Источник: Секретарское дело
Александр Трифонов
Одним из самых успешных и известных онлайн-продуктов современности является текстовой редактор от редмондского софтерного колосса. С развитием цифровых технологий и появлением новых серьезных игроков на этом рынке, естественно, появляются прямые конкуренты Microsoft Office, такие как, например, Google Docs.
Американский интернет-гигант продолжает обширную экспансию на всех направлениях развития IT-технологий, в том числе в последние несколько лет он активно предлагает пользователям свой бесплатный облачный сервис, не требующий инсталляции на жесткий диск компьютера. Чтобы начать пользоваться сервисом, нужно иметь доступ в Интернет, последнюю версию того или иного популярного браузера (Internet Explorer, Mozilla Firefox) и обязательно завести аккаунт Google. Итак, с помощью этого виртуального ресурса можно создать обычный текстовый документ, таблицу, презентацию, рисунок, специальную форму или коллекцию. Первым делом следует выбрать в настройках русский язык, при условии что смена с английского не произошла автоматически. Разработчики Google Docs предлагают тем, кто начинает работать с этим продуктом, посмотреть видео на английском языке, чтобы наглядно показать пользователям бизнес-модель и социальную значимость своего детища, а также рекомендуют ознакомиться с руководством по началу работы с данным редактором. Набирать текст в окне очень легко и удобно, при желании можно менять шрифт, выделять его, выбирать цвет, а также вставлять картинки, ссылки, специальные символы, создавать списки и таблицы, оставлять комментарии и делать закладки. Поддерживаются различные типы файлов: word doc, word rtf, html, open document, pdf.
Главным же преимуществом Google Docs является то, что получить доступ к созданию, редактированию и удалению существующих данных можно с любого компьютера, имеющего доступ в Интернет, синхронизируя свою информацию, однако здесь кроется угроза безопасности ваших коммерческих данных. По многочисленным заверениям представителей американского интернет-гиганта, ваша информация будет доступна вам и только вам, что не может не радовать. Но все же у этого продукта есть свои недостатки и ограничения, а именно: совместный объем памяти хранилища для Google Doc и Google Picasa ограничен восьмью гигабайтами. Конечно, объем памяти можно увеличить до двадцати гигабайтов, однако за эту возможность придется доплачивать. Тем, у кого нет времени на собственное творчество, однако хочется иметь то, чем можно удивить партнера, необходимо обратить внимание на любимую многими пользователями функцию «перевода текста» и галерею шаблонов, если понадобится вставить текст или рисунок. Полученный результат можно предварительно просмотреть в режиме слайд-шоу, защитить от копирования или отослать на адрес любой почтовой службы.
Словом, Google Docs — удобная, простая и в то же время многофункциональная альтернатива Microsoft Office 2010 и его более ранним версиям. Знакомство с Google Docs не займет много сил и времени, а заметно сэкономит бюджет вашей организации.
Кстати, у гугловского продукта с недавнего времени появился конкурент, который носит название Microsoft Word Web App и включает в себя наработки вышеописанных программ. Для того чтобы начать им пользоваться, нужно зарегистрировать аккаунт в почтовой системе Hotmail.com. Microsoft Word Web App не обладает всеми возможностями Google Docs, являясь крайне упрощенной онлайн-версией Microsoft Office, которую можно использовать в тех случаях, когда есть доступ в Интернет и нет возможности установить на жесткий диск лицензионную версию текстового редактора.