оптимальной ценой обладает офисная мебель из ДСП, в некоторых случаях — с фасадами из МДФ.

2) Практичностью. С этой точки зрения наименее практичной будет мебель из пластика.

3) Долговечностью. Здесь большую роль играет репутация производителя. В современном рынке мебели даже пластиковые и стеклянные предметы мебели могут оказаться долговечнее мебели из массива.

4) Иногда приоритет следует отдать прочности и даже грузоподъемности, если речь идет о стеллажах, например.

В последнее время в меблировке офиса принято сочетать различные материалы мебели, в том числе с учетом функциональности помещения и статуса владельцев отдельных кабинетов.

Пример: для кабинета руководителя обычно выбирают более дорогую и «статусную» мебель, зачастую — из массива дерева. Для приемной и стандартных кабинетов сотрудников — мебель из ДСП, для клиентской зоны предметы мебели выбирают из ламинированной МДФ или ДСП с элементами металла, пластика, оргстекла, для служебных помещений для сотрудников (например, для зоны отдыха и приема пищи) — из ДСП с фасадом МДФ. Материал мягкой мебели для указанных помещений также различается: диваны и кресла в кабинете руководителя могут быть обтянуты и натуральной кожей (если бюджет компании это позволяет), а вот в клиентской зоне используется уже обивка из дермантина, стулья же зачастую используют обтянутые тканью, несмотря на то, что дермантин — более практичен.

Правило № 2: при выборе материала мебели после определения доступности его по цене стоит оценить его практичность и долговечность. Материал корпусной и мягкой мебели обычно различен для разных зон офиса.

3. Количественный и качественный состав мебели для разных помещений

Определившись с материалом и цветовой гаммой офисной мебели, необходимо рассчитать ее количество и ассортиментный состав: в каких зонах офиса будут лишь столы-стулья-шкафы, а в каких — еще мягкие кресла и журнальные столики. Количество и состав мебели определяется с учетом нескольких факторов:

— площади помещений,

— назначения помещения,

— статуса помещения,

— стоимости мебельной группы.

Ниже приведем примеры стандартной обстановки помещений среднего офиса уже давно работающей на рынке компании. Начинающие свой бизнес организации могут ориентироваться на приведенные перечни, но конечным эталоном они, конечно, не являются.

Мебель для кабинета руководителя: стол руководителя, сейф или несгораемый шкаф, стол для переговоров (если в офисе нет специальной переговорной комнаты), кресло руководителя, кресла для посетителей (реже — стулья), мягкая группа — диван и два кресла (чаще — кресла в полукруге), журнальный столик. Как ни странно, но очень часто в кабинетах руководителей из корпусной мебели используется малофункциональная горка, на которой размещаются сувениры от клиентов, подарочные издания редких и дорогих книг и прочие, по сути, не имеющие к работе отношения вещи.

Меблировка приемной руководителя (место размещения секретаря): письменный стол (вариант — полукруглая стол-стойка-ресепшн), маленький стол для оргтехники (возможно — не один), шкаф (гардероб) для одежды (как заменитель или дополнительно — вешалка для шляп, зонтов, верхней одежды), шкаф для деловых бумаг, документов, полки для ежедневно используемых журналов регистрации, папок с приказами и прочих документов секретаря, удобные офисные кресла и мягкая мебель (если место не позволяет — один диван), журнальный стол, закрытая от посетителей стойка (иногда — шкаф) для размещения всех предметов и ингредиентов для приготовления чаепития или кофе-пауз.

Минимализм клиентского зала включает в себя стойки обслуживания (ресепшен), диван, кресла или стулья. В зависимости от назначения данной зоны могут быть добавлены небольшие столы для обеспечения возможности оформления бумаг посетителями. Но нужны они будут только в организациях с большим потоком посетителей, которым может в силу специфики деятельности организации понадобиться что-либо оформлять, писать (например, в налоговом органе, банковском учреждении). В зависимости от площади помещения клиентского зала рассчитывается количественный состав вышеуказанных групп мебели (диван, стулья, столы). Если клиентская зона создана исключительно в целях ожидания приема (например, приема у нотариуса), мебельная группа данного помещения может быть ограничена только диваном и журнальным столиком. Если помещение, занимаемое организацией, небольшое — клиентская зона по своему назначению совмещается с приемной руководителя.

Набор мебели стандартного кабинета.

Если организация не использует офис открытого типа, то стандартный кабинет ее работника, как правило, оборудуется рабочим письменным столом, вспомогательным столом для оргтехники, стулом или креслом для каждого работника. В кабинете также устанавливаются шкафы для бумаг (количество зависит от надобности и площади помещений), сейф (при необходимости), вешалка или шкаф для одежды, тумбочки (чаще — в составе письменных столов).

Служебное помещение для персонала имеют теперь большинство офисов организаций, обслуживающих клиентов без перерыва на обед. Их назначение — обеспечение работникам возможности отдыха и приема пищи. Из мебели (наполняемость помещений оргтехникой и иной техникой в настоящей статье не рассматривается) в помещении указанного назначения устанавливается стол, стулья или табуретки, небольшой кухонный гарнитур (шкаф рабочий, мойка, два навесных шкафа), вспомогательная стойка для размещения печи СВЧ.

Правило № 3: количественный и качественный состав закупаемой для офиса мебели нельзя определять «на глазок» или только лишь из расчета площади помещений. Данные параметры должны учитывать также и количество рабочих мест сотрудников, и проходимость клиентской зоны, и степень соответствия мебельных групп имиджу компании и статусу руководителей определенного уровня, и, естественно, бюджет денежных средств, выделенных компанией на меблировку офиса.

4. Удобство и безопасность мебели

При выборе «фасона» мебели помимо вышерассмотренных факторов немаловажным является удобство и безопасность мебели. Удобство необходимо оценивать в соотношении с будущей планировкой конкретных помещений.

Например, возможно, что в условиях ограниченного пространства наиболее удобной будет мебель со сглаженными углами, с округлыми, а не прямыми формами. Этот фактор становится особенно актуальным, если в пределах одного небольшого помещения необходимо будет разместить несколько рабочих мест, между которыми и самим сотрудникам, и их посетителям придется часто двигаться. Во избежание травм от соприкосновения с углами столов оптимальным будет использование полукруглых форм столов или вспомогательных стоек.

Безопасность мебели, прежде всего, должен гарантировать производитель. Но он гарантирует только отсутствие вреда для здоровья. Потребителя же офисной мебели интересовать может также вопрос безопасности для одежды посетителей: чтобы кромки мебели не пачкали и не зацепляли одежду. Для этого нелишним будет ознакомиться с образцами предлагаемой поставщиком мебели «вживую», например, в выставочном зале — потрогать углы, кромки, проверить наличие шероховатостей у поверхностей. Как правило, подобные недостатки сопровождают очень дешевую мебель, а также мебель, предлагаемую исключительно по образцам, без возможности ознакомиться с ассортиментом в выставочном зале.

Пример: закупленная офисная мебель соответствовала всем параметрам безопасности, однако кромки столов были не совсем аккуратно обработаны, так что на капроновых изделиях сотрудниц быстро образовывались соответствующие повреждения.

Правило № 4: удобство мебели стоит оценить еще до ее закупки, предварительно соотнеся ее размеры и «фасон» с конкретными помещениями, в которые предстоит эту мебель поставить. Безопасность мебели не стоит оценивать только лишь по сертификату, выдаваемому на нее. Перед закупкой партии мебели рекомендуется все же потрогать, хоть некоторые ее образцы: безопасность для здоровья вовсе не означает безопасность для вашего гардероба.

5. Организация офисного пространства

Если рассматривать классическое рабочее место офисного клерка (не инвалида, не работника из маломобильных групп), оборудованного по последнему требованию техники, то на одного работника должно приходиться не менее 6 кв. метров площади пространства (4,5 кв.м. — тот минимум, который должен быть обеспечен, если рабочее место оборудовано минимумом оргтехники — компьютер с монитором без принтера, факса, копира и пр., или 2 кв. м — если рабочее место у работника — это лишь стол и стул). Этот расчет не включает в себя ни площадь пространства, занятого проходами между столами, ни пространство для установки крупной оргтехники (например, стола с МФУ) или кулера, а также шкафов и стеллажей для бумаг (в настоящее время в кабинетах используется редко, в основном — в архивах). Сколько же можно вместить работников в один кабинет? Решить этот вопрос можно с помощью несложных расчетов.

Приведем пример расчета количества мебели, которую можно разместить в кабинете:

Площадь кабинета = 30 кв.м.

Оборудование 1 рабочего места (рабочий письменный стол и стул, возможно, вспомогательный столик для сканера) занимает примерно 2 кв. м. Площадь рабочего пространства 1 работника (вместе со стулом) будет занимать 6 кв. м. (расчет делается по оптимальным параметрам).

Место размещения общего оборудования оргтехники (стол с МФУ) вместе с подходом к его использованию занимает примерно 1,5 кв.м.

Сейф занимает 0,5 кв.м.

Шкаф для документов занимает 1 кв.м. Исходя из количества сотрудников 3 человека, шкафов может понадобиться не менее двух.

Итого: (6 кв.м. х 3 чел.) + 0,5 кв.м. + 1,5 кв.м. + (1 кв.м. х 2 шт.) = 22 кв.м.

Остальное пространство займет место для посетителей (3 стула рядом с рабочими столами сотрудников), проходы между предметами мебели. Возможно также размещение вешалки в углу рядом с входной дверью.

Правило № 5: организация офисного пространства базируется на расчетах необходимой для выполнения определенных функций площади пространства в соотношении с имеющейся площадью здания (его части) и штатным количеством работников.

6. Расстановка мебели с учетом количества рабочих мест в кабинете и специфики работы

Самым простым является расстановка мебели в кабинете руководителя любого звена.

Самой большой проблемой является расположение рабочих мест нескольких сотрудников с разной спецификой деятельности в одном кабинете. Ведь необходимо подумать о том, чтобы всем было:

— светло,

— тепло,

— комфортно психологически,

— удобно для выполнения должностных функций.

Учесть одновременно все эти факторы бывает очень сложно.

Пример поставленной задачи размещения сотрудника: рабочее место кадровика в кабинете площадью 45 кв.м., где располагаются 5 сотрудников, должно быть расположено:

— вблизи двери, чтобы кандидаты на работу не проходили вглубь помещения и не имели возможности случайного ознакомления с документами иных сотрудников,

— рядом с сейфом, где сотрудник хранит трудовые книжки, личные дела работников,

— рядом со столом для оргтехники (ксероксом, сканером),

— рядом со шкафом, где хранятся инструкции и прочие документы, с которыми кадровый работник постоянно работает в силу специфики своих должностных обязанностей.

При наличии усложненных задач размещения сотрудников разнонаправленной деятельности в одном кабинете рекомендуется сначала составить план размещения мебели на бумаге. Продумать несколько вариантов, нарисовать черновики. Учесть все требования и нюансы. И только после этого начинать размещать мебель фактически. Возможно, придется отказаться от шкафа или вынести общую оргтехнику в общий коридор. Возможно, что придется в кабинете разместить на одного сотрудника меньше, но обеспечить кабинет сейфом. Все эти нюансы лучше учесть заранее, а не вносить-выносить тяжелые шкафы и сейфы, примеряя пространство на деле.

Правило № 6: прежде чем заносить мебель в помещение, разместите ее на самодельном чертеже, представьте варианты, придите к оптимальному решению размещения мебельных групп и рабочих мест сотрудников.

7. Расстановка мебели с учетом освещенности

Расположить всех сотрудников рядом с источником естественного освещения, то есть рядом с окном, бывает невозможно в силу конструкции самого помещения.

В условиях современных архитектурных форм офисных зданий хорошим с точки зрения освещенности считается квадратное помещение, где на 15 кв.м приходится хотя бы 1 окно. В таком помещении рядом с окном можно разместить два рабочих места, полностью обеспеченных естественным освещением. При помещении еще одного рабочего места, оно уже будет находиться вдали от окна.

Труднее всего организовать рабочие места в продолговатом помещении с одним окном, расположенным прямо напротив входной двери. В лучшем случае естественному освещению будет радоваться лишь один сотрудник.

Однако при расположении рабочего места сотрудников (с компьютером) рядом с окном необходимо будет учесть воздействие света, его отражения от монитора на сетчатку глаза сотрудников.

При размещении рабочего стола с монитором от компьютера рядом с окном также должен учитываться фактор бликования экрана от солнечных лучей. Это очень тяжело для восприятия глазам человека в течение всего рабочего дня. Если же монитор расположить против лучей солнца, то получится, что сотрудник часть дня будет смотреть против света, что тоже не лучшим образом отразится на зрительном нерве. В целях минимизации неудобства от этого фактора монитор рекомендуется располагать рядом с окном, но так, чтобы ни лучи солнца на него не падали, ни взгляд не был устремлен в сторону окна. Помочь в решении проблем с воздействием естественного освещения на сотрудников, чьи рабочие места расположены у окна, могут удачно подобранные жалюзи.

Внимание: есть нюанс!

Рядом с окном зимой бывает очень холодно. Поэтому слишком близко располагать рабочее место с окном не стоит. Или же предпринять меры к изолированности рабочего места от воздействия внешних температур (тщательно проклеивать окна, например).

Правило № 7: оптимальным с точки зрения обеспечения освещенности рабочего стола сотрудника будет его расположение вблизи окна — боком к окну или лицом к двери (сотрудник сидит спиной к стене). При этом монитор компьютера оптимальнее расположить боком к окну, чтобы минимизировать перенапряжение глаз от бликов монитора.

8. Фэн-шуй в офисе

Модное несколько лет назад явление до сих пор «уживается» не только в домах, но и в офисах. «Расположи фигурку денежной жабы в юго-восточном секторе — и прибыль потечет рекой», — примерно так воспринимается учение фэн-шуй одержимыми данной теорией.

Однако слепое следование данному течению и насаждение его основ около себя сейчас не так популярно. Хотя некоторые моменты тем, кто верит в предпринимательский успех, наступающий с помощью фэн-шуй, несложно учесть при расположении мебели и рабочих мест в офисных помещениях:

— кабинет руководителя не должен быть первым и вообще вблизи от входной двери в здание/часть здания/офис,

— рабочие места сотрудников рекомендуется располагать так, чтобы сотрудник сидел лицом ко входу, но не напротив двери.

— негативное влияние расположения сотрудника спиной к двери или окну лучше минимизировать закрытыми плотными жалюзи или цветком на подоконнике.

— негативным влиянием обладает расположение рабочего места, когда сотрудник сидит лицом к лестнице, туалету, зеркалу.

— плохо, если за спиной аквариум с водой.

И все же в офисе не стоит располагать символику фэн-шуй, если только ваша компания не торгует этими предметами. Строгий стиль обычного офиса вряд ли потерпит лебедей или фигурок рыбок на столе, денежную жабу на столе у руководителя или «музыку ветра» в коридоре.

Правило № 8: если при расстановке мебели и оборудовании рабочих мест в офисе вы хотите использовать некоторые атрибуты фэн-шуй, то пусть это будут лишь правила расположения предметов в пространстве, а не насаждение офиса сувенирной продукцией. Так вы не отпугнете потенциальных клиентов, и, возможно, спровоцируете предпринимательский успех для компании.

9. Рабочее место и психология человека

Довольно редко при размещении мебели в интерьере офисного помещения работодатель руководствуется психологическим комфортом своих сотрудников. Думается, зря. При постоянном ощущении дискомфорта работник и старается вполсилы, и уходит к другому работодателю легче. Если же Вы решили учесть при размещении мебели в офисе такой сложный фактор, как психология человека, вам следует прислушаться к следующим советам:

— самыми некомфортными с психологической точки зрения являются офисы открытого типа: работодатель экономит на пространстве и усиливает контроль за работниками, но работники в таких офисах чаще болеют и работают недолго, стремясь поменять или работодателя вообще или рабочее место на кабинет;

— очень немногие люди чувствуют себя психологически комфортно, постоянно сидя спиной к двери так, что для того, чтобы увидеть входящего, им придется обернуться (а не просто чуть повернуть голову);

— ощущение небезопасности часто вызывает рабочее место в ряду подобных, когда рабочие столы сотрудников расположены друг за другом. Минимизировать влияние данного ощущения может расположение рядов в том же порядке, но с разворотом друг к другу;

— дискомфорт вызывает малообзорность рабочего места, когда сотрудник из своего рабочего места при нахождении в оптимальном рабочем положении тела обозревает лишь часть помещения кабинета, а для полного обзора он либо должен сменить позу, либо обернуться, либо повернуться;

— при отсутствии необходимости в целях безопасности (например, в кассах) размещение систем видеонаблюдения с постоянной онлайн-съемкой не рекомендуется: сотрудники будут чувствовать себя «под надзором», ощущать недоверие со стороны работодателя, что лишь негативным образом скажется на производительности труда;

— многим людям требуется ощущение наличия границ своего внутреннего пространства в рамках открытого помещения, так называемого ощущения «собственного угла, пространства». Это достигается путем визуального формального разделения пространства между рабочими местами: тумбочкой, стулом, шкафом, сейфом или даже просто установкой крупного цветка (если его установка соотносится с офисными правилами работодателя);

— в квадратной комнате оптимальным будет размещение четырех работников в разных углах кабинета с обеспечением им комфортного состояния «закрытой спины» и разделением пространства рабочих мест шкафами, перегородками, и даже просто тумбочками.

Правило № 9: при наличии возможности и желании создать психологически комфортные для работников рабочие места желательно большинству из них обеспечить наличие «закрытой спины», широкого обзора кабинета со своего рабочего места при расположении в рабочей позе, а также зонирование рабочих мест друг от друга путем размещения предметов мебели (или крупных офисных цветов) между ними.

10. Кондиционер — в центре ли внимания?

Очень важным элементом современного офиса является кондиционер. Если офис новый, и Вы будете самостоятельно оборудовать кабинеты этим необходимым оборудованием — прекрасно. Вы имеете возможность сразу учесть все нюансы.

Другое дело — случай переезда в уже ранее использовавшееся под офис помещение.

Нередко, въезжая в офис, компания уже имеет по факту оборудованные кондиционерами кабинеты. Хорошо, если оборудование уже было сделано с расчетом на разное расположение рабочих мест и мебели для клиентов в кабинете. Плохо, если эти параметры не учитывались, либо ваша планировка расстановки мебели будет отличаться от расстановки, которую использовал предыдущий арендатор офиса.

Поскольку мало кто из работодателей спокойно относится к множеству больничных своих работников, а попадание в зону обдува кондиционера практически всегда рано или поздно приводит к простудным и иным заболеваниям, большинство руководителей очень внимательно прислушиваются к жалобам своих сотрудников на неправильно расположенный кондиционер. Поэтому, прежде чем располагать мебель в кабинете, включите кондиционер, проверьте направленность его обдува. Будет ли он дуть на кого-то из работников? Будут ли остаточные явления обдува ощущаться кем-либо из работников, если лопасти кондиционера принудительно оставлять в одном (крайнем верхнем или крайнем нижнем) положении? Будет ли дуть кондиционер на посетителей? Если да, то кондиционер большую часть времени придется отключать, и всем — и работникам, и посетителям, будет некомфортно в таком офисе.

Если ответы на поставленные вопросы — утвердительные, попробуйте спроектировать расстановку с учетом зоны обдува. Если это не удается (а так чаще всего и происходит), придется решать проблему кардинально. Вот лишь некоторые варианты:

— переместить расположение кондиционера (иногда этим удается решить проблему обдува, чаще — не удается);

— поставить под кондиционером шкаф и направлять лопасти в крайнее нижнее положение: кондиционер будет дуть на шкаф, минимизируя обдув на работников. Однако по сторонам шкафа негативное влияние обдува сохранится;

— использовать специальные накладки на кондиционер, перераспределяющие зону обдува вверх и в стороны.

Правило № 10: крупную мебель можно использовать как защиту от негативного воздействия потока холодного воздуха от работающего кондиционера. Прежде чем обдумывать будущую расстановку мебели в офисе, уже оборудованном кондиционерами, включите кондиционер и определите места, им особо обдуваемые. Не располагайте на этих местах рабочие места работников и место ожидания для посетителей.

Выводы:

1. Размещение мебели в офисе и обстановка рабочих мест должны давать сотрудникам возможность выполнять все свои должностные обязанности с минимумом перемещений, а посетителям офиса — возможность в комфорте ожидать обслуживания сидя.

2. 2 кв.м. — минимальный стандарт оборудования рабочего места на одного сотрудника. Он включает в себя лишь площадь поверхности рабочего письменного стола и место кресла/стула, занимаемое работником. Но для полноценного выполнения рабочих функций офисного работника рабочее место должно быть оборудовано также шкафом, полками, вспомогательными столами для размещения оргтехники, сейфом в некоторых случаях. За счет данных предметов мебели площадь одного рабочего места возрастает до 4,5-6 кв.м.

3. Легче всего разместить мебель в кабинете на одного сотрудника. Но таких кабинетов в составе обычных офисов немного. Как правило, они выделяются под размещение руководителей высшего и среднего звена.

4. Наиболее психологически комфортно расположение рабочих столов таким образом, чтобы сотрудник имел «закрытую» спину.

5. Хорошо, если большинству работников офиса удастся обеспечить естественную освещенность рабочего места путем размещения рабочих столов у окна.

ПАМЯТКА из 10 правил меблировки офиса:

1. При выборе цвета офисной мебели необходимо исходить из восприятия психикой человека определенных цветов с расчетом на то, что и работники, и клиенты компании будут «в окружении» выбранного компанией цвета мебели весь рабочий день, а также из функциональности цвета. Яркий, без примесей цвет, может потребовать сложного ежедневного ухода за мебелью из-за маркости поверхностей. Оптимальным являются древесный (коричневый) тон мебели, серый, белый с примесями (не стопроцентные цвета).

2. При выборе материала мебели после определения доступности его по цене стоит оценить его практичность и долговечность. Материал корпусной и мягкой мебели обычно различен для разных зон офиса.

3. Количественный и качественный состав закупаемой для офиса мебели нельзя определять «на глазок» или только лишь из расчета площади помещений. Данные параметры должны учитывать также и количество рабочих мест сотрудников, и проходимость клиентской зоны, и степень соответствия мебельных групп имиджу компании и статусу руководителей определенного уровня, и, естественно, бюджет денежных средств, выделенных компанией на меблировку офиса.

4. Удобство мебели стоит оценить еще до ее закупки, предварительно соотнеся ее размеры и «фасон» с конкретными помещениями, в которые предстоит эту мебель поставить. Безопасность мебели не стоит оценивать только лишь по сертификату, выдаваемому на нее. Перед закупкой партии мебели рекомендуется потрогать хоть некоторые ее образцы: безопасность для здоровья вовсе не означает безопасность для вашего гардероба.

5. Организация офисного пространства базируется на расчетах необходимой для выполнения определенных функций площади пространства в соотношении с имеющейся площадью здания (его части) и штатным количеством работников.

6. Прежде чем заносить мебель в помещение, разместите ее на самодельном чертеже, представьте варианты, придите к оптимальному решению размещения мебельных групп и рабочих мест сотрудников.

7. Оптимальным с точки зрения обеспечения освещенности рабочего стола сотрудника будет его расположение вблизи окна — боком к окну или лицом к двери (сотрудник сидит спиной к стене). При этом монитор компьютера оптимальнее расположить боком к окну, чтобы минимизировать перенапряжение глаз от бликов монитора.

8. Если при расстановке мебели и оборудовании рабочих мест в офисе вы хотите использовать некоторые атрибуты фэн-шуй, то пусть это будут лишь правила расположения предметов в пространстве, а не насаждение офиса сувенирной продукцией. Так вы не отпугнете потенциальных клиентов, и, возможно, спровоцируете предпринимательский успех для компании.

9. При наличии возможности и желании создать психологически комфортные для работников рабочие места желательно большинству из них обеспечить наличие «закрытой спины», широкого обзора кабинета со своего рабочего места при расположении в рабочей позе, а также зонирование рабочих мест друг от друга путем размещения предметов мебели (или крупных офисных цветов) между ними.

10. Крупную мебель можно использовать как защиту от негативного воздействия потока холодного воздуха от работающего кондиционера. Прежде чем обдумывать будущую расстановку мебели в офисе, уже оборудованном кондиционерами, включите кондиционер и определите места, им особо обдуваемые. Не располагайте на этих местах рабочие места работников и место ожидания для посетителей.