Источник: Секретарское дело
Татьяна Мирошник
— Ты не видела, я гдето на салфетке записал свежую идею…
— Нет, шеф… Поискать в мусоре?
— Да, буду благодарен.
Из диалога в офисе
Сегодня сама жизнь коренным образом изменила традиционное, стереотипное представление о секретаре как о техническом исполнителе при руководителе. И в офисах появился новый тип профессиональных секретарей – «многостаночники» с модельной внешностью.
Такой специалист должен выполнять многофункциональную и сложную работу, иметь высшее (или незаконченное высшее) образование, обладать высоким интеллектом, умением эффективно общаться с людьми. И конечно, делопроизводство, знание оргтехники и многое другое – просто обязательно.
И вот такого специалиста ищут в творческую организацию, где руководителем работает талантливый писатель, известный певец, начинающий режиссер или пока никем не признанный дизайнер.
Всем, кто только собирается устроиться на такую работу или кто уже работает, но «силы на исходе», рекомендую… посмотреть фильм «Дьявол носит Prado». Советую не для того, чтобы испытать чувство солидарности с главной героиней, а для того, чтобы приоткрыть глаза, снять розовые очки и понять нечто больше, чем говорит вам начальник. А еще лучше прочитать одноименную книгу, по которой был сделан фильм.
Что вас ожидает на новом месте? Ненормированный рабочий день, неведомая корпоративная культура, новые лица и новые задачи. На первых порах самое важное:
• не переоценивать свои возможности. Один продюсер, ругая сценариста, в сердцах сказал: «Моя секретарша и то лучше напишет». Девушка поверила и села писать сценарий… Когда она спустя полгода принесла свое творение продюсеру, он не то что не вспомнил своих слов, но даже не стал читать наивную писанину своей секретарши;
• не падать в обморок от зашедшего в приемную Филиппа Киркорова или Вячеслава Зайцева. Все они тоже люди и иногда находятся не на сцене и не в форме;
• не выступать с революционными предложениями. Не надо предлагать заодно свои услуги дизайнера по интерьеру или психолога по семейным конфликтам. Не предлагайте поменять мебель в кабинете или поговорить с женой шефа;
• не ссылаться на неосведомленность. Не бойтесь задавать вопросы и интересоваться всем, что связано с выполнением ваших прямых служебных обязанностей;
• не поддаваться панике, даже если шеф, известный публичный человек, попросил вас проехаться с ним в магазин. Однажды один режиссер, директор кинокомпании, надев темные очки, попросил секретаря зайти с ним в соседний бутик. Накануне он присмотрел там джинсы. Когда шеф вышел из примерочной, то задал своему секретарю всего один вопрос: «Посмотри, не висят ли брюки сзади? Мне не видно».
Чего не должен делать новичок:
• опаздывать;
• сваливать вину
на других;
• откладывать работу;
• выдвигать зарплатные требования;
• быть равнодушным к основному виду деятельности фирмы.
Все остальное можно и нужно: быть пунктуальным, вежливым, исполнительным, любезным и т. д.
Полный текст читайте в печатной версии журнала