Михаил Торчинский
Тренд последних лет в корпоративном управлении — информационная открытость компании, вовлеченность сотрудников в процесс принятия решений, демократичная атмосфера творчества и сотрудничества. Спору нет, это позитивные изменения, продиктованные изменениями социального и возрастного состава в компании. Но тем не менее ни одна крупная и успешная компания пока не в состоянии отказаться от регламентирующих деятельность сотрудников документов и правил. И на это существует масса причин от элементарной техники безопасности до риска получения судебных исков в результате необдуманных действий сотрудников. Так что внутренние организационные уставы еще не скоро исчезнут, а, вернее всего, будут всегда. Другое дело, в каком виде и в какой форме доводятся эти сведения до сотрудников. Продвинутые компании создают внутренние интернет-ресурсы, где в свободной и доступной форме рассказывается о внутренних правилах и процедурах. HR-подразделения разрабатывают специальные программы адаптации новых сотрудников, творчески подходя к подготовке информационных материалов и проведению специальных встреч с сотрудниками. Если это продуманный и органичный процесс, то он идет лишь на пользу организации. Конечно, периодически следует пересматривать уже утвержденные документы и исключать из внутренних правил устаревшие или уже не актуальные регламенты. Не меньшее значение имеет и необходимость контроля за исполнением внутренних регламентов, иначе даже самый безупречно разработанный документ окажется всего лишь бумажкой.
Источник: Секретарское дело