Константин Балакин
Мы продолжаем изучать анонимные форумы помощников и секретарей, и сегодня вашему вниманию – истории о необычных, а порою даже странных или смешных поручениях руководителей.
Вчера вечером мой директор попросил меня узнать, сколько стоит живая корова. Я весь Интернет перерыла, не могла найти. Позвонила родственникам в деревню, узнала. Захожу к нему в кабинет с серьезным лицом и докладываю: «Телка до года от 15000, корова от трех до пяти лет - от 25000!» Переглянулись - и давай смеяться. Я его спрашиваю: «Ты что, корову хочешь купить?» А он: «Да нет, просто интересно стало». Вот такие интересы у моего шефа под вечер!
Как-то раз шеф поручил мне перевести пять страниц сложного технического документа, строго наказав: не ошибиться ни в одном слове. А в то время не было ни интернетов, ни специальных программ-переводчиков. Три ночи сидела со словарями, все на свете прокляла, а особенно тот день, когда в помощники пошла. Самое смешное, что когда, наконец, принесла перевод, оказалось, что он особо-то уже и не нужен. Я тогда не выдержала и расплакалась. Зато шеф, чтобы загладить свою вину, выписал мне премию. Так что нет худа без добра.
Мой босс однажды решил соблюдать 40-дневный пост, и попросил меня расписать ему меню на весь этот срок, чтобы было: а) вкусно; б) сытно; в) разнообразно; г) не требовало долгих приготовлений (потому что он был холостяк и готовил дома сам). И отдельным пунктом надо было написать, что в эти дни заказывать в кафе и ресторанах. Я, забросив большинство дел, рьяно взялась за это не совсем обычное задание. Пока писала, решила, что неплохо бы и самой соблюсти пост - организм очистить, похудеть немного, да и вообще, крещеная ведь как-никак. Составила меню на пять листов, шеф был рад. Но энтузиазма его хватило лишь на два дня. На третий день я застала его в кафе бизнес-центра за поеданием стейков. Покраснел, вздохнул виновато и говорит: «Работа у меня нервная, много калорий требует». А вот я в тот раз пост соблюла и полностью следовала своему списку. Ну, почти полностью, если уж честно.
Самое странное, что выдал мой шеф - это помыть грецкие орехи (очищенные) и высушить их в микроволновке. Пока других странностей я не замечала. Все остальные извращения в его духе. Правда, через неделю-две он велел их срочно выкинуть, так что мыть их мне так и не пришлось (я специально тянула с выполнением этого поручения).
Мой шеф однажды звонит в 6.30 утра, просит через десять минут вынести из дома утюг и передать его домработнице, которая едет к нему через мой дом, чтобы погладить рубашку. Его утюг был сломан. Язык не повернулся спросить, что случилось с утюгом домработницы...
Меня директор попросил узнать, сколько можно получить за шкуру бурого медведя.
В прошлом году начальник готовился к встрече с важным партнером, которая должна была пройти в нашем офисе. Мне было поручено найти максимум информации о нем, вплоть до мельчайших привычек. Я придумала хитрый, как мне тогда показалось, план: связаться с помощницей партнера, якобы для уточнения деталей предстоящей встречи, постараться втереться в доверие и ненавязчиво что-нибудь разузнать. А перед этим я решила изучить саму помощницу, найдя ее в нескольких социальных сетях, благо что она была там довольно активна. К счастью, все оказалось намного проще. Выяснилось, что у нас много общих знакомых, учились мы в одном университете и даже (не смейтесь только!) встречались когда-то с одним парнем (не одновременно, конечно). В общем, мне не пришлось ничего вынюхивать окольными путями. Девушка выложила мне многое.
Но главное, что я узнала: ее босс страдает легким алкоголизмом, предпочитает коньяк, и переговоры с ним желательно не заканчивать, а начинать с выпивки. Стоит ли говорить, что переговоры увенчались успехом. Причем таким успехом, что компания сейчас расширяется, а я готовлюсь стать руководителем одного из филиалов. Но шеф не хочет отпускать, говорит, что другой такой ему не найти. Кстати, с помощницей той мы до сих пор прекрасно общаемся.
Я работала в отделе безопасности на ветеринарной станции, и в мои обязанности входило принимать звонки, выписывать разрешения на продажу, ввоз-вывоз и т. д., и т. п. Но однажды, когда все ветеринары были заняты, мне пришлось одеваться в куртку, которая велика мне на несколько размеров, брать баллон, лезть в грузовую машину, обрабатывать ее (проводить очистку) и брать анализы. Это был какой-то ужас, но в целом мне понравилось.
Звонит по телефону: «Ольга Васильевна, с завтрашнего дня уволить Иванова А.А.... по статье... статью придумайте сами». Короткие гудки....
Меня директор попросил заказать ему обратный билет на автобус и попросил, чтобы автобус приехал на железнодорожный вокзал, а не на автовокзал.
Мой шеф попросил как-то узнать, почем вертолет, срочно!
Звонок в 6 утра от шефа: «Извини, что разбудил, но сыну нужно сделать домашнее задание, ты можешь помочь?» Я: «Да, конечно». Шеф: «Тебе 40 минут хватит? Я подъеду, заберу тебя». Так я оказалась в 7 утра на рабочем месте, делая домашнее задание.
А мой бывший начальник любил говорить загадками, один раз заходит и говорит: «Соедини с МЧС». Ну, я, естественно: «Зачем, что случилось?» Оказалось, он так называет жену: Моя Частная Собственность. А еще он мне как-то звонит и говорит: «Купи для племянника моего игрушку - мягкого тигра без полосок». Я два часа ходила по магазину, искала тигра, в результате купила ему льва. Был доволен.
- Самое необычное для меня поручение за всю мою многолетнюю деятельность в должности помощника генерального – это найти себе замену на время моего декрета. Причем сложность была не только в том, чтобы найти подходящую кандидатку, которая согласилась бы на временную работу, но и чтобы она не оказалась лучше меня. А то придешь после декрета, а тебе скажут: извини, она нас больше устраивает. Привычным путем, т. е. устройством кого-то из знакомых, решила не идти, потому что личный помощник – должность все-таки довольно специфическая, не каждую подругу бросишь на эту амбразуру. Поэтому попросила отдел по подбору кадров дать объявление о вакансии и направлять откликнувшихся ко мне. И уже сама проводила собеседования, причем в кабинете генерального и иногда в его присутствии. Он тогда много удивлялся и говорил, что во мне скрытый потенциал, оказывается. Прошло уже несколько лет, но он до сих пор меня подкалывает, что мне давно уж пора быть директором по персоналу, а я засиделась что-то в помощниках. Но мне нравится моя работа, и вряд ли я от нее откажусь даже в пользу более высокооплачиваемой и престижной.
Полная статья в печатной версии журнала Секретарское дело и на сайте через 3 месяца
Источник: Секретарское дело