Источник: Секретарское дело
Александр Трифонов
Одним из основных видов деятельности современного секретаря является работа с сообщениями, которые приходят через Интернет. Наша редакция изучила самые популярные почтовые сервисы и пришла к следу
ющим выводам.
На заре своего появления данные службы имели строго функциональные обязанности: с помощью этих «облачных» приложений можно было отправлять и читать электронные послания, а сейчас возможности приложений значительно расширились: появились темы оформления, внедрены усовершенствованные системы спамообороны, поддерживается проверка орфографии и многое другое.
Итак, перейдем к более детальному исследованию почтовых сервисов от ведущих поисковиков Pунета, которые можно объединить с определенной долей условности в две группы. Gmail.com и hotmail.com – онлайновые ресурсы, ориентированные на общение между собой пользователей Интернета, а все остальные – собственно на сам процесс работы с сообщениями. Стоит отметить, что все сервисы доступны и в специальных версиях, с которыми можно работать через мобильные почтовые клиенты или мобильные браузеры.
Gmail.com – один из самых новых игроков на данном сегменте виртуального рынка, имеющий в своем наличии несколько оригинальных функций, является неотъемлемой частью приложений от Google. Это означает, что аккаунт на gmail.com может использоваться при работе с Google Docs, с Google Calendar, а также с вебальбомами Picasa и другими продуктами зарубежного интернетгиганта. Этот почтовый сервис может работать в различных режимах: в стандартном или в упрощенном, где отсутствует возможность отключения чата и «живой ленты», управления фильтрами, расширенное форматирование, быстрые клавиши клавиатуры, персонализированные адреса отправителей. Безусловными достоинствами gmail.com можно назвать поиск по почте, публикацию объявлений, цепочки писем (электронные сообщения, посланные друг другу двумя адресатами, объединенные в одну группу) и рассылка приглашений вашим друзьям, которые пока не оценили вышеперечисленных достоинств этого продукта от Google, на который по своей форме и содержанию несколько похож hotmail.com – детище софтерного гиганта Microsoft. Данная служба и не обладает такими уникальными функциями, как цепочки писем или «живая лента», однако поддерживает импорт контактов из других аккаунтов, темы оформления, связь с сервисами windows live, видеочат высокой четкости с использованием вебкамеры.
Hotmail.com – отличная альтернатива gmail.com, и она обязательно заинтересует всех тех, кому по душе продукция компании, подарившей миру операционную систему Windows.
Почтовая служба «Рамблера»
обязательно подойдет людям,
которым не нужны различные возможности вышеописанных виртуальных сервисов компаний Google и Microsoft, а достаточно простой и удобной работы с
электронными письмами.
Преимущества этого продукта следующие: при наборе послания можно использовать виртуальную клавиатуру, красивый дизайн с несколькими темами оформления и хорошо структурированный раздел «Помощь». Аналогом данной службы можно считать почтовую службу Yahoo, которая имеет раздел «Мои фото», где хранятся все отправленные адресатам изображения, а также наличие удобного чата, уникальной системы спамообороны и лаконичного интерфейса и функцию импортирования контактов с некоторых других аккаунтов. Похожий подход был использован и создателями @mail.ru, которые предлагают пользователю следующие возможности: работу с ежедневником, краткий или подробный вид списка писем, прослушивание музыки в электронном послании, технологию AJAX, позволяющую просматривать сообщения без перезагрузки страницы и почту «Яндекса», обладающую практичным интерфейсом и уникальной системой его настройки.