Секретарь сегодня – это давно уже не тот человек, который отвечает на телефонные звонки – в большинстве компаний есть автоматическое голосовое приветствие. Да и вообще на рынке оргтехники появилось несчетное количество новинок , которые позволяют сократить работу секретаря. Ведь как принято говорить в деловых кругах «если реклама– это двигатель прогресса, то секретарь – это двигатель бизнеса». Разговор о технических новинках начнем с миниавтоматической телефонной станции.
Вера Чернова
Оптимист: человек, который женится на своей секретарше, полагая, что и дальше сможет ей диктовать.
(Р. Платов)
АТС
Существуют простые АТС и цифровые IPавтосекретарь. Если не углубляться в технические подробности, то принципиальное преимущество цифровой АТС заключается в расширении функциональных возможностей: подключение к городскому телефонному узлу по цифровому потоку, организация беспроводной системы микросотовой связи DECT для внутренних абонентов, подключение ISDNтерминалов, создание корпоративных сетей путем объединения нескольких станций по цифровым стыкам и другие, доступны только в цифровых и части гибридных АТС.
В мире новинок есть аналог телефонии, который имеет большую пропускную способность, чем обычная телефонная линия. ISDN (Integrated Services Digital Network)– цифровая сеть с интеграцией служб (ЦСИС), объединяющая передачу речи, данных и изображений. Она совершенно незаменима для средних и крупных компаний, которые потребляют в значительных объемах трафик и нуждаются в высокоскоростном интернете.
Она, в отличие от обычной стандартной аналоговой телефонной сети, представляет собой полностью цифровую сеть. Известно, что цифровые каналы связи гораздо меньше подвержены влиянию различных помех, что обеспечивает отличное качество связи. Такая связь лучше защищена от электрических помех и труднодоступна для подслушивающих устройств.
Вместо трех различных систем – телефонной сети, выделенных линий для передачи данных и промышленного телевидения теперь достаточно одной.
– Секретарю сегодня важно иметь многофункциональное устройство (принтер,сканер и копир),– рассказывает Максим Полещенко, директор ITкомпании, – такое устройство позволяет автоматически сканировать документ на емейл д. Если раньше по факсу посылали, то теперь это дело занимает секунды, позволяет снизить время обработки документации и посылки контрагентам.
Время на создание первой копии у такого многофункционального устройства (например модель Kyocera KM – 2560) – 4,7 и даже менее секунд. Аппарат обеспечивает работу по монохромной печати и копированию со скоростью 25 страниц в минуту для формата А4 и 12 страниц для формата А3.
Устройство легко справляется с разными проектами объединенной в сеть рабочей группы или тесно связанного отдела благодаря одновременной обработке нескольких заданий.
Средства совместной работы предоставляют каждому члену рабочей группы равноценный доступ к технологии, повышающей производительность труда независимо от силы и физических возможностей.
Полный текст читайте в печатной версии журнала или через 3 месяца на сайте