На стол руководителю
Представьте, что в очередной раз вам нужно организовать командировку для сотрудников или ваш начальник обращается с просьбой забронировать ему гостиницу для проведения конференции, срочно, в центре города, рядом с выставочным центром.
А что если надо отправить в командировку 1015 сотрудников, например в июле в Сочи, а там курортный сезон… все гостиницы переполнены, свободных номеров нет, да и все это надо сделать сегодня. Вы хватаетесь за голову, надо продумать все до мелочей: найти и забронировать гостиницу и конференцзал подходящий по цене, по услугам, по району.
А сколько времени, денег и сил вам надо потратить на межгород, чтоб обзвонить 10, а то и 20 гостиниц?
В наше время в городах России огромный выбор гостиниц, но вопросов и трудностей при поиске проживания меньше на становится. В большинстве случаев организацией командировок в компаниях занимается секретарь, который тратит массу времени на поиск, подтверждение и бронирование. Бронирование номеров в гостиницах, как правило, начинается за 23 недели, и при этом можно столкнуться с отсутствием свободных номеров или дополнительными затратами за бронь от 1050 %. И если в Европе гостиницы принялись снижать цены, то гостиницы Москвы и Питера об этом даже не задумываются.
Как можно организовать командировку без финансовых и трудозатрат сотрудников компании?
На помощь приходят компании, занимающиеся деловым туризмом, готовые взять вашу компанию на аутсорсинг, на который можно отдать не только организацию бронирования гостиниц и билетов, но и организацию трансфера, семинаров и конференции.
Заказчиками таких услуг могут быть как крупные компании с филиальной сетью, которые тратят много времени на бронирование, так и небольшие, которые не имеют опыта работы с компаниями – поставщиками услуг.
Аутсорсинговые компании имеют прямые договоры с гостиницами и получают прибыль за счет комиссий, предоставляемых гостиницами, а не за счет дополнительных сборов с клиентов, т.е. финансово заинтересованы в росте объема заказов и увеличении потока клиентов, а не в том, чтобы сделать услугу для клиента дороже. За счет размера такой комиссии клиент может получить скидку, и номер обойдется ему дешевле, чем при бронировании напрямую.
ООО «Витус Беринг» – это первый супермаркет отелей по России, странам СНГ и Балтии, специализирующийся на обслуживании деловых поездок – в первую очередь это бронирование отелей, и кроме экономической выгоды предоставляет ряд других преимуществ.
Также, на сегодняшний день «Витус Беринг» – единственная система бронирования, организовавшая взаимодействие по всей цепочке в режиме online – и с заказчиками, и с отелями, ведущая система России по широте охвата и скорости работы.
Оплата в такой системе происходит по безналичному расчету, акты и счетафактуры клиенты получают от «Витус Беринга», что значительно облегчает работу сотрудников компании.
При бронировании отеля в системе «Витус Беринг» клиент распечатывает ваучер прямо с сайта (и получает его по электронной почте) и предъявляет его при поселении в отеле, т. е. клиенту не нужно ждать доставки документов или приезжать за ними в офис продаж.
«Витус Беринг» принимает заявки на размещение групп (более 10 человек) и на длительное проживание. Подобные заявки требуют проведения длительных переговоров и согласование с отелем.
Итак, основные преимущества и особенности системы «Витус Беринг»:
- Взаимодействие с отелями в реальном времени в режиме online, реальное подтверждение (акцептирование) заявки отелем.
- Забронировать отель в России можно не выходя из офиса. Зона охвата – более 150 городов России, более 1500 отелей. Причем даже в небольших городах мы работаем не с одним отелем, а с несколькими в каждой категории, чтобы предоставить клиентам возможность реального выбора.
- Каждый представленный в системе отель подробно описан, снабжен фотографиями и дополнительной информацией (удаленность от основных элементов городской инфраструктуры, оказываемые в отеле услуги). Полностью расписаны цены отеля, с учетом сезонности и политики отеля в отношении тарифов выходного дня.
- Если нет мест в желаемом отеле, система предлагает варианты замены – отели, находящиеся рядом, похожие отели и варианты замены, подобранные на основе статистики запросов.
- Гибкая система поиска отеля – недалеко от аэропортов, выставочных центров, бизнесобъектов; по адресу, метро, району, карте города (можно выбрать именно ту часть улицы, которая Вам интересна); по мероприятиям, проходящим в дни пребывания (отелей, официально занимающиеся расселением участников или расположенных в районе проведения мероприятия).
- Высокая скорость подтверждения бронирования, от 15 минут до 1 часа.
- Возможность оформления срочных заявок (забронировать номер можно даже за час до заезда).
- Цены на отели в России, забронированные при помощи данной системы, могут быть заметно выгоднее тех, что предлагаются при прямом бронировании.
- Постоянным клиентам предоставляются скидки и отсрочки оплаты.
Перечисленные возможности позволят без труда выбрать себе нужный отель.
Работая с ООО «Витус Беринг»,
Вы экономите время и снижаете командировочные расходы Вашей компании до 20 %!